Pe scurt
- Portal
- www.anaf.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa B: autentificare cu certificatul sau semnare locală. Ai nevoie de Simplifi Sign (token virtual, Windows și macOS). Semnarea locală în Adobe Reader este gratuită; autentificarea cu certificatul în portaluri este disponibilă în planurile plătite, de la Personal (1 €/lună).
- Plan Simplifi necesar
- Plan plătit, de la Personal (1 €/lună la plata anuală): autentificarea cu certificatul prin Simplifi Sign. Certificatul în sine este gratuit. · prețuri
Cine are nevoie
Administratorul sau împuternicitul care depune declarații pentru firmă/PFA, contabilul cu împuternicire în SPV, orice utilizator al e-Factura, e-Transport sau e-TVA în numele unei firme. Persoanele fizice pot folosi și user/parolă, dar certificatul le dă acces complet.
Ce se semnează exact
Documentul de confirmare la înregistrarea în SPV, declarațiile fiscale PDF inteligente (D100, D300, D112, D394 etc., generate cu DUKIntegrator sau descărcate de la ANAF), cererile și notificările depuse prin SPV. e-Factura se accesează cu același certificat (autentificare) sau prin token OAuth generat cu el.
Temei legal
- Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 80 (comunicarea prin SPV)
- OPANAF 1090/2022 privind Spațiul Privat Virtual
- OPANAF 2213/2025 (actualizări privind înrolarea și împuternicirile în SPV)
- Legea 296/2023 și OUG 120/2021 (e-Factura)
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Instalează Simplifi Sign
Descarcă aplicația din Microsoft Store (Windows 10/11) sau pachetul .pkg pentru macOS, autentifică-te cu contul Simplifi. Certificatul tău apare în magazinul de certificate al sistemului, ca și cum ai avea un token conectat. Autentificarea cu certificatul în portaluri este activă în planurile plătite (de la Personal, 1 €/lună la plata anuală); semnarea locală a PDF-urilor funcționează și pe planul gratuit.
- 03
Descarcă documentul de confirmare
Din Simplifi Sign generezi documentul de confirmare a certificatului, semnat de Simplifi, pe care ANAF îl cere la înregistrare. Vezi pașii și videoclipul din ghidul Simplifi Sign.
- 04
Înregistrează certificatul la ANAF
Pe anaf.ro, „Înregistrare utilizatori” > persoane juridice / împuterniciți, completezi formularul, încarci documentul de confirmare și, dacă este cazul, împuternicirea. Aprobarea vine de regulă în câteva zile lucrătoare.
- 05
Autentifică-te și semnează declarațiile
La „Autentificare certificat”, browserul îți propune certificatul Simplifi; confirmă în Simplifi Sign. Declarațiile PDF le semnezi în Adobe Reader (câmpul de semnătură din formular) tot cu certificatul expus de Simplifi Sign, apoi le depui prin SPV.
Ghidul Simplifi Sign (Windows și macOS), cu videoclipuri pas cu pas
Erori frecvente
- Browserul nu îmi arată certificatul la autentificare
- Simplifi Sign trebuie să fie pornit și autentificat. Pe Windows, închide complet browserul și redeschide-l după pornirea aplicației. Verifică în certmgr.msc > Personal că certificatul apare cu cheie privată.
- ANAF a respins documentul de confirmare
- Documentul trebuie să fie cel generat din Simplifi Sign pentru certificatul curent, nemodificat. Dacă ți-ai reemis certificatul, generează unul nou.
- Declarația PDF nu se poate semna în Adobe Reader
- Dezactivează „Enable Protected Mode at startup” în Adobe Reader (Preferences > Security (Enhanced)) și repornește-l. Detalii în ghidul Simplifi Sign.
Întrebări frecvente
- Certificatul în cloud este acceptat la ANAF?
- Da. ANAF cere un certificat calificat emis de un prestator calificat; Simplifi este QTSP în lista de încredere a României. Simplifi Sign îl face utilizabil în browser și în Adobe Reader, exact ca un token. Verificat de Simplifi.
- Trebuie să plătesc pentru SPV cu Simplifi?
- Certificatul calificat este gratuit, iar declarațiile PDF se semnează local, în Adobe Reader, fără cost și fără a consuma din cele 5 semnături web gratuite pe an. Autentificarea în SPV cu certificatul, prin Simplifi Sign, este disponibilă în planurile plătite, de la Personal (1 €/lună la plata anuală, 12 €/an).
- Merge pe Mac?
- Da, Simplifi Sign are și versiune pentru macOS (beta). Pentru autentificarea în SPV folosește Safari sau Chrome după instalare.
- Pentru e-Factura îmi trebuie certificatul?
- Da, autentificarea în e-Factura (în SPV sau pentru generarea token-ului OAuth folosit de programul de facturare) se face cu certificatul calificat înregistrat la ANAF.