Simplifi

Kostenlose qualifizierte elektronische Signatur, 100 % online

Unterschreiben. Digitalisieren. Vereinfachen.

Kostenloses qualifiziertes Zertifikat und 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr, dauerhaft, ohne Token und ohne Abonnement. Ausgestellt von Simplifi, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) nach eIDAS: anerkannt von ANAF, ONRC, SEAP und MySMIS, mit Rechtsgültigkeit in der gesamten Europäischen Union. Die Zertifikatsauthentifizierung in SPV und REGES ist in den kostenpflichtigen Plänen ab 1 €/Monat verfügbar.

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Schließen Sie den Signaturvorgang ab und speichern Sie das fertige Dokument an einem sicheren Ort.

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Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsweise · easy@simplifi.ro

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Compliance, die beruhigt

Wir setzen konforme Prozesse und solide Sicherheitsmaßnahmen um.

eIDASeIDAS trust mark

Zertifizierter QTSP

ISO 27001

Informationssicherheit

ISO 9001

Qualitätsmanagement

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Laden Sie ein Dokument hoch, setzen Sie Ihre qualifizierte elektronische Signatur und senden Sie es in Sekunden. Alles mit voller Rechtsgültigkeit.

Dienste & Lösungen

So funktioniert Simplifi

Qualifizierte Vertrauensdienste

Signaturen, Siegel und Zeitstempel gemäß eIDAS.

Qualifizierte Signaturen

Qualifiziertes digitales Zertifikat, zu 100 % online und eIDAS-konform ausgestellt

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Qualifizierte Siegel

Authentifizieren Sie die Dokumente Ihrer Organisation auf höchstem Vertrauensniveau

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Qualifizierte Zeitstempel

Kryptografischer Nachweis des genauen Zeitpunkts, zu dem Ihre Dokumente erstellt oder unterschrieben wurden

So funktioniert es

Einfache und intuitive Signaturlösungen

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente online zu senden, zu unterschreiben und zu organisieren - schnell und übersichtlich.

Dokumente zum Unterschreiben senden

Laden Sie das Dokument hoch, wählen Sie die Personen aus, die unterschreiben müssen, und senden Sie die Einladung. Der Rest passiert online.

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Mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben

Sie haben mehrere Dokumente? Unterschreiben Sie sie in einem einzigen Schritt, ohne Wiederholungen.

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Dokumente schnell erstellen

Nutzen Sie fertige Vorlagen oder erstellen Sie eigene für die Verträge, die Sie häufig versenden.

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An mehrere Personen senden

Dasselbe Dokument kann mehrere Empfänger erreichen, automatisch für jeden personalisiert.

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Wo Sie die qualifizierte Signatur verwenden

Für elektronische Einreichungen akzeptieren die rumänischen Behörden ausschließlich die qualifizierte Signatur. Mit Simplifi erhalten Sie sie kostenlos und nutzen sie überall.

Unterschreiben Sie PDFs im Browser und laden Sie sie im Portal hoch; wo ein lokales Zertifikat erforderlich ist (SPV, REGES, Adobe Reader), verwenden Sie Simplifi Sign, den virtuellen Token für Windows und macOS.

ANAF-Steuererklärungen und der Virtuelle Private Raum (SPV)

Elektronisch eingereichte Steuererklärungen und der SPV-Zugang für Unternehmen, Einzelunternehmer und freie Berufe erfordern ein qualifiziertes Zertifikat. Mit Simplifi Sign authentifizieren Sie sich im SPV mit Ihrem Zertifikat, ohne USB-Token.

  • D112, D300, D301 und die übrigen Erklärungen
  • SPV-Zertifikatsauthentifizierung unter Windows oder macOS
  • Kostenloses Zertifikat; SPV-Authentifizierung in den bezahlten Plänen ab 1 €/Monat

Steuerverfahrensordnung, Art. 80; OPANAF 2213/2025

SPV-Leitfaden mit Simplifi Sign

REGES und Arbeitsverträge

Das Mitarbeiterregister erfordert für den Zugang ein qualifiziertes Zertifikat, und individuelle Arbeitsverträge können elektronisch mit dem Wert einer handschriftlichen Unterschrift unterschrieben werden.

