Pe scurt
- Portal
- www.e-licitatie.ro
- Tip de semnătură
- Calificată (QES)
- Cum funcționează
- Clasa A: semnezi PDF-uri și le încarci. Semnezi din browser, la app.simplifi.ro, fără token. Funcționează pe planul gratuit.
- Plan Simplifi necesar
- Gratuit · detalii
Cine are nevoie
Reprezentantul legal sau împuternicitul ofertantului, pentru fiecare operator economic din asociere/subcontractare care depune documente. Certificatul de acces în SEAP (fișier .pfx primit la înregistrare) servește doar la autentificare și nu este o semnătură calificată.
Ce se semnează exact
Toate documentele încărcate în ofertă: DUAE, declarații, propunerea tehnică și financiară, garanția de participare (dacă e emisă electronic), clarificările și, ulterior, contractul. În PDF sau în arhive însoțite de .p7s, conform fișei de date.
Temei legal
- HG 395/2016 (norme la Legea 98/2016), art. 60 alin. (4)
- Legea 98/2016 privind achizițiile publice
- Fișa de date a fiecărei proceduri (secțiunea privind modul de prezentare a ofertei)
Pașii cu Simplifi
- 01
Citește fișa de date
Caută formularea exactă: „documente semnate cu semnătură electronică extinsă/calificată” înseamnă PDF semnat; „fișier .p7s” sau „semnătură detașată” înseamnă CAdES detașat. Dacă nu e clar, cere clarificare înainte de termen.
- 02
Obține certificatul calificat (gratuit)
Creează cont la app.simplifi.ro, fă identificarea video și activează 2FA. Certificatul calificat este emis pe loc, fără token și fără abonament. Dacă semnezi pentru o firmă, certificatul este al tău, ca persoană fizică (reprezentant legal sau împuternicit); portalurile asta cer.
- 03
PDF semnat: semnează din browser
Încarcă PDF-urile ofertei în app.simplifi.ro (poți semna mai multe într-un singur flux), confirmă cu 2FA și descarcă-le semnate. Încarcă-le în SICAP exact așa.
- 04
Dacă se cere .p7s
Semnătura detașată .p7s nu se face din browser. Vezi ghidul dedicat pentru .p7s cu Simplifi Sign și aplicația EU DSS.
Erori frecvente
- „Semnătura nu este validă” sau „document nesemnat” după încărcare
- Ai încărcat o versiune modificată (salvată din nou, tipărită și scanată sau comprimată). Reia din PDF-ul semnat descărcat din Simplifi, fără alte prelucrări.
- Portalul cere semnătura reprezentantului legal, dar certificatul e pe alt nume
- Certificatul calificat este personal. Persoana cerută de portal (reprezentant legal sau împuternicit cu procură) își face propriul cont Simplifi și semnează ea.
- Am semnat cu certificatul de acces SEAP și oferta a fost respinsă
- Fișierul .pfx primit la înregistrarea în SEAP este doar pentru autentificare. Oferta se semnează cu un certificat calificat emis de un QTSP, cum este cel Simplifi.
- Fișa de date cere .p7s și am încărcat PDF semnat
- Respectă formatul cerut. Pentru .p7s urmează ghidul dedicat; dacă nu reușești în timp util, solicită clarificare autorității contractante.
Întrebări frecvente
- SICAP acceptă semnătura electronică în cloud?
- Da, pentru PDF semnat. SICAP și autoritatea contractantă validează semnătura calificată de pe document, nu dispozitivul. Verificat de Simplifi atât pentru PDF semnat, cât și pentru .p7s (vezi ghidul dedicat).
- Trebuie semnat fiecare document sau doar arhiva?
- Cum cere fișa de date. Cel mai sigur: fiecare PDF semnat individual. Dacă se acceptă arhivă, arhiva trebuie însoțită de semnătura ei (.p7s).
- Certificatul meu este pe persoană fizică; e în regulă pentru firmă?
- Da. Semnătura calificată este întotdeauna a unei persoane; calitatea de reprezentant rezultă din documentele de calificare (certificat constatator, împuternicire).