Pe scurt
- Portal
- minimis.imm.gov.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci. Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
- Plan Simplifi necesar
- Gratuit · detalii
- Cheltuială eligibilă
- Da, costul semnăturii electronice este cheltuială eligibilă în acest program.
Cine are nevoie
Asociatul/administratorul care reprezintă legal societatea nou înființată. Semnătura trebuie să fie pe numele lui, nu al unui consultant.
Ce se semnează exact
Formularul de înscriere și declarațiile pe propria răspundere, documentele încărcate la verificarea administrativă, contractul de finanțare (de semnat în termenul stabilit de la notificare, de regulă 40 de zile) și, în implementare, cererile de plată/rambursare și rapoartele.
Temei legal
- Ordin MEDAT 328/2025 (procedura Start-Up Nation), art. 6.3.1 pct. 16
- Platforma de granturi minimis.imm.gov.ro
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Pregătește documentele în PDF
Portalurile acceptă doar PDF. Convertește documentele Word/Excel înainte de semnare și verifică limita de dimensiune a portalului.
- 03
Semnează în browser
În app.simplifi.ro, încarcă PDF-ul (sau mai multe deodată), alege poziția semnăturii și confirmă cu codul 2FA. Semnătura este calificată (QES, format PAdES) și include marca temporală.
- 04
Descarcă și încarcă în portal
Descarcă PDF-ul semnat și încarcă-l în portal la pasul cerut. Nu îl mai modifica, nu îl tipări și nu îl rescana: semnătura se validează pe fișierul exact așa cum l-ai descărcat.
Erori frecvente
- „Semnătura nu este validă” sau „document nesemnat” după încărcare
- Ai încărcat o versiune modificată (salvată din nou, tipărită și scanată sau comprimată). Reia din PDF-ul semnat descărcat din Simplifi, fără alte prelucrări.
- Portalul cere semnătura reprezentantului legal, dar certificatul e pe alt nume
- Certificatul calificat este personal. Persoana cerută de portal (reprezentant legal sau împuternicit cu procură) își face propriul cont Simplifi și semnează ea.
- Am ratat termenul de semnare a contractului
- Contractul se semnează de regulă în 40 de zile de la notificare, altfel finanțarea se pierde. Cu certificatul în cloud semnezi în câteva minute de pe orice dispozitiv; nu aștepta livrarea unui token.
Întrebări frecvente
- Este costul semnăturii electronice cheltuială eligibilă la Start-Up Nation?
- Da, procedura include semnătura electronică între cheltuielile eligibile. Cu Simplifi certificatul este oricum gratuit; planurile plătite (de la 12 €/an) rămân eligibile dacă ai nevoie de volum.
- Îmi trebuie token USB pentru platforma de granturi?
- Nu. Platforma primește PDF-uri semnate; nu verifică dispozitivul cu care ai semnat. Semnătura calificată în cloud este acceptată.
- Poate semna consultantul în locul meu?
- Nu. Semnătura trebuie să aparțină reprezentantului legal al firmei aplicante. Consultantul poate pregăti documentele, dar tu le semnezi, din contul tău.