Pe scurt
- Portal
- portal.onrc.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci. Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
- Plan Simplifi necesar
- Gratuit · detalii
Cine are nevoie
Fondatorii/asociații, administratorul sau împuternicitul care depune cererea (avocat, consultant cu procură). Fiecare semnează cu certificatul propriu; actul constitutiv poate fi semnat electronic de toți asociații.
Ce se semnează exact
Cererea de înregistrare, actul constitutiv și actele modificatoare, hotărârile AGA/deciziile asociatului unic, declarațiile pe propria răspundere, specimenul de semnătură și orice document care în format hârtie ar purta semnătură olografă.
Temei legal
- Legea 265/2022 privind registrul comerțului, art. 82 alin. (1)-(2) și art. 83
- Regulamentul eIDAS 910/2014, art. 25 alin. (2) (semnătura calificată = semnătura olografă)
- Portalul de servicii online ONRC
Pașii cu Simplifi
- 01
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 02
Pregătește documentele în PDF
Portalurile acceptă doar PDF. Convertește documentele Word/Excel înainte de semnare și verifică limita de dimensiune a portalului.
- 03
Semnează în browser
În app.simplifi.ro, încarcă PDF-ul (sau mai multe deodată), alege poziția semnăturii și confirmă cu codul 2FA. Semnătura este calificată (QES, format PAdES) și include marca temporală.
- 04
Descarcă și încarcă în portal
Descarcă PDF-ul semnat și încarcă-l în portal la pasul cerut. Nu îl mai modifica, nu îl tipări și nu îl rescana: semnătura se validează pe fișierul exact așa cum l-ai descărcat.
Erori frecvente
- „Semnătura nu este validă” sau „document nesemnat” după încărcare
- Ai încărcat o versiune modificată (salvată din nou, tipărită și scanată sau comprimată). Reia din PDF-ul semnat descărcat din Simplifi, fără alte prelucrări.
- Portalul cere semnătura reprezentantului legal, dar certificatul e pe alt nume
- Certificatul calificat este personal. Persoana cerută de portal (reprezentant legal sau împuternicit cu procură) își face propriul cont Simplifi și semnează ea.
- ONRC a respins cererea pentru că un act era semnat doar de un asociat
- Fiecare asociat semnează electronic același PDF, pe rând (Simplifi permite semnarea succesivă a aceluiași document). Nu semnați copii separate.
Întrebări frecvente
- Acceptă ONRC semnătura electronică în cloud?
- Da. Legea cere semnătură calificată, nu un anumit dispozitiv. Semnătura Simplifi este calificată și emisă de un prestator din lista de încredere a României (QTSP).
- Pot înființa un SRL complet online cu semnătura Simplifi?
- Da, cererea și actele se depun pe portal.onrc.ro semnate electronic. Legalizarea sau atestarea este necesară doar pentru actele pentru care legea o cere expres.
- Cât costă semnătura pentru ONRC?
- Nimic, cu planul gratuit Simplifi: certificat calificat gratuit și 5 semnături calificate pe an, suficient pentru o înființare sau o mențiune.