ANAF · SPV
Semnătură electronică pentru SPV ANAF: ce certificat îți trebuie
Pentru Spațiul Privat Virtual și pentru declarațiile depuse electronic, ANAF cere un certificat calificat emis de un furnizor din lista de încredere. Certificatul calificat Simplifi este acceptat la ANAF; cu aplicația Simplifi Sign (Windows și macOS) îl folosești ca token virtual pentru înregistrarea și autentificarea în SPV, fără token USB. Certificatul este gratuit; autentificarea în SPV cu certificatul este disponibilă în planurile plătite, de la 1 €/lună.
- Tip cerut: certificat calificat pentru semnătură electronică (QES)
- Cine are nevoie: firme, PFA, profesii liberale, contabili și împuterniciți
- Costul la Simplifi: certificat 0 €; autentificarea SPV prin Simplifi Sign, în planurile plătite (de la 1 €/lună)
- Dispozitiv: Simplifi Sign, token virtual pentru Windows 10/11 și macOS
- Persoanele fizice pot folosi și autentificarea cu user/parolă sau ghiseul.ro
Ce cere ANAF, exact
Accesul în SPV al persoanelor juridice, PFA și profesiilor liberale se face cu certificat calificat (Cod procedură fiscală, art. 80; OPANAF 1090/2022). Declarațiile fiscale depuse electronic (D112, D300, D301, D390, D394 etc.) se semnează cu același certificat calificat (OPANAF 2213/2025, Anexa 1, pct. 2).
ANAF nu cere un anumit furnizor și nu cere token USB. Cere ca certificatul să fie calificat și să fie emis de un prestator din lista de încredere; Simplifi (SIMPLIWORKS SRL) este înscris în lista României.
Cod procedură fiscală, art. 80; OPANAF 1090/2022; OPANAF 2213/2025
Cum te înregistrezi în SPV cu Simplifi
Înregistrarea în SPV cu certificat se face pe portalul ANAF și cere ca certificatul să fie vizibil în browser. Pentru asta instalezi Simplifi Sign, care expune certificatul tău din cloud sistemului de operare, exact ca un token.
- Creezi contul Simplifi și parcurgi identificarea video; primești certificatul calificat gratuit
- Activezi un plan plătit (de la Personal, 1 €/lună la plata anuală), care include autentificarea cu certificatul în portaluri
- Instalezi Simplifi Sign din Microsoft Store (Windows) sau pachetul pentru macOS și te autentifici
- Descarci din Simplifi documentul de confirmare pentru ANAF și îl completezi
- Pe anaf.ro, la „Înregistrare certificate calificate”, încarci documentul de confirmare și urmezi pașii
- După aprobare, te autentifici în SPV alegând certificatul Simplifi în browser; Simplifi Sign cere confirmarea pe telefon
Declarații, e-Factura, împuterniciri
Odată înregistrat, folosești același certificat pentru depunerea declarațiilor (PDF-urile inteligente ANAF se semnează în Adobe Reader cu Simplifi Sign), pentru e-Factura și pentru împuternicirile pe care contabilul le depune în numele firmei. Un contabil se înregistrează o singură dată cu certificatul propriu și adaugă firmele pe care le reprezintă.
Erori frecvente
- Certificatul nu apare în browser: Simplifi Sign nu este pornit sau nu ești autentificat în aplicație
- „Certificat neînregistrat”: documentul de confirmare nu a fost încă aprobat de ANAF (durează de regulă 1-3 zile lucrătoare)
- PDF-ul inteligent nu se semnează din browser: deschide-l în Adobe Acrobat Reader și semnează cu Simplifi Sign
Întrebări frecvente
- Certificatul Simplifi este acceptat la ANAF?
- Da. Este un certificat calificat emis de un QTSP din lista de încredere a României și este acceptat la ANAF pentru declarații și pentru SPV.
- Am nevoie de token USB pentru SPV?
- Nu. Simplifi Sign expune certificatul din cloud ca token virtual pe Windows și macOS. Browserul îl vede ca pe un certificat local.
- Funcționează pe planul gratuit?
- Parțial. Certificatul calificat și semnarea declarațiilor PDF (în browser sau local, cu Simplifi Sign) sunt gratuite. Autentificarea în SPV și REGES cu certificatul, prin Simplifi Sign, este disponibilă în planurile plătite, de la Personal (1 €/lună la plata anuală).
- Pot folosi certificatul pentru mai multe firme?
- Da. Certificatul este al persoanei; în SPV adaugi firmele pentru care ai împuternicire, ca reprezentant legal sau împuternicit.
Întrebări conexe
Ia-ți certificatul pentru SPV
Identificare video, certificat calificat gratuit, Simplifi Sign. Autentificarea în SPV de la 1 €/lună, fără token.