Pe scurt
- Portal
- proiecte.pnrr.gov.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci. Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
- Plan Simplifi necesar
- Gratuit (include Simplifi Sign pentru semnare locală) · detalii
Cine are nevoie
Reprezentantul legal al beneficiarului sau persoana împuternicită, înregistrată pe contul platformei. Certificatul din cont trebuie să fie al aceleiași persoane care semnează documentele.
Ce se semnează exact
Cererea de finanțare și anexele, declarațiile, contractul/ordinul de finanțare, apoi cererile de transfer/plată și rapoartele. Unele apeluri folosesc formulare PDF cu câmpuri completabile și câmp de semnătură (PDF inteligent).
Temei legal
- OUG 124/2021 privind implementarea PNRR
- Instrucțiuni MIPE pentru utilizarea platformei proiecte.pnrr.gov.ro
- Ghidul specific al fiecărei investiții
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Înregistrează certificatul pe contul PNRR
Platforma îți cere să asociezi certificatul calificat contului. Urmează pasul din instrucțiunile MIPE; dacă pasul cere autentificare cu certificat din browser, instalează Simplifi Sign (Windows sau macOS), care expune certificatul tău Simplifi ca token virtual (autentificarea cu certificatul este disponibilă în planurile plătite).
- 03
Semnează în browser
În app.simplifi.ro, încarcă PDF-ul (sau mai multe deodată), alege poziția semnăturii și confirmă cu codul 2FA. Semnătura este calificată (QES, format PAdES) și include marca temporală.
- 04
Formularele PDF inteligente: semnează-le local
Dacă un formular are câmpuri de completat și un câmp de semnătură desenat în el, nu îl încărca pe un serviciu web de semnare. Deschide-l în Adobe Reader, completează-l și semnează în câmp cu certificatul Simplifi expus de Simplifi Sign. Vezi ghidul pentru PDF inteligent.
- 05
Descarcă și încarcă în portal
Descarcă PDF-ul semnat și încarcă-l în portal la pasul cerut. Nu îl mai modifica, nu îl tipări și nu îl rescana: semnătura se validează pe fișierul exact așa cum l-ai descărcat.
Ghidul Simplifi Sign (Windows și macOS), cu videoclipuri pas cu pas
Erori frecvente
- „Semnătura nu este validă” sau „document nesemnat” după încărcare
- Ai încărcat o versiune modificată (salvată din nou, tipărită și scanată sau comprimată). Reia din PDF-ul semnat descărcat din Simplifi, fără alte prelucrări.
- Portalul cere semnătura reprezentantului legal, dar certificatul e pe alt nume
- Certificatul calificat este personal. Persoana cerută de portal (reprezentant legal sau împuternicit cu procură) își face propriul cont Simplifi și semnează ea.
- Platforma spune că documentul nu este semnat cu certificatul din cont
- Semnează cu același cont Simplifi (aceeași persoană) al cărei certificat l-ai înregistrat. Dacă ți-ai reemis certificatul între timp, actualizează-l pe contul PNRR.
- Formularul PDF și-a pierdut câmpurile după semnare
- A fost „aplatizat” de un flux web de semnare. Reia din formularul original și semnează-l local în Adobe Reader prin Simplifi Sign.
Întrebări frecvente
- Merge certificatul în cloud pe platforma PNRR?
- Da. Platforma validează semnătura calificată de pe PDF și, acolo unde cere certificatul din browser, Simplifi Sign îl expune sistemului de operare ca un token. Verificat de Simplifi.
- Ce este un PDF inteligent și de ce contează?
- Un formular PDF cu câmpuri completabile și un câmp de semnătură predefinit. Serviciile de semnare prin încărcare web (ale oricărui furnizor) produc un PDF nou, plat, și câmpurile dispar. Semnează-l local, în Adobe Reader, cu Simplifi Sign.
- Am nevoie de Windows?
- Pentru semnarea din browser, nu. Pentru PDF inteligent sau autentificare cu certificat ai nevoie de Simplifi Sign, disponibil pentru Windows 10/11 și macOS (beta); autentificarea cu certificatul cere un plan plătit.