Pe scurt
- Portal
- reges.inspectiamuncii.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa B: autentificare cu certificatul sau semnare locală. Ai nevoie de Simplifi Sign (token virtual, Windows și macOS). Semnarea locală în Adobe Reader este gratuită; autentificarea cu certificatul în portaluri este disponibilă în planurile plătite, de la Personal (1 €/lună).
- Plan Simplifi necesar
- Plan plătit, de la Personal (1 €/lună la plata anuală): autentificarea cu certificatul prin Simplifi Sign. Certificatul în sine este gratuit. · prețuri
Cine are nevoie
Reprezentantul legal al angajatorului și fiecare persoană desemnată să opereze în registru (HR intern, firma de contabilitate/HR cu împuternicire), fiecare cu certificatul propriu.
Ce se semnează exact
Nimic în sensul clasic: certificatul servește la autentificare și la asumarea operațiunilor (înregistrare contracte, modificări, încetări). Împuternicirea pentru prestatorul extern se semnează electronic ca PDF.
Temei legal
- HG 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților (REGES Online)
- Codul muncii, art. 34
- Portalul REGES Online
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Instalează Simplifi Sign
Microsoft Store pe Windows 10/11 sau pachetul .pkg pe macOS; autentifică-te cu contul Simplifi. Certificatul devine vizibil pentru browser. Autentificarea cu certificatul în portaluri este activă în planurile plătite (de la Personal, 1 €/lună la plata anuală).
- 03
Înrolează angajatorul în REGES Online
Reprezentantul legal se autentifică cu certificatul pe portal, completează datele angajatorului și desemnează persoanele care vor opera. Împuternicirile se încarcă semnate electronic (le poți semna din browser în Simplifi).
- 04
Lucrează zi de zi cu certificatul
La fiecare autentificare, browserul propune certificatul Simplifi și Simplifi Sign cere confirmarea. Operațiunile din registru sunt asumate sub identitatea din certificat.
Ghidul Simplifi Sign (Windows și macOS), cu videoclipuri pas cu pas
Erori frecvente
- Portalul nu găsește certificatul
- Pornește Simplifi Sign înainte de browser și autentifică-te în aplicație. Pe Windows, dacă ai schimbat recent certificatul, repornește browserul.
- Contabilul nu poate opera pentru firma mea
- Are nevoie de propriul certificat calificat (emis gratuit de Simplifi; autentificarea în portal cere un plan plătit) și de împuternicirea încărcată în REGES Online de reprezentantul legal.
Întrebări frecvente
- REGES Online acceptă certificate în cloud?
- Portalul cere un certificat calificat prezentat de browser. Simplifi Sign prezintă certificatul Simplifi exact ca un token, deci autentificarea funcționează. Verificat de Simplifi.
- Mai pot folosi Revisal?
- Nu. Perioada de tranziție s-a încheiat; transmiterile se fac exclusiv în REGES Online, cu autentificare prin certificat.
- Costă ceva?
- Certificatul calificat este gratuit. Autentificarea în REGES Online cu certificatul, prin Simplifi Sign, este disponibilă în planurile plătite Simplifi, de la Personal (1 €/lună la plata anuală, 12 €/an). Autentificarea nu consumă semnături.