Pot înființa firma complet online cu Simplifi?

Da. Toate documentele cerute de ONRC se pot semna electronic calificat cu Simplifi, din browser, iar depunerea se face pe portalul ONRC. Nu ai nevoie de token sau de deplasare, cu excepția cazurilor în care legea cere act autentic.

Toți asociații au nevoie de certificat?

Da, fiecare semnatar al actului constitutiv semnează cu propriul certificat calificat. La Simplifi fiecare îl obține gratuit, în câteva minute.

Se acceptă semnătura din Simplifi la ONRC?

Da. Este o semnătură electronică calificată emisă de un QTSP din lista de încredere a României, exact ce cere Legea 265/2022.

Am nevoie de Simplifi Sign pentru ONRC?

Nu. ONRC primește PDF-uri semnate, pe care le încarci în portal. Semnezi direct din browser.

ONRC

Semnătură electronică pentru ONRC: ce cere Registrul Comerțului

Pentru înregistrarea online a unei firme și pentru orice cerere depusă electronic la Registrul Comerțului, legea cere semnătură electronică calificată: cererea de înregistrare (Legea 265/2022, art. 82 alin. (1)), actul constitutiv (art. 82 alin. (2)) și înregistrarea prin mijloace electronice în general (art. 83). Semnezi PDF-urile din browser cu certificatul calificat Simplifi, gratuit, și le încarci în portalul ONRC; nu ai nevoie de token.

Tip cerut: semnătură electronică calificată (QES); semnătura simplă sau avansată nu este acceptată
Ce se semnează: cererea de înregistrare, actul constitutiv, declarațiile pe propria răspundere, specimenul de semnătură
Cine semnează: fondatorii/asociații, administratorul, sau împuternicitul (avocat) cu procură
Cum: PDF semnat din browser, fără instalare; Simplifi Sign nu este necesar pentru ONRC
Cost la Simplifi: 0 € pentru primele 5 semnături pe an

Începe acum, gratuit

Temeiul legal

Legea 265/2022 privind registrul comerțului prevede că cererea de înregistrare transmisă electronic se semnează cu semnătură electronică calificată (art. 82 alin. (1)), că actul constitutiv depus electronic se semnează de toți fondatorii cu semnătură electronică calificată (art. 82 alin. (2)) și că înregistrarea prin mijloace electronice se face cu semnătură electronică calificată (art. 83).

Semnătura calificată are efectul semnăturii olografe (eIDAS, art. 25 alin. (2)), deci actul constitutiv semnat electronic de toți asociații este valabil fără legalizare la notar, în cazurile în care legea nu cere forma autentică (de exemplu aport în natură cu teren).

Legea 265/2022, art. 82 alin. (1)-(2), art. 83; eIDAS, art. 25 alin. (2)

Pașii, cu Simplifi

Fiecare fondator/asociat își creează contul Simplifi și parcurge identificarea video; certificatul calificat este gratuit
Pregătești actul constitutiv și cererile ca PDF (modelele ONRC sau ale avocatului)
Încarci PDF-ul în Simplifi și îl trimiți la semnare tuturor asociaților, în ordinea dorită; fiecare semnează din browser sau de pe telefon
Descarci PDF-ul semnat de toți (semnăturile apar valide în Adobe Reader)
Pe portal.onrc.ro, la „Înregistrare online”, încarci documentele semnate și plătești taxa

Mențiuni, modificări, radiere

Aceeași regulă se aplică la orice depunere ulterioară: schimbarea sediului, cesiunea de părți sociale, numirea unui administrator, suspendarea sau radierea. Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic se semnează electronic calificat și se depune prin portal.

Erori frecvente

Document semnat cu semnătură „avansată” sau scanată: ONRC îl respinge; cere expres semnătură calificată
Semnături aplicate pe copii diferite ale PDF-ului: toți asociații trebuie să semneze același fișier, în același flux
PDF modificat după semnare (de exemplu re-salvat din Word): semnătura devine invalidă; semnează versiunea finală

Întrebări frecvente

Pot înființa firma complet online cu Simplifi?: Da. Toate documentele cerute de ONRC se pot semna electronic calificat cu Simplifi, din browser, iar depunerea se face pe portalul ONRC. Nu ai nevoie de token sau de deplasare, cu excepția cazurilor în care legea cere act autentic.
Toți asociații au nevoie de certificat?: Da, fiecare semnatar al actului constitutiv semnează cu propriul certificat calificat. La Simplifi fiecare îl obține gratuit, în câteva minute.
Se acceptă semnătura din Simplifi la ONRC?: Da. Este o semnătură electronică calificată emisă de un QTSP din lista de încredere a României, exact ce cere Legea 265/2022.
Am nevoie de Simplifi Sign pentru ONRC?: Nu. ONRC primește PDF-uri semnate, pe care le încarci în portal. Semnezi direct din browser.

Întrebări conexe

Semnează actele pentru ONRC, gratuit

Fiecare asociat își ia certificatul calificat în câteva minute și semnează din browser.

Începe acum, gratuit