  • REGES-ONLINE-Zugang mit dem qualifizierten Zertifikat
  • Verträge, Nachträge, Entscheidungen aus der Ferne unterschrieben
  • Signaturkampagnen für die gesamte Belegschaft

OMM 1107/2025; Arbeitsgesetzbuch, Art. 16(1¹)

Unterschriftsfertige HR-Vorlagen

ONRC und Unternehmensgründung

Elektronisch beim Handelsregister eingereichte Anmeldungen und Gesellschaftsverträge werden ausschließlich mit einer qualifizierten Signatur unterschrieben.

  • Online-Unternehmensregistrierung
  • Änderungen und Eintragungen
  • PDF im Browser unterschreiben und im Portal hochladen

Gesetz 265/2022, Art. 82-83

Was das Gesetz beim ONRC verlangt

EU-Fördermittel und Regierungsprogramme

MySMIS2021, Start-Up Nation (minimis.imm.gov.ro), PNRR und SEAP/SICAP verlangen Dokumente, die vom gesetzlichen oder bevollmächtigten Vertreter mit einem qualifizierten Zertifikat unterschrieben sind.

  • Förderanträge und Verträge als PDF unterschrieben
  • Angebote und EEE für öffentliche Vergaben
  • Die Signaturkosten sind bei Start-Up Nation förderfähig

MEDAT-Erlass 328/2025; HG 395/2016, Art. 60(4)

Leitfäden pro Portal

B2B- und Zivilverträge

Wo das Gesetz keine besondere Form verlangt, kann jeder Vertrag elektronisch unterschrieben werden; nur die qualifizierte Signatur gilt ohne weiteren Nachweis als gültig.

  • Mehrere Unterzeichner, Signaturreihenfolge
  • Qualifizierter Zeitstempel auf jeder Signatur
  • Vorlagen mit intelligenten Feldern

Gesetz 214/2024, Art. 4; Zivilgesetzbuch, Art. 1178-1179

Vorlagenbibliothek

Gerichte und Beweis

Ein mit qualifizierter Signatur unterschriebenes Dokument hat die Wirkung einer Privaturkunde und kann in der elektronischen Gerichtsakte eingereicht werden.

  • In der elektronischen Gerichtsakte akzeptiert
  • Unabhängige Prüfung in Adobe Reader und eIDAS-Validatoren
  • In allen EU-Mitgliedstaaten anerkannt

eIDAS, Art. 25(2); Gesetz 214/2024

So prüfen Sie ein unterschriebenes Dokument

Im Dashboard haben Sie alles griffbereit

Erstellen, verwalten und unterschreiben Sie Dokumente ohne Drucken, Scannen oder Zeitverlust. Alles mit voller Rechtsgültigkeit.

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Wir glauben an Einfachheit, und unser Preismodell spiegelt das wider: eine dauerhaft kostenlose Edition neben kostenpflichtigen Plänen.

Kostenlos, dauerhaft

Kostenlose qualifizierte Signatur,
dauerhaft

Online ausgestelltes qualifiziertes Zertifikat und 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr, ohne Token und ohne Abonnement. Anerkannt von ANAF, ONRC, SEAP und MySMIS; inklusive Simplifi Sign für das lokale Signieren.

5 kostenlose qualifizierte Signaturen pro Jahr • Qualifizierte Zeitstempel • Unbegrenzter Plattformzugang

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Erweiterte Funktionen und höhere Limits mit unseren kostenpflichtigen Plänen

Mehr Teams • Mehr Workflows • Unbegrenzte Dokumente und Signaturen

Für Bildungseinrichtungen sind qualifizierte Signaturen kostenlos.Simplifi Education entdecken

Kennen wir uns schon? Vielleicht durch die Lösungen, die wir im großen Maßstab gebaut haben.

Aus echter Erfahrung mit komplexen Prozessen haben wir gelernt, Klarheit, Ruhe und Ordnung in den Arbeitsalltag von Teams zu bringen. Wir bauen Technologie, die im Hintergrund arbeitet, damit sich Menschen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt. Und damit der Tag mit einem Kaffee beginnt, nicht mit einem Problem.

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