Pe scurt
- Portal
- portal.just.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci. Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
- Plan Simplifi necesar
- Gratuit · detalii
Cine are nevoie
Avocați, consilieri juridici, părți care se reprezintă singure, experți și executori care transmit acte instanțelor sau contestații la CNSC în format electronic.
Ce se semnează exact
Cereri de chemare în judecată, întâmpinări, concluzii scrise, cereri de amânare, note, căi de atac, contestațiile și punctele de vedere depuse la CNSC, precum și înscrisurile anexate (copii certificate pentru conformitate prin semnătura electronică a avocatului).
Temei legal
- Codul de procedură civilă, art. 148 alin. (2), art. 149, art. 199 alin. (1)
- Regulamentul de ordine interioară al instanțelor judecătorești (comunicarea actelor prin mijloace electronice)
- Legea 101/2016 privind remediile și căile de atac în achiziții publice (CNSC)
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Pregătește documentele în PDF
Portalurile acceptă doar PDF. Convertește documentele Word/Excel înainte de semnare și verifică limita de dimensiune a portalului.
- 03
Semnează actul și anexele
Semnează în Simplifi fiecare PDF pe care în format hârtie l-ai fi semnat olograf. Pentru copiile certificate, semnătura electronică a avocatului pe PDF ține loc de certificarea pentru conformitate.
- 04
Transmite instanței
Prin e-mail la adresa instanței/secției indicată pe portal.just.ro sau prin platforma de dosar electronic a instanței, cu numărul de dosar în subiect. Păstrează confirmarea de primire.
Erori frecvente
- „Semnătura nu este validă” sau „document nesemnat” după încărcare
- Ai încărcat o versiune modificată (salvată din nou, tipărită și scanată sau comprimată). Reia din PDF-ul semnat descărcat din Simplifi, fără alte prelucrări.
- Portalul cere semnătura reprezentantului legal, dar certificatul e pe alt nume
- Certificatul calificat este personal. Persoana cerută de portal (reprezentant legal sau împuternicit cu procură) își face propriul cont Simplifi și semnează ea.
- Instanța a cerut să semnez „olograf” actul trimis electronic
- Semnătura electronică calificată are efectul juridic al celei olografe (eIDAS art. 25 alin. (2)). Indică în adresa de înaintare că actul este semnat cu semnătură electronică calificată emisă de un QTSP din lista de încredere.
Întrebări frecvente
- Instanțele acceptă semnătura în cloud?
- Instanțele verifică semnătura calificată de pe PDF (de exemplu în Adobe Reader), nu dispozitivul. Semnătura Simplifi este calificată și se validează cu lanțul de încredere al UE.
- Pot semna și clientul și avocatul același document?
- Da, Simplifi permite semnături succesive pe același PDF; fiecare semnează din contul său.
- Cât costă?
- Planul gratuit include certificatul și 5 semnături pe an. Pentru activitate curentă de avocatură, planul Personal (12 €/an, 120 semnături) sau Pro.