Pe scurt
- Portal
- mysmis2021.gov.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci. Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
- Plan Simplifi necesar
- Gratuit · detalii
Cine are nevoie
Reprezentantul legal al solicitantului sau persoana împuternicită să depună cererea de finanțare (cu împuternicirea încărcată în MySMIS2021). Fiecare dintre ei semnează cu propriul certificat, emis pe numele său.
Ce se semnează exact
Cererea de finanțare generată de aplicație, declarațiile solicitantului (eligibilitate, angajament, dublă finanțare, conflict de interese etc.), anexele și, în implementare, cererile de rambursare/plată și rapoartele de progres. Toate în PDF, limită de 50 MB per fișier.
Temei legal
- Manual de utilizare MySMIS2021 (MIPE)
- OUG 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene 2021-2027
- Ghidul solicitantului al fiecărui apel (secțiunea „Modalitatea de depunere”)
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Pregătește documentele în PDF
Portalurile acceptă doar PDF. Convertește documentele Word/Excel înainte de semnare și verifică limita de dimensiune a portalului.
- 03
Semnează în browser
În app.simplifi.ro, încarcă PDF-ul (sau mai multe deodată), alege poziția semnăturii și confirmă cu codul 2FA. Semnătura este calificată (QES, format PAdES) și include marca temporală.
- 04
Descarcă și încarcă în portal
Descarcă PDF-ul semnat și încarcă-l în portal la pasul cerut. Nu îl mai modifica, nu îl tipări și nu îl rescana: semnătura se validează pe fișierul exact așa cum l-ai descărcat.
Erori frecvente
- „Semnătura nu este validă” sau „document nesemnat” după încărcare
- Ai încărcat o versiune modificată (salvată din nou, tipărită și scanată sau comprimată). Reia din PDF-ul semnat descărcat din Simplifi, fără alte prelucrări.
- Portalul cere semnătura reprezentantului legal, dar certificatul e pe alt nume
- Certificatul calificat este personal. Persoana cerută de portal (reprezentant legal sau împuternicit cu procură) își face propriul cont Simplifi și semnează ea.
- Fișierul depășește 50 MB
- Împarte documentul în mai multe PDF-uri sau reduce rezoluția scanărilor înainte de semnare. Semnătura nu mărește semnificativ fișierul.
Întrebări frecvente
- Pot semna cu un certificat pe firmă (sigiliu) în MySMIS2021?
- Nu. MySMIS2021 cere semnătura persoanei (reprezentant legal sau împuternicit). Sigiliul electronic este al persoanei juridice și nu îl înlocuiește.
- Trebuie token USB pentru MySMIS2021?
- Nu. MySMIS2021 nu verifică dispozitivul, ci validitatea semnăturii calificate de pe PDF. Semnătura în cloud Simplifi este calificată și se validează la fel ca una făcută cu token.
- Merge și cu planul gratuit Simplifi?
- Da. Planul gratuit include certificatul calificat și 5 semnături calificate pe an. Dacă ai multe documente, planul Personal costă 12 €/an pentru 120 de semnături.