Firma elettronica qualificata gratuita

Firma elettronica qualificata gratuita: online, senza token, senza abbonamento

Sì, puoi ottenere una firma elettronica qualificata gratis. Simplifi, prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP) iscritto nella lista di fiducia nazionale della Romania, emette il tuo certificato qualificato al 100% online e ti offre 5 firme qualificate all'anno, in modo permanente, senza token fisico e senza abbonamento.

  • Certificato qualificato: 0 €
  • 5 firme qualificate all'anno, in modo permanente
  • Nessun token USB, nessun abbonamento
  • Identificazione video online in pochi minuti
  • Accettata da ANAF, ONRC, SEAP, MySMIS e in tutta l'UE

Chi emette la firma

Il certificato qualificato è emesso da Simplifi (SIMPLIWORKS SRL), prestatore di servizi fiduciari qualificato ai sensi del Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 e della legge rumena 214/2024, sotto la vigilanza dell'Autorità rumena per la digitalizzazione (ADR). Non è un certificato di prova e non è una firma “semplice”: ha l'effetto giuridico di una firma autografa in ogni Stato membro dell'UE (eIDAS, art. 25, par. 2).

Alcuni siti che promuovono una “firma qualificata gratuita” sono rivenditori. Comunque tu arrivi a noi, l'identificazione e il certificato provengono sempre da Simplifi.

Quanto costa, esattamente

Il piano gratuito non scade mai e non richiede carta. Quando ti servono più firme, il piano Personal costa 1 € al mese con fatturazione annuale (12 € all'anno), cioè 0,10 € per firma qualificata.

FeatureGratuitoPersonal
Prezzo0 €, in modo permanente1 €/mese con fatturazione annuale (12 €/anno) oppure 1,99 €/mese
Certificato qualificatoInclusoIncluso
Firme qualificate5 all'anno120 all'anno
Marche temporali qualificateIncluseIncluse
Inviti di firma standardIllimitatiIllimitati
Firma in Adobe Reader e PDF intelligenti (Simplifi Sign)InclusaInclusa
Autenticazione con certificato in SPV ANAF e REGES (Simplifi Sign)NoInclusa

Prezzi IVA esclusa, dove applicabile. L'autenticazione con certificato nei portali (SPV ANAF, REGES) è disponibile in tutti i piani a pagamento, a partire da Personal. Tutti i piani, inclusi quelli per aziende

Come ottenerla, in 3 passaggi

  1. Crea il tuo account

    Su app.simplifi.ro, con il tuo indirizzo e-mail e numero di telefono.

  2. Identificati tramite video

    Con la carta d'identità o il passaporto, dal telefono o dal laptop. Richiede pochi minuti e nessuno spostamento.

  3. Ricevi il tuo certificato qualificato

    Il certificato viene emesso subito dopo la convalida. Firma dal browser o installa Simplifi Sign, il token virtuale per Windows e macOS.

Documenti d'identità accettati

Dove la usi

La firma qualificata è l'unica che le istituzioni pubbliche accettano per i propri depositi elettronici. Alcuni esempi, con la base giuridica:

ANAF e lo Spazio Privato Virtuale (SPV)

Dichiarazioni fiscali (D112, D300, D301 ecc.) firmate con il certificato gratuito. L'autenticazione in SPV con il certificato, tramite Simplifi Sign, è disponibile nei piani a pagamento, da 1 €/mese.

Codice di procedura fiscale, art. 80; OPANAF 2213/2025

Guida SPV con Simplifi Sign

REGES-ONLINE (ex Revisal)

I contratti di lavoro possono essere firmati elettronicamente, gratis. L'accesso al registro con il certificato (autenticazione) è disponibile nei piani a pagamento.

OMM 1107/2025; Codice del lavoro, art. 16, par. 1¹

ONRC, Registro delle imprese

Domande di iscrizione e atti costitutivi depositati elettronicamente.

Legge 265/2022, art. 82-83

Fondi UE e programmi governativi

MySMIS2021, Start-Up Nation (minimis.imm.gov.ro), PNRR: i documenti si firmano come PDF e si caricano nel portale.

Ordine MEDAT 328/2025; manuale MySMIS2021

Appalti pubblici (SEAP/SICAP)

Offerte, DGUE e documenti di qualificazione.

HG 395/2016, art. 60, par. 4; Legge 214/2024, art. 34, par. 5

Vedi la guida per ogni istituzione e portale

Funziona anche dove è richiesto un token

Il tuo certificato Simplifi è conservato nel cloud su un dispositivo qualificato per la creazione di firme. L'app Simplifi Sign (Windows e macOS) lo espone al sistema operativo come token virtuale, così puoi usarlo esattamente come un token USB:

  • Firma in Adobe Acrobat Reader, inclusi i PDF intelligenti con campo firma (AFIR, PNRR), inclusa nel piano gratuito
  • Autenticazione con certificato in SPV ANAF e REGES, nei piani a pagamento (da Personal, 1 €/mese)
  • Firma dal browser per qualsiasi PDF, senza installare nulla
  • La firma risulta valida (spunta verde) in Adobe Reader e nei validatori eIDAS

Guida Simplifi Sign (token virtuale)

Domande frequenti

Posso davvero ottenere un certificato qualificato gratis?
Sì. La creazione dell'account, l'identificazione video e il piano gratuito non costano nulla. Ricevi un certificato qualificato e 5 firme qualificate all'anno, in modo permanente, senza carta e senza periodo di prova.
La firma gratuita è qualificata o solo “avanzata”?
È qualificata: un certificato qualificato emesso da un QTSP iscritto nella lista di fiducia della Romania, su un dispositivo qualificato (QSCD). Ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa in tutta l'Unione Europea ai sensi dell'art. 25, par. 2 di eIDAS.
Mi serve un token USB?
No. Il certificato risiede nel cloud. Firmi dal browser e, per Adobe Reader o per i portali che richiedono un certificato locale (SPV, REGES), usi Simplifi Sign, il token virtuale per Windows e macOS. La firma locale con Simplifi Sign è inclusa nel piano gratuito; l'autenticazione con certificato nei portali è disponibile nei piani a pagamento, da 1 €/mese.
È accettata da ANAF?
Sì. La firma qualificata Simplifi è accettata da ANAF per le dichiarazioni fiscali e per l'autenticazione nello Spazio Privato Virtuale. Firmare le dichiarazioni è gratis; l'autenticazione in SPV con il certificato, tramite Simplifi Sign, fa parte dei piani a pagamento, da 1 €/mese.
Cosa succede dopo le 5 firme gratuite?
Il tuo account e il certificato restano attivi. Puoi aspettare il rinnovo annuale delle 5 firme o passare al piano Personal: 120 firme qualificate all'anno per 12 € all'anno (1 € al mese con fatturazione annuale).
Quanto tempo richiede l'emissione?
Di solito pochi minuti: crea l'account, completa l'identificazione video con il tuo documento d'identità e ricevi il certificato subito dopo la convalida.
Posso firmare dal telefono?
Sì. La firma dal browser funziona su telefono, tablet e computer. Simplifi Sign (il token virtuale) è per Windows e macOS.
La firma gratuita è diversa da quella dei piani a pagamento?
No. Stesso certificato qualificato, stesso valore legale, stesse marche temporali qualificate. I piani a pagamento aggiungono solo più firme e inviti.