Kurz gesagt
- Portal
- portal.onrc.ro
- Signaturtyp
- Qualifiziert (QES)
- So funktioniert es
- Klasse A: Sie signieren PDFs und laden sie hoch. Signieren Sie im Browser unter app.simplifi.ro, ohne Token. Funktioniert im kostenlosen Plan.
- Erforderlicher Simplifi-Plan
- Kostenlos · Details
Wer sie benötigt
Die Gründer/Gesellschafter, der Geschäftsführer oder der Bevollmächtigte, der den Antrag einreicht (Anwalt, Berater mit Vollmacht). Jeder signiert mit dem eigenen Zertifikat; der Gesellschaftsvertrag kann von allen Gesellschaftern elektronisch unterschrieben werden.
Was genau unterschrieben wird
Der Eintragungsantrag, der Gesellschaftsvertrag und seine Änderungen, Gesellschafterbeschlüsse, eidesstattliche Erklärungen, die Unterschriftsprobe und jedes Dokument, das auf Papier eine handschriftliche Unterschrift tragen würde.
Rechtsgrundlage
- Legea 265/2022 privind registrul comerțului, art. 82 alin. (1)-(2) și art. 83
- eIDAS-Verordnung 910/2014, Art. 25 Abs. 2 (qualifizierte Signatur = handschriftliche Unterschrift)
- ONRC-Portal für Online-Dienste
Die Schritte mit Simplifi
- 01
Qualifiziertes Zertifikat erhalten (kostenlos)
Erstellen Sie ein Konto unter app.simplifi.ro, schließen Sie die Video-Identifizierung ab und aktivieren Sie 2FA. Das qualifizierte Zertifikat wird sofort ausgestellt, ohne Token und ohne Abonnement. Wenn Sie für ein Unternehmen unterschreiben, gehört das Zertifikat Ihnen als natürlicher Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter); genau das verlangen die Portale.
- 02
Dokumente als PDF vorbereiten
Die Portale akzeptieren nur PDF. Konvertieren Sie Word-/Excel-Dokumente vor dem Signieren und prüfen Sie die Größenbeschränkung des Portals.
- 03
Im Browser signieren
Laden Sie in app.simplifi.ro das PDF (oder mehrere auf einmal) hoch, wählen Sie die Position der Signatur und bestätigen Sie mit Ihrem 2FA-Code. Die Signatur ist qualifiziert (QES, PAdES-Format) und enthält einen Zeitstempel.
- 04
Herunterladen und ins Portal hochladen
Laden Sie das signierte PDF herunter und laden Sie es im geforderten Schritt hoch. Nicht bearbeiten, drucken oder erneut scannen: Die Signatur wird auf der Datei genau so validiert, wie sie heruntergeladen wurde.
Häufige Fehler
- „Signatur ungültig“ oder „Dokument nicht signiert“ nach dem Hochladen
- Sie haben eine veränderte Version hochgeladen (erneut gespeichert, gedruckt und gescannt oder komprimiert). Beginnen Sie erneut mit dem aus Simplifi heruntergeladenen signierten PDF, ohne weitere Bearbeitung.
- Das Portal verlangt die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters, das Zertifikat lautet aber auf einen anderen Namen
- Ein qualifiziertes Zertifikat ist persönlich. Die vom Portal geforderte Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter mit Vollmacht) eröffnet ein eigenes Simplifi-Konto und unterschreibt selbst.
- Das ONRC hat den Antrag abgelehnt, weil ein Dokument nur von einem Gesellschafter unterschrieben war
- Jeder Gesellschafter signiert dasselbe PDF elektronisch, nacheinander (Simplifi unterstützt aufeinanderfolgende Signaturen auf einem Dokument). Unterschreiben Sie keine getrennten Kopien.
Häufige Fragen
- Akzeptiert das ONRC eine elektronische Cloud-Signatur?
- Ja. Das Gesetz verlangt eine qualifizierte Signatur, kein bestimmtes Gerät. Die Simplifi-Signatur ist qualifiziert und wird von einem Anbieter auf der Vertrauensliste Rumäniens (QTSP) ausgestellt.
- Kann ich eine SRL mit der Simplifi-Signatur vollständig online gründen?
- Ja, Antrag und Unterlagen werden elektronisch signiert auf portal.onrc.ro eingereicht. Eine notarielle Beglaubigung oder Bestätigung ist nur für Dokumente nötig, bei denen das Gesetz sie ausdrücklich verlangt.
- Was kostet die Signatur für das ONRC?
- Nichts, im kostenlosen Simplifi-Plan: ein kostenloses qualifiziertes Zertifikat und 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr, genug für eine Gründung oder eine Änderung.