Dove serve una firma elettronica qualificata in Romania
9 portali e programmi pubblici che richiedono un certificato qualificato, con la base giuridica, cosa si firma esattamente e come funziona con il certificato Simplifi. 8 dei flussi sono stati percorsi e verificati da Simplifi, con la data di verifica nella tabella.
Il certificato qualificato Simplifi risiede nel cloud e Simplifi Sign (Windows, macOS) lo espone come token virtuale, quindi funziona anche dove è richiesto un token: SPV ANAF, REGES, SEAP/SICAP, AFIR, Adobe Reader. Il certificato e la firma (nel browser o in locale) sono gratuiti; l'autenticazione con il certificato nei portali è disponibile nei piani a pagamento, a partire da Personal (1 €/mese).
Due tipi di portali, due flussi
Classe A: firmi i PDF e li carichi
Firmi dal browser, su app.simplifi.ro, senza token. Funziona con il piano gratuito.
Classe B: autenticazione con certificato o firma locale
Ti serve Simplifi Sign (token virtuale, Windows e macOS). La firma locale in Adobe Reader è gratuita; l'autenticazione con certificato nei portali è disponibile nei piani a pagamento, a partire da Personal (1 €/mese).
Matrice di compatibilità
I portali in cui carichi PDF firmati funzionano con il piano gratuito Simplifi (certificato qualificato + 5 firme all'anno, più Simplifi Sign per i PDF intelligenti). Quelli che richiedono l'autenticazione con il certificato hanno bisogno di Simplifi Sign e di un piano a pagamento, a partire da Personal (1 €/mese). «Verificato il» è la data in cui Simplifi ha percorso il flusso completo.
| Portale / programma | Categoria | Come si usa | Simplifi Sign | Piano Simplifi | Particolarità | Verificato il |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MySMIS2021 | Fondi e sovvenzioni | PDF firmato | Non necessario | Gratuito | — | 17 ott 2026 |
| Start-Up Nation | Fondi e sovvenzioni | PDF firmato | Non necessario | Gratuito | Spesa ammissibile | 17 ott 2026 |
| PNRR (proiecte.pnrr.gov.ro) | Fondi e sovvenzioni | PDF firmato | Necessario | Gratuito | PDF intelligente | 17 ott 2026 |
| ONRC (Registro delle Imprese) | Registri e autorità | PDF firmato | Non necessario | Gratuito | — | 17 ott 2026 |
| REGES Online (Ispettorato del Lavoro) | Registri e autorità | Autenticazione con certificato | Necessario | A pagamento (da Personal) | — | 17 ott 2026 |
| SPV ANAF ed e-Factura | Fisco | Autenticazione con certificato | Necessario | A pagamento (da Personal) | PDF intelligente | 17 ott 2026 |
| SICAP / SEAP | Appalti pubblici | PDF firmato | Non necessario | Gratuito | .p7s possibile | 17 ott 2026 |
| Tribunali e CNSC (fascicolo elettronico) | Tribunali | PDF firmato | Non necessario | Gratuito | — | 17 ott 2026 |
| AFM (Fondo per l'ambiente) | Ambiente | Autenticazione con certificato | Necessario | A pagamento (da Personal) | — | in verifica |
Fondi e sovvenzioni
MySMIS2021
Sì, ti serve una firma elettronica qualificata. Il manuale MySMIS2021 richiede che il rappresentante legale o il delegato del richiedente possieda un certificato qualificato e che i documenti allegati alla domanda di finanziamento siano firmati elettronicamente. La firma si applica su PDF che carichi nell'applicazione, quindi firmi dal browser con il certificato gratuito Simplifi, senza token.
Leggi la guidaStart-Up Nation
Sì. La procedura Start-Up Nation stabilisce che il possesso di una firma elettronica è obbligatorio per il richiedente (Ordine MEDAT 328/2025, art. 6.3.1 punto 16). La domanda, i documenti giustificativi e il contratto di concessione dell'aiuto de minimis si presentano sulla piattaforma come PDF firmati. Tutti si firmano dal browser con il certificato gratuito Simplifi; il costo di una firma a pagamento è comunque una spesa ammissibile.
Leggi la guidaPNRR (proiecte.pnrr.gov.ro)
Sì. Sulla piattaforma PNRR registri il tuo certificato qualificato sull'account e ogni documento caricato deve essere firmato con lo stesso certificato. I documenti ordinari li firmi dal browser in Simplifi; se il bando distribuisce moduli PDF "intelligenti" con campo firma, firmali in locale in Adobe Reader tramite Simplifi Sign, così i campi del modulo restano intatti.
Leggi la guidaRegistri e autorità
ONRC (Registro delle Imprese)
Sì. La Legge 265/2022 prevede che la domanda di iscrizione e gli atti depositati online al registro delle imprese siano firmati con firma elettronica qualificata (art. 82-83). Firmi i PDF dal browser con il certificato gratuito Simplifi e li carichi su portal.onrc.ro. Nessun token necessario.
Leggi la guidaREGES Online (Ispettorato del Lavoro)
Sì. L'accesso del datore di lavoro a REGES Online (il nuovo registro dei dipendenti che ha sostituito Revisal) avviene con certificato qualificato, per il rappresentante legale o una persona autorizzata. Non carichi PDF firmati: il browser si autentica con il certificato; con Simplifi Sign installato, il certificato Simplifi viene offerto al browser come token virtuale. L'autenticazione con certificato è disponibile nei piani a pagamento Simplifi, a partire da Personal (1 €/mese).
Leggi la guidaDove NON serve una firma qualificata
Casa Verde Baterii 2026
La domanda si presenta senza firma elettronica; l'AFM la accetta non firmata.
Ghișeul.ro
Pagamenti e richieste si fanno con l'account Ghișeul o con la carta d'identità elettronica (CEI), che offre una firma avanzata, non qualificata.
Un solo certificato, per tutti
Un certificato qualificato gratuito, emesso in pochi minuti, utilizzabile dal browser e, tramite Simplifi Sign, ovunque sia richiesto un token.