Kostenlose qualifizierte elektronische Signatur

Kostenlose qualifizierte elektronische Signatur: online, ohne Token, ohne Abonnement

Ja, Sie können eine qualifizierte elektronische Signatur kostenlos erhalten. Simplifi, ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) auf der nationalen Vertrauensliste Rumäniens, stellt Ihr qualifiziertes Zertifikat zu 100 % online aus und gibt Ihnen dauerhaft 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr, ohne physischen Token und ohne Abonnement.

  • Qualifiziertes Zertifikat: 0 €
  • 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr, dauerhaft
  • Kein USB-Token, kein Abonnement
  • Online-Videoidentifikation in wenigen Minuten
  • Anerkannt von ANAF, ONRC, SEAP, MySMIS und in der gesamten EU

Wer die Signatur ausstellt

Das qualifizierte Zertifikat wird von Simplifi (SIMPLIWORKS SRL) ausgestellt, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter nach der eIDAS-Verordnung (EU) 910/2014 und dem rumänischen Gesetz 214/2024, beaufsichtigt von der rumänischen Digitalisierungsbehörde (ADR). Es ist kein Testzertifikat und keine „einfache“ Signatur: Es hat die Rechtswirkung einer handschriftlichen Unterschrift in jedem EU-Mitgliedstaat (eIDAS, Art. 25 Abs. 2).

Einige Websites, die eine „kostenlose qualifizierte Signatur“ bewerben, sind Reseller. Egal, auf welchem Weg Sie zu uns gelangen: Identifikation und Zertifikat kommen immer von Simplifi.

Was es genau kostet

Der kostenlose Plan läuft nie ab und braucht keine Karte. Wenn Sie mehr Signaturen benötigen, kostet der Plan Personal 1 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (12 € pro Jahr), also 0,10 € pro qualifizierter Signatur.

FeatureKostenlosPersonal
Preis0 €, dauerhaft1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung (12 €/Jahr) oder 1,99 €/Monat
Qualifiziertes ZertifikatEnthaltenEnthalten
Qualifizierte Signaturen5 pro Jahr120 pro Jahr
Qualifizierte ZeitstempelEnthaltenEnthalten
Standard-SignatureinladungenUnbegrenztUnbegrenzt
Signieren in Adobe Reader und intelligenten PDFs (Simplifi Sign)EnthaltenEnthalten
Zertifikatsauthentifizierung in SPV ANAF und REGES (Simplifi Sign)NeinEnthalten

Preise zuzüglich MwSt., wo anwendbar. Die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen (SPV ANAF, REGES) ist in jedem kostenpflichtigen Plan verfügbar, ab Personal. Alle Pläne, auch für Unternehmen

So erhalten Sie sie, in 3 Schritten

  1. Konto erstellen

    Auf app.simplifi.ro, mit Ihrer E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  2. Per Video identifizieren

    Mit Ihrem Personalausweis oder Reisepass, vom Telefon oder Laptop aus. Es dauert wenige Minuten und erfordert keine Anfahrt.

  3. Qualifiziertes Zertifikat erhalten

    Das Zertifikat wird direkt nach der Validierung ausgestellt. Unterschreiben Sie im Browser oder installieren Sie Simplifi Sign, den virtuellen Token für Windows und macOS.

Akzeptierte Ausweisdokumente

Wo Sie sie verwenden

Eine qualifizierte Signatur ist die einzige, die öffentliche Einrichtungen für ihre eigenen elektronischen Einreichungen akzeptieren. Einige Beispiele, mit der Rechtsgrundlage:

ANAF und der Virtuelle Private Raum (SPV)

Steuererklärungen (D112, D300, D301 usw.), unterschrieben mit dem kostenlosen Zertifikat. Die SPV-Authentifizierung mit dem Zertifikat über Simplifi Sign ist in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, ab 1 €/Monat.

Steuerverfahrensordnung, Art. 80; OPANAF 2213/2025

SPV-Leitfaden mit Simplifi Sign

REGES-ONLINE (ehemals Revisal)

Arbeitsverträge können elektronisch unterschrieben werden, kostenlos. Der Zugang zum Register mit dem Zertifikat (Authentifizierung) ist in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.

OMM 1107/2025; Arbeitsgesetzbuch, Art. 16 Abs. 1¹

ONRC, Handelsregister

Eintragungsanträge und Gesellschaftsverträge, elektronisch eingereicht.

Gesetz 265/2022, Art. 82-83

EU-Fördermittel und Regierungsprogramme

MySMIS2021, Start-Up Nation (minimis.imm.gov.ro), PNRR: Dokumente werden als PDF unterschrieben und in das Portal hochgeladen.

MEDAT-Erlass 328/2025; MySMIS2021-Handbuch

Öffentliche Vergabe (SEAP/SICAP)

Angebote, EEE und Eignungsnachweise.

Regierungsbeschluss 395/2016, Art. 60 Abs. 4; Gesetz 214/2024, Art. 34 Abs. 5

Leitfaden für jede Institution und jedes Portal ansehen

Funktioniert auch dort, wo ein Token verlangt wird

Ihr Simplifi-Zertifikat wird in der Cloud auf einer qualifizierten Signaturerstellungseinheit aufbewahrt. Die App Simplifi Sign (Windows und macOS) stellt es dem Betriebssystem als virtuellen Token bereit, sodass Sie es genau wie einen USB-Token verwenden können:

  • Signieren in Adobe Acrobat Reader, einschließlich intelligenter PDFs mit Signaturfeld (AFIR, PNRR), im kostenlosen Plan enthalten
  • Zertifikatsauthentifizierung in SPV ANAF und REGES, in kostenpflichtigen Plänen (ab Personal, 1 €/Monat)
  • Signieren im Browser für jedes PDF, ohne Installation
  • Die Signatur wird in Adobe Reader und eIDAS-Validatoren als gültig angezeigt (grünes Häkchen)

Leitfaden Simplifi Sign (virtueller Token)

Häufige Fragen

Kann ich wirklich ein qualifiziertes Zertifikat kostenlos erhalten?
Ja. Die Kontoerstellung, die Videoidentifikation und der kostenlose Plan kosten nichts. Sie erhalten ein qualifiziertes Zertifikat und dauerhaft 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr, ohne Karte und ohne Testphase.
Ist die kostenlose Signatur qualifiziert oder nur „fortgeschritten“?
Sie ist qualifiziert: ein qualifiziertes Zertifikat, ausgestellt von einem QTSP auf der Vertrauensliste Rumäniens, auf einer qualifizierten Einheit (QSCD). Sie hat nach eIDAS Art. 25 Abs. 2 in der gesamten Europäischen Union dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Brauche ich einen USB-Token?
Nein. Das Zertifikat liegt in der Cloud. Sie unterschreiben im Browser, und für Adobe Reader oder für Portale, die ein lokales Zertifikat verlangen (SPV, REGES), verwenden Sie Simplifi Sign, den virtuellen Token für Windows und macOS. Das lokale Signieren mit Simplifi Sign ist im kostenlosen Plan enthalten; die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen ist in kostenpflichtigen Plänen verfügbar, ab 1 €/Monat.
Wird sie von ANAF anerkannt?
Ja. Die qualifizierte Simplifi-Signatur wird von ANAF für Steuererklärungen und für die Authentifizierung im Virtuellen Privaten Raum anerkannt. Das Unterschreiben von Erklärungen ist kostenlos; die SPV-Authentifizierung mit dem Zertifikat über Simplifi Sign ist Teil der kostenpflichtigen Pläne, ab 1 €/Monat.
Was passiert nach den 5 kostenlosen Signaturen?
Ihr Konto und Ihr Zertifikat bleiben aktiv. Sie können auf die jährliche Erneuerung der 5 Signaturen warten oder zum Plan Personal wechseln: 120 qualifizierte Signaturen pro Jahr für 12 € pro Jahr (1 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung).
Wie lange dauert die Ausstellung?
In der Regel wenige Minuten: Konto erstellen, Videoidentifikation mit Ihrem Ausweisdokument abschließen und das Zertifikat direkt nach der Validierung erhalten.
Kann ich vom Telefon aus unterschreiben?
Ja. Das Signieren im Browser funktioniert auf Telefonen, Tablets und Computern. Simplifi Sign (der virtuelle Token) ist für Windows und macOS.
Unterscheidet sich die kostenlose Signatur von der in den kostenpflichtigen Plänen?
Nein. Gleiches qualifiziertes Zertifikat, gleiche Rechtsgültigkeit, gleiche qualifizierte Zeitstempel. Kostenpflichtige Pläne fügen nur mehr Signaturen und Einladungen hinzu.