Semnătură electronică calificată gratuită

Semnătură electronică calificată gratuită: online, fără token, fără abonament

Da, poți obține o semnătură electronică calificată gratuit. Simplifi, furnizor calificat de servicii de încredere (QTSP) înscris în lista de încredere a României, îți emite certificatul calificat 100% online și îți oferă permanent 5 semnături calificate pe an, fără token fizic și fără abonament.

  • Certificat calificat: 0 €
  • 5 semnături calificate pe an, permanent
  • Fără token USB, fără abonament
  • Identificare video online, în câteva minute
  • Acceptată la ANAF, ONRC, SEAP, MySMIS și în toată UE

Cine emite semnătura

Certificatul calificat este emis de Simplifi (SIMPLIWORKS SRL), furnizor calificat de servicii de încredere conform Regulamentului eIDAS (UE) nr. 910/2014 și Legii 214/2024, supravegheat de Autoritatea pentru Digitalizarea României. Nu este un certificat de test și nu este o semnătură „simplă”: are efectul juridic al semnăturii olografe în toate statele membre UE (eIDAS, art. 25 alin. (2)).

Unele site-uri care promovează „semnătura calificată gratuită” sunt revânzători. Indiferent de unde ajungi la noi, identificarea și certificatul sunt întotdeauna de la Simplifi.

Cât costă, exact

Planul gratuit nu expiră și nu cere card. Când ai nevoie de mai multe semnături, planul Personal costă 1 € pe lună la plata anuală (12 € pe an), adică 0,10 € pe semnătură calificată.

FeatureGratuitPersonal
Preț0 €, permanent1 €/lună la plata anuală (12 €/an) sau 1,99 €/lună
Certificat calificatInclusInclus
Semnături calificate5 pe an120 pe an
Marcaje de timp calificateIncluseIncluse
Invitații de semnare standardNelimitateNelimitate
Semnare în Adobe Reader și PDF inteligent (Simplifi Sign)InclusăInclusă
Autentificare cu certificatul în SPV ANAF și REGES (Simplifi Sign)NuInclusă

Prețurile sunt fără TVA, acolo unde se aplică. Autentificarea cu certificatul în portaluri (SPV ANAF, REGES) este disponibilă în toate planurile plătite, de la Personal. Toate planurile, inclusiv pentru companii

Cum o obții, în 3 pași

  1. Creezi contul

    Pe app.simplifi.ro, cu adresa de e-mail și numărul de telefon.

  2. Te identifici video

    Cu cartea de identitate sau pașaportul, de pe telefon sau laptop. Durează câteva minute și nu presupune nicio deplasare.

  3. Primești certificatul calificat

    Certificatul se emite imediat după validare. Poți semna din browser sau poți instala Simplifi Sign, tokenul virtual pentru Windows și macOS.

Documentele de identitate acceptate

Unde o folosești

Semnătura calificată este singura acceptată de instituțiile publice pentru depunerile electronice proprii. Câteva exemple, cu temeiul legal:

ANAF și Spațiul Privat Virtual

Declarații fiscale (D112, D300, D301 etc.) semnate cu certificatul gratuit. Autentificarea în SPV cu certificatul, prin Simplifi Sign, este disponibilă în planurile plătite, de la 1 €/lună.

Cod procedură fiscală, art. 80; OPANAF 2213/2025

Ghid SPV cu Simplifi Sign

REGES-ONLINE (ex-Revisal)

Contractele de muncă pot fi semnate electronic, gratuit. Accesul în registru cu certificatul (autentificare) este disponibil în planurile plătite.

OMM 1107/2025; Codul muncii, art. 16 alin. (1¹)

ONRC, Registrul Comerțului

Cereri de înregistrare și acte constitutive depuse electronic.

Legea 265/2022, art. 82-83

Fonduri și programe guvernamentale

MySMIS2021, Start-Up Nation (minimis.imm.gov.ro), PNRR: documentele se semnează ca PDF și se încarcă în portal.

Ordin MEDAT 328/2025; manual MySMIS2021

Achiziții publice (SEAP/SICAP)

Oferte, DUAE și documente de calificare.

HG 395/2016, art. 60 alin. (4); Legea 214/2024, art. 34 alin. (5)

Contracte și instanțe

Contracte B2B și civile, documente HR, înscrisuri depuse în dosarul electronic.

Legea 214/2024, art. 4; Codul civil, art. 1178-1179

Ghidul complet, document cu document

Vezi ghidul pentru fiecare instituție și portal

Funcționează și acolo unde se cere token

Certificatul Simplifi este păstrat în cloud, pe un dispozitiv calificat de creare a semnăturii. Aplicația Simplifi Sign (Windows și macOS) îl expune sistemului de operare ca token virtual, deci îl poți folosi exact ca pe un token USB:

  • Semnare în Adobe Acrobat Reader, inclusiv PDF-uri inteligente cu câmp de semnătură (AFIR, PNRR), inclusă în planul gratuit
  • Autentificare în SPV ANAF și REGES cu certificatul, în planurile plătite (de la Personal, 1 €/lună)
  • Semnare din browser pentru orice document PDF, fără nicio instalare
  • Semnătura apare validă (bifă verde) în Adobe Reader și în validatoarele eIDAS

Ghidul Simplifi Sign (token virtual)

Întrebări frecvente

Pot obține cu adevărat un certificat calificat gratuit?
Da. Crearea contului, identificarea video și planul gratuit nu costă nimic. Primești un certificat calificat și 5 semnături calificate pe an, permanent, fără card și fără perioadă de probă.
Semnătura gratuită este calificată sau doar „avansată”?
Este calificată: certificat calificat emis de un QTSP din lista de încredere a României, pe un dispozitiv calificat (QSCD). Are același efect juridic ca semnătura olografă în toată Uniunea Europeană, conform eIDAS, art. 25 alin. (2).
Am nevoie de token USB?
Nu. Certificatul este în cloud. Semnezi din browser, iar pentru Adobe Reader sau pentru portalurile care cer certificat local (SPV, REGES) folosești Simplifi Sign, tokenul virtual pentru Windows și macOS. Semnarea locală cu Simplifi Sign este inclusă în planul gratuit; autentificarea cu certificatul în portaluri este disponibilă în planurile plătite, de la 1 €/lună.
Este acceptată la ANAF?
Da. Semnătura calificată Simplifi este acceptată la ANAF pentru declarații și pentru autentificarea în Spațiul Privat Virtual. Semnarea declarațiilor este gratuită; autentificarea în SPV cu certificatul, prin Simplifi Sign, face parte din planurile plătite, de la 1 €/lună.
Ce se întâmplă după cele 5 semnături gratuite?
Contul și certificatul rămân active. Poți aștepta reînnoirea anuală a celor 5 semnături sau poți trece la planul Personal: 120 de semnături calificate pe an pentru 12 € pe an (1 € pe lună la plata anuală).
Cât durează emiterea?
De regulă câteva minute: creezi contul, parcurgi identificarea video cu actul de identitate și primești certificatul imediat după validare.
Pot semna de pe telefon?
Da. Semnarea din browser funcționează pe telefon, tabletă și calculator. Simplifi Sign (tokenul virtual) este pentru Windows și macOS.
Semnătura gratuită este diferită de cea din planurile plătite?
Nu. Același certificat calificat, aceeași valoare juridică, aceleași marcaje de timp calificate. Planurile plătite adaugă doar mai multe semnături și invitații.