Kurz gesagt
- Portal
- www.anaf.ro
- Signaturtyp
- Qualifiziert (QES)
- So funktioniert es
- Klasse B: Zertifikatsauthentifizierung oder lokales Signieren. Sie benötigen Simplifi Sign (virtueller Token, Windows und macOS). Lokales Signieren in Adobe Reader ist kostenlos; die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in den kostenpflichtigen Plänen ab Personal (1 €/Monat) verfügbar.
- Erforderlicher Simplifi-Plan
- Kostenpflichtiger Plan ab Personal (1 €/Monat bei jährlicher Zahlung): Zertifikatsauthentifizierung über Simplifi Sign. Das Zertifikat selbst ist kostenlos. · Preise
Wer sie benötigt
Der Geschäftsführer oder Bevollmächtigte, der Erklärungen für ein Unternehmen/einen Einzelunternehmer einreicht, der Buchhalter mit SPV-Vollmacht, jeder Nutzer von e-Factura, e-Transport oder e-TVA im Namen eines Unternehmens. Privatpersonen können auch Benutzername/Passwort verwenden, aber das Zertifikat gewährt vollen Zugriff.
Was genau unterschrieben wird
Das Bestätigungsdokument bei der SPV-Registrierung, die intelligenten PDF-Steuererklärungen (D100, D300, D112, D394 usw., mit DUKIntegrator erzeugt oder von ANAF heruntergeladen), über den SPV eingereichte Anträge und Mitteilungen. Auf e-Factura greifen Sie mit demselben Zertifikat (Authentifizierung) oder über einen damit erzeugten OAuth-Token zu.
Rechtsgrundlage
- Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), Art. 80 (Kommunikation über den SPV)
- OPANAF 1090/2022 privind Spațiul Privat Virtual
- OPANAF 2213/2025 (Aktualisierungen zu Registrierung und Vollmachten im SPV)
- Legea 296/2023 și OUG 120/2021 (e-Factura)
Die Schritte mit Simplifi
- 01
Qualifiziertes Zertifikat erhalten (kostenlos)
Erstellen Sie ein Konto unter app.simplifi.ro, schließen Sie die Video-Identifizierung ab und aktivieren Sie 2FA. Das qualifizierte Zertifikat wird sofort ausgestellt, ohne Token und ohne Abonnement. Wenn Sie für ein Unternehmen unterschreiben, gehört das Zertifikat Ihnen als natürlicher Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter); genau das verlangen die Portale.
- 02
Simplifi Sign installieren
Laden Sie die App aus dem Microsoft Store (Windows 10/11) oder das .pkg für macOS herunter und melden Sie sich mit Ihrem Simplifi-Konto an. Ihr Zertifikat erscheint im Zertifikatsspeicher des Systems, als wäre ein Token eingesteckt. Die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in den kostenpflichtigen Plänen aktiv (ab Personal, 1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung); das lokale Signieren von PDFs funktioniert auch im kostenlosen Plan.
- 03
Bestätigungsdokument herunterladen
In Simplifi Sign erzeugen Sie das von Simplifi signierte Zertifikatsbestätigungsdokument, das ANAF bei der Registrierung verlangt. Siehe die Schritte und das Video im Simplifi-Sign-Leitfaden.
- 04
Zertifikat bei ANAF registrieren
Auf anaf.ro unter „Benutzerregistrierung“ > juristische Personen / Bevollmächtigte das Formular ausfüllen, das Bestätigungsdokument und gegebenenfalls die Vollmacht hochladen. Die Genehmigung dauert in der Regel einige Werktage.
- 05
Authentifizieren und Erklärungen signieren
Bei „Zertifikatsanmeldung“ bietet der Browser das Simplifi-Zertifikat an; bestätigen Sie in Simplifi Sign. PDF-Erklärungen signieren Sie in Adobe Reader (im Signaturfeld des Formulars) mit demselben von Simplifi Sign bereitgestellten Zertifikat und reichen sie dann über den SPV ein.
Der Simplifi Sign-Leitfaden (Windows und macOS), mit Schritt-für-Schritt-Videos
Häufige Fehler
- Der Browser zeigt mein Zertifikat bei der Anmeldung nicht an
- Simplifi Sign muss laufen und angemeldet sein. Schließen Sie unter Windows den Browser vollständig und öffnen Sie ihn nach dem Start der App erneut. Prüfen Sie in certmgr.msc > Personal, dass das Zertifikat mit privatem Schlüssel erscheint.
- ANAF hat das Bestätigungsdokument abgelehnt
- Es muss das in Simplifi Sign für das aktuelle Zertifikat erzeugte, unveränderte Dokument sein. Haben Sie das Zertifikat neu ausgestellt, erzeugen Sie ein neues.
- Die PDF-Erklärung lässt sich in Adobe Reader nicht signieren
- Deaktivieren Sie „Enable Protected Mode at startup“ in Adobe Reader (Preferences > Security (Enhanced)) und starten Sie ihn neu. Details im Simplifi-Sign-Leitfaden.
Häufige Fragen
- Wird ein Cloud-Zertifikat von ANAF akzeptiert?
- Ja. ANAF verlangt ein qualifiziertes Zertifikat eines qualifizierten Anbieters; Simplifi ist ein QTSP auf der Vertrauensliste Rumäniens. Simplifi Sign macht es im Browser und in Adobe Reader nutzbar, genau wie einen Token. Von Simplifi verifiziert.
- Muss ich für den SPV mit Simplifi bezahlen?
- Das qualifizierte Zertifikat ist kostenlos, und PDF-Erklärungen werden lokal in Adobe Reader kostenfrei signiert, ohne auf die 5 kostenlosen Web-Signaturen pro Jahr angerechnet zu werden. Die SPV-Authentifizierung mit dem Zertifikat über Simplifi Sign ist in den kostenpflichtigen Plänen ab Personal (1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, 12 €/Jahr) verfügbar.
- Funktioniert es auf einem Mac?
- Ja, Simplifi Sign gibt es auch für macOS (Beta). Für die SPV-Anmeldung verwenden Sie nach der Installation Safari oder Chrome.
- Brauche ich das Zertifikat für e-Factura?
- Ja, die Authentifizierung in e-Factura (im SPV oder zum Erzeugen des OAuth-Tokens für Ihre Rechnungssoftware) verwendet das bei ANAF registrierte qualifizierte Zertifikat.