Unde ai nevoie de semnătură electronică calificată în România
9 portaluri și programe publice care cer certificat calificat, cu temeiul legal, ce se semnează exact și cum funcționează cu certificatul Simplifi. 8 dintre fluxuri sunt parcurse și verificate de Simplifi, cu data verificării în tabel.
Certificatul calificat Simplifi este în cloud, iar Simplifi Sign (Windows, macOS) îl expune ca token virtual, deci funcționează și acolo unde se cere token: SPV ANAF, REGES, SEAP/SICAP, AFIR, Adobe Reader. Certificatul și semnarea (din browser sau local) sunt gratuite; autentificarea cu certificatul în portaluri este disponibilă în planurile plătite, de la Personal (1 €/lună).
Două feluri de portaluri, două fluxuri
Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci
Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
Clasa B: autentificare cu certificatul sau semnare locală
Ai nevoie de Simplifi Sign (token virtual, Windows și macOS). Semnarea locală în Adobe Reader este gratuită; autentificarea cu certificatul în portaluri este disponibilă în planurile plătite, de la Personal (1 €/lună).
Matricea de compatibilitate
Portalurile în care încarci PDF-uri semnate funcționează cu planul gratuit Simplifi (certificat calificat + 5 semnături pe an, plus Simplifi Sign pentru PDF inteligent). Cele care cer autentificare cu certificatul au nevoie de Simplifi Sign și de un plan plătit, de la Personal (1 €/lună). „Verificat la” este data la care Simplifi a parcurs fluxul complet.
| Portal / program | Categorie | Cum se folosește | Simplifi Sign | Plan Simplifi | Particularități | Verificat la |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MySMIS2021 | Fonduri și granturi | PDF semnat | Nu e necesar | Gratuit | — | 17 oct. 2026 |
| Start-Up Nation | Fonduri și granturi | PDF semnat | Nu e necesar | Gratuit | Cheltuială eligibilă | 17 oct. 2026 |
| PNRR (proiecte.pnrr.gov.ro) | Fonduri și granturi | PDF semnat | Necesar | Gratuit | PDF inteligent | 17 oct. 2026 |
| ONRC (Registrul Comerțului) | Registre și autorități | PDF semnat | Nu e necesar | Gratuit | — | 17 oct. 2026 |
| REGES Online (Inspecția Muncii) | Registre și autorități | Autentificare cu certificat | Necesar | Plătit (de la Personal) | — | 17 oct. 2026 |
| SPV ANAF și e-Factura | Fiscal | Autentificare cu certificat | Necesar | Plătit (de la Personal) | PDF inteligent | 17 oct. 2026 |
| SICAP / SEAP | Achiziții publice | PDF semnat | Nu e necesar | Gratuit | .p7s posibil | 17 oct. 2026 |
| Instanțe și CNSC (dosar electronic) | Justiție | PDF semnat | Nu e necesar | Gratuit | — | 17 oct. 2026 |
| AFM (Fondul pentru mediu) | Mediu | Autentificare cu certificat | Necesar | Plătit (de la Personal) | — | în verificare |
Fonduri și granturi
MySMIS2021
Da, ai nevoie de semnătură electronică calificată. Manualul MySMIS2021 cere ca reprezentantul legal sau împuternicitul solicitantului să dețină un certificat calificat și ca documentele atașate cererii de finanțare să fie semnate electronic. Semnătura se aplică pe PDF-uri, pe care le încarci în aplicație, deci semnezi din browser cu certificatul gratuit Simplifi, fără token.
Citește ghidulStart-Up Nation
Da. Procedura Start-Up Nation prevede că deținerea unei semnături electronice este obligatorie pentru aplicant (Ordin MEDAT 328/2025, art. 6.3.1 pct. 16). Înscrierea, documentele justificative și contractul de acordare a ajutorului de minimis se depun în platformă ca PDF-uri semnate. Toate se semnează din browser cu certificatul gratuit Simplifi; costul unei semnături plătite este, oricum, cheltuială eligibilă.
Citește ghidulPNRR (proiecte.pnrr.gov.ro)
Da. Pe platforma PNRR îți înregistrezi certificatul calificat în cont, iar fiecare document încărcat trebuie semnat cu același certificat. Documentele obișnuite le semnezi din browser în Simplifi; dacă apelul distribuie formulare PDF „inteligente” cu câmp de semnătură, le semnezi local în Adobe Reader prin Simplifi Sign, ca să nu strici câmpurile formularului.
Citește ghidulRegistre și autorități
ONRC (Registrul Comerțului)
Da. Legea 265/2022 prevede că cererea de înregistrare și înscrisurile depuse online la registrul comerțului se semnează cu semnătură electronică calificată (art. 82-83). Semnezi PDF-urile în browser, cu certificatul gratuit Simplifi, și le încarci pe portal.onrc.ro. Nu ai nevoie de token.
Citește ghidulREGES Online (Inspecția Muncii)
Da. Accesul angajatorului în REGES Online (noul registru de evidență a salariaților, care a înlocuit Revisal) se face cu certificat calificat, pentru reprezentantul legal sau persoana împuternicită. Nu se încarcă PDF-uri semnate, ci browserul se autentifică cu certificatul: cu Simplifi Sign instalat, certificatul Simplifi este oferit browserului ca un token virtual. Autentificarea cu certificatul este disponibilă în planurile plătite Simplifi, de la Personal (1 €/lună).
Citește ghidulUnde NU ai nevoie de semnătură calificată
Casa Verde Baterii 2026
Cererea de finanțare se depune fără semnătură electronică; AFM o acceptă nesemnată.
Ghișeul.ro
Plățile și cererile se fac cu contul Ghișeul sau cu CEI (cartea electronică de identitate), care oferă semnătură avansată, nu calificată.
Un singur certificat, pentru toate
Certificat calificat gratuit, emis în câteva minute, utilizabil din browser și, prin Simplifi Sign, oriunde se cere token.