Kurz gesagt
- Portal
- reges.inspectiamuncii.ro
- Signaturtyp
- Qualifiziert (QES)
- So funktioniert es
- Klasse B: Zertifikatsauthentifizierung oder lokales Signieren. Sie benötigen Simplifi Sign (virtueller Token, Windows und macOS). Lokales Signieren in Adobe Reader ist kostenlos; die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in den kostenpflichtigen Plänen ab Personal (1 €/Monat) verfügbar.
- Erforderlicher Simplifi-Plan
- Kostenpflichtiger Plan ab Personal (1 €/Monat bei jährlicher Zahlung): Zertifikatsauthentifizierung über Simplifi Sign. Das Zertifikat selbst ist kostenlos. · Preise
Wer sie benötigt
Der gesetzliche Vertreter des Arbeitgebers und jede zur Bedienung des Registers benannte Person (interne HR, die Buchhaltungs-/HR-Firma mit Vollmacht), jeweils mit eigenem Zertifikat.
Was genau unterschrieben wird
Nichts im klassischen Sinn: Das Zertifikat authentifiziert Sie und ordnet die Vorgänge zu (Vertragsregistrierung, Änderungen, Beendigungen). Die Vollmacht für einen externen Dienstleister wird elektronisch als PDF signiert.
Rechtsgrundlage
- HG 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților (REGES Online)
- Codul muncii, art. 34
- REGES-Online-Portal
Die Schritte mit Simplifi
- 01
Qualifiziertes Zertifikat erhalten (kostenlos)
Erstellen Sie ein Konto unter app.simplifi.ro, schließen Sie die Video-Identifizierung ab und aktivieren Sie 2FA. Das qualifizierte Zertifikat wird sofort ausgestellt, ohne Token und ohne Abonnement. Wenn Sie für ein Unternehmen unterschreiben, gehört das Zertifikat Ihnen als natürlicher Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter); genau das verlangen die Portale.
- 02
Simplifi Sign installieren
Microsoft Store unter Windows 10/11 oder das .pkg unter macOS; melden Sie sich mit Ihrem Simplifi-Konto an. Das Zertifikat wird für den Browser sichtbar. Die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in den kostenpflichtigen Plänen aktiv (ab Personal, 1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung).
- 03
Arbeitgeber in REGES Online registrieren
Der gesetzliche Vertreter authentifiziert sich mit dem Zertifikat im Portal, trägt die Arbeitgeberdaten ein und benennt die Bediener. Vollmachten werden elektronisch signiert hochgeladen (Sie können sie im Browser in Simplifi signieren).
- 04
Täglich mit dem Zertifikat arbeiten
Bei jeder Anmeldung bietet der Browser das Simplifi-Zertifikat an und Simplifi Sign bittet um Bestätigung. Registervorgänge werden der Identität im Zertifikat zugeordnet.
Der Simplifi Sign-Leitfaden (Windows und macOS), mit Schritt-für-Schritt-Videos
Häufige Fehler
- Das Portal findet das Zertifikat nicht
- Starten Sie Simplifi Sign vor dem Browser und melden Sie sich in der App an. Haben Sie unter Windows kürzlich das Zertifikat gewechselt, starten Sie den Browser neu.
- Mein Buchhalter kann nicht für mein Unternehmen arbeiten
- Er benötigt ein eigenes qualifiziertes Zertifikat (kostenlos von Simplifi ausgestellt; die Portalauthentifizierung erfordert einen kostenpflichtigen Plan) und die vom gesetzlichen Vertreter in REGES Online hochgeladene Vollmacht.
Häufige Fragen
- Akzeptiert REGES Online Cloud-Zertifikate?
- Das Portal verlangt ein vom Browser präsentiertes qualifiziertes Zertifikat. Simplifi Sign präsentiert das Simplifi-Zertifikat genau wie einen Token, die Authentifizierung funktioniert also. Von Simplifi verifiziert.
- Kann ich Revisal weiter verwenden?
- Nein. Die Übergangsfrist ist abgelaufen; Übermittlungen erfolgen ausschließlich in REGES Online, mit Zertifikatsauthentifizierung.
- Kostet es etwas?
- Das qualifizierte Zertifikat ist kostenlos. Die Authentifizierung in REGES Online mit dem Zertifikat über Simplifi Sign ist in den kostenpflichtigen Plänen von Simplifi ab Personal (1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung, 12 €/Jahr) verfügbar. Die Authentifizierung verbraucht keine Signaturen.