Kurz gesagt
- Portal
- mysmis2021.gov.ro
- Signaturtyp
- Qualifiziert (QES)
- So funktioniert es
- Klasse A: Sie signieren PDFs und laden sie hoch. Signieren Sie im Browser unter app.simplifi.ro, ohne Token. Funktioniert im kostenlosen Plan.
- Erforderlicher Simplifi-Plan
- Kostenlos · Details
Wer sie benötigt
Der gesetzliche Vertreter des Antragstellers oder die zur Einreichung des Antrags bevollmächtigte Person (mit in MySMIS2021 hochgeladener Vollmacht). Jeder unterschreibt mit seinem eigenen, auf seinen Namen ausgestellten Zertifikat.
Was genau unterschrieben wird
Der vom System generierte Antrag, die Erklärungen des Antragstellers (Förderfähigkeit, Verpflichtung, Doppelfinanzierung, Interessenkonflikt usw.), Anhänge und, während der Umsetzung, Erstattungs-/Zahlungsanträge und Fortschrittsberichte. Alles als PDF, 50 MB pro Datei.
Rechtsgrundlage
- MySMIS2021-Benutzerhandbuch (MIPE)
- OUG 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene 2021-2027
- Antragstellerleitfaden jedes Aufrufs (Abschnitt „Einreichung“)
Die Schritte mit Simplifi
- 01
Qualifiziertes Zertifikat erhalten (kostenlos)
Erstellen Sie ein Konto unter app.simplifi.ro, schließen Sie die Video-Identifizierung ab und aktivieren Sie 2FA. Das qualifizierte Zertifikat wird sofort ausgestellt, ohne Token und ohne Abonnement. Wenn Sie für ein Unternehmen unterschreiben, gehört das Zertifikat Ihnen als natürlicher Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter); genau das verlangen die Portale.
- 02
Dokumente als PDF vorbereiten
Die Portale akzeptieren nur PDF. Konvertieren Sie Word-/Excel-Dokumente vor dem Signieren und prüfen Sie die Größenbeschränkung des Portals.
- 03
Im Browser signieren
Laden Sie in app.simplifi.ro das PDF (oder mehrere auf einmal) hoch, wählen Sie die Position der Signatur und bestätigen Sie mit Ihrem 2FA-Code. Die Signatur ist qualifiziert (QES, PAdES-Format) und enthält einen Zeitstempel.
- 04
Herunterladen und ins Portal hochladen
Laden Sie das signierte PDF herunter und laden Sie es im geforderten Schritt hoch. Nicht bearbeiten, drucken oder erneut scannen: Die Signatur wird auf der Datei genau so validiert, wie sie heruntergeladen wurde.
Häufige Fehler
- „Signatur ungültig“ oder „Dokument nicht signiert“ nach dem Hochladen
- Sie haben eine veränderte Version hochgeladen (erneut gespeichert, gedruckt und gescannt oder komprimiert). Beginnen Sie erneut mit dem aus Simplifi heruntergeladenen signierten PDF, ohne weitere Bearbeitung.
- Das Portal verlangt die Unterschrift des gesetzlichen Vertreters, das Zertifikat lautet aber auf einen anderen Namen
- Ein qualifiziertes Zertifikat ist persönlich. Die vom Portal geforderte Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter mit Vollmacht) eröffnet ein eigenes Simplifi-Konto und unterschreibt selbst.
- Die Datei überschreitet 50 MB
- Teilen Sie das Dokument in mehrere PDFs auf oder reduzieren Sie die Scan-Auflösung vor dem Signieren. Die Signatur vergrößert die Datei nicht wesentlich.
Häufige Fragen
- Kann ich in MySMIS2021 mit einem Unternehmenszertifikat (Siegel) unterschreiben?
- Nein. MySMIS2021 verlangt die Unterschrift der Person (gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter). Ein elektronisches Siegel gehört der juristischen Person und ersetzt sie nicht.
- Brauche ich einen USB-Token für MySMIS2021?
- Nein. MySMIS2021 prüft nicht das Gerät, sondern nur die Gültigkeit der qualifizierten Signatur auf dem PDF. Die Cloud-Signatur von Simplifi ist qualifiziert und wird genau wie eine mit Token erstellte validiert.
- Funktioniert es im kostenlosen Simplifi-Plan?
- Ja. Der kostenlose Plan umfasst das qualifizierte Zertifikat und 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr. Für viele Dokumente kostet der Plan Personal 12 €/Jahr für 120 Signaturen.