In breve
- Portale
- mysmis2021.gov.ro
- Tipo di firma
- Qualificata (QES)
- Come funziona
- Classe A: firmi i PDF e li carichi. Firmi