Wo Sie in Rumänien eine qualifizierte elektronische Signatur benötigen
9 öffentliche Portale und Programme, die ein qualifiziertes Zertifikat verlangen, mit Rechtsgrundlage, was genau unterschrieben wird und wie es mit dem Simplifi-Zertifikat funktioniert. 8 der Abläufe wurden von Simplifi durchlaufen und geprüft, mit dem Prüfdatum in der Tabelle.
Das qualifizierte Simplifi-Zertifikat liegt in der Cloud, und Simplifi Sign (Windows, macOS) stellt es als virtuellen Token bereit, sodass es auch dort funktioniert, wo ein Token verlangt wird: SPV ANAF, REGES, SEAP/SICAP, AFIR, Adobe Reader. Zertifikat und Unterschreiben (im Browser oder lokal) sind kostenlos; die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in den kostenpflichtigen Plänen ab Personal (1 €/Monat) verfügbar.
Zwei Arten von Portalen, zwei Abläufe
Klasse A: Sie signieren PDFs und laden sie hoch
Signieren Sie im Browser unter app.simplifi.ro, ohne Token. Funktioniert im kostenlosen Plan.
Klasse B: Zertifikatsauthentifizierung oder lokales Signieren
Sie benötigen Simplifi Sign (virtueller Token, Windows und macOS). Lokales Signieren in Adobe Reader ist kostenlos; die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in den kostenpflichtigen Plänen ab Personal (1 €/Monat) verfügbar.
Kompatibilitätsmatrix
Portale, in die Sie signierte PDFs hochladen, funktionieren mit dem kostenlosen Simplifi-Plan (qualifiziertes Zertifikat + 5 Signaturen pro Jahr, plus Simplifi Sign für intelligente PDFs). Portale mit Zertifikatsauthentifizierung benötigen Simplifi Sign und einen kostenpflichtigen Plan ab Personal (1 €/Monat). „Geprüft am“ ist das Datum, an dem Simplifi den vollständigen Ablauf durchlaufen hat.
| Portal / Programm | Kategorie | Verwendung | Simplifi Sign | Simplifi-Plan | Besonderheiten | Geprüft am |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MySMIS2021 | Fördermittel und Zuschüsse | Signiertes PDF | Nicht erforderlich | Kostenlos | — | 17. Okt. 2026 |
| Start-Up Nation | Fördermittel und Zuschüsse | Signiertes PDF | Nicht erforderlich | Kostenlos | Förderfähige Ausgabe | 17. Okt. 2026 |
| PNRR (proiecte.pnrr.gov.ro) | Fördermittel und Zuschüsse | Signiertes PDF | Erforderlich | Kostenlos | Intelligentes PDF | 17. Okt. 2026 |
| ONRC (Handelsregister) | Register und Behörden | Signiertes PDF | Nicht erforderlich | Kostenlos | — | 17. Okt. 2026 |
| REGES Online (Arbeitsinspektion) | Register und Behörden | Zertifikatsauthentifizierung | Erforderlich | Kostenpflichtig (ab Personal) | — | 17. Okt. 2026 |
| SPV ANAF und e-Factura | Steuern | Zertifikatsauthentifizierung | Erforderlich | Kostenpflichtig (ab Personal) | Intelligentes PDF | 17. Okt. 2026 |
| SICAP / SEAP | Öffentliche Vergabe | Signiertes PDF | Nicht erforderlich | Kostenlos | .p7s möglich | 17. Okt. 2026 |
| Gerichte und CNSC (elektronische Akte) | Gerichte | Signiertes PDF | Nicht erforderlich | Kostenlos | — | 17. Okt. 2026 |
| AFM (Umweltfonds) | Umwelt | Zertifikatsauthentifizierung | Erforderlich | Kostenpflichtig (ab Personal) | — | in Prüfung |
Fördermittel und Zuschüsse
MySMIS2021
Ja, Sie benötigen eine qualifizierte elektronische Signatur. Das MySMIS2021-Handbuch verlangt, dass der gesetzliche Vertreter oder Bevollmächtigte des Antragstellers ein qualifiziertes Zertifikat besitzt und dass die dem Förderantrag beigefügten Dokumente elektronisch signiert sind. Die Signatur wird auf PDFs angebracht, die Sie in die Anwendung hochladen; Sie unterschreiben also im Browser mit dem kostenlosen Simplifi-Zertifikat, ohne Token.
Leitfaden lesenStart-Up Nation
Ja. Das Start-Up-Nation-Verfahren legt fest, dass der Besitz einer elektronischen Signatur für den Antragsteller verpflichtend ist (Erlass MEDAT 328/2025, Art. 6.3.1 Nr. 16). Der Antrag, die Nachweise und der De-minimis-Fördervertrag werden auf der Plattform als signierte PDFs eingereicht. Alle werden im Browser mit dem kostenlosen Simplifi-Zertifikat signiert; die Kosten einer kostenpflichtigen Signatur sind ohnehin förderfähig.
Leitfaden lesenPNRR (proiecte.pnrr.gov.ro)
Ja. Auf der PNRR-Plattform registrieren Sie Ihr qualifiziertes Zertifikat im Konto, und jedes hochgeladene Dokument muss mit genau diesem Zertifikat signiert sein. Gewöhnliche Dokumente signieren Sie im Browser in Simplifi; verteilt der Aufruf „intelligente“ PDF-Formulare mit Signaturfeld, signieren Sie diese lokal in Adobe Reader über Simplifi Sign, damit die Formularfelder erhalten bleiben.
Leitfaden lesenRegister und Behörden
ONRC (Handelsregister)
Ja. Gesetz 265/2022 sieht vor, dass der Eintragungsantrag und die online beim Handelsregister eingereichten Unterlagen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signiert werden (Art. 82-83). Sie signieren die PDFs im Browser mit dem kostenlosen Simplifi-Zertifikat und laden sie auf portal.onrc.ro hoch. Kein Token nötig.
Leitfaden lesenREGES Online (Arbeitsinspektion)
Ja. Der Zugang des Arbeitgebers zu REGES Online (dem neuen Mitarbeiterregister, das Revisal ersetzt hat) erfolgt mit einem qualifizierten Zertifikat, für den gesetzlichen Vertreter oder eine bevollmächtigte Person. Sie laden keine signierten PDFs hoch; der Browser authentifiziert sich mit dem Zertifikat: Mit installiertem Simplifi Sign wird das Simplifi-Zertifikat dem Browser als virtueller Token angeboten. Die Zertifikatsauthentifizierung ist in den kostenpflichtigen Plänen von Simplifi ab Personal (1 €/Monat) verfügbar.
Leitfaden lesenWo Sie KEINE qualifizierte Signatur benötigen
Casa Verde Baterii 2026
Der Antrag wird ohne elektronische Signatur eingereicht; die AFM akzeptiert ihn unsigniert.
Ghișeul.ro
Zahlungen und Anträge erfolgen mit dem Ghișeul-Konto oder dem elektronischen Personalausweis (CEI), der eine fortgeschrittene, keine qualifizierte Signatur bietet.
Ein Zertifikat für alle
Ein kostenloses qualifiziertes Zertifikat, in wenigen Minuten ausgestellt, nutzbar im Browser und, über Simplifi Sign, überall dort, wo ein Token verlangt wird.