In breve
- Portale
- portal.onrc.ro
- Tipo di firma
- Qualificata (QES)
- Come funziona
- Classe A: firmi i PDF e li carichi. Firmi dal browser, su app.simplifi.ro, senza token. Funziona con il piano gratuito.
- Piano Simplifi richiesto
- Gratuito · dettagli
A chi serve
I fondatori/soci, l'amministratore o il delegato che presenta la domanda (avvocato, consulente con procura). Ciascuno firma con il proprio certificato; l'atto costitutivo può essere firmato elettronicamente da tutti i soci.
Cosa si firma esattamente
La domanda di iscrizione, l'atto costitutivo e le sue modifiche, le delibere dei soci, le autodichiarazioni, lo specimen di firma e qualsiasi documento che su carta porterebbe una firma autografa.
Base giuridica
- Legea 265/2022 privind registrul comerțului, art. 82 alin. (1)-(2) și art. 83
- Regolamento eIDAS 910/2014, art. 25(2) (firma qualificata = firma autografa)
- Portale dei servizi online ONRC
I passaggi con Simplifi
- 01
Ottieni il certificato qualificato (gratis)
Crea un account su app.simplifi.ro, completa l'identificazione video e attiva la 2FA. Il certificato qualificato viene emesso subito, senza token e senza abbonamento. Se firmi per un'azienda, il certificato è tuo come persona fisica (rappresentante legale o delegato): è ciò che i portali richiedono.
- 02
Prepara i documenti in PDF
I portali accettano solo PDF. Converti i documenti Word/Excel prima di firmare e verifica il limite di dimensione del portale.
- 03
Firma dal browser
Su app.simplifi.ro, carica il PDF (o più PDF insieme), scegli la posizione della firma e conferma con il codice 2FA. La firma è qualificata (QES, formato PAdES) e include una marca temporale.
- 04
Scarica e carica nel portale
Scarica il PDF firmato e caricalo nel passaggio richiesto. Non modificarlo, non stamparlo e non riscansionarlo: la firma si valida sul file esattamente come scaricato.
Errori frequenti
- "Firma non valida" o "documento non firmato" dopo il caricamento
- Hai caricato una versione modificata (salvata di nuovo, stampata e scansionata o compressa). Riparti dal PDF firmato scaricato da Simplifi, senza ulteriori elaborazioni.
- Il portale vuole la firma del rappresentante legale, ma il certificato è intestato a un'altra persona
- Il certificato qualificato è personale. La persona richiesta dal portale (rappresentante legale o delegato con procura) apre il proprio account Simplifi e firma.
- L'ONRC ha respinto la domanda perché un atto era firmato da un solo socio
- Ogni socio firma elettronicamente lo stesso PDF, a turno (Simplifi supporta firme successive su un unico documento). Non firmate copie separate.
Domande frequenti
- L'ONRC accetta la firma elettronica in cloud?
- Sì. La legge richiede una firma qualificata, non un dispositivo specifico. La firma Simplifi è qualificata ed emessa da un prestatore presente nella lista di fiducia della Romania (QTSP).
- Posso costituire una SRL interamente online con la firma Simplifi?
- Sì, la domanda e gli atti si depositano su portal.onrc.ro firmati elettronicamente. L'autenticazione notarile o l'attestazione serve solo per gli atti per cui la legge la richiede espressamente.
- Quanto costa la firma per l'ONRC?
- Nulla, con il piano gratuito Simplifi: certificato qualificato gratuito e 5 firme qualificate all'anno, sufficienti per una costituzione o una modifica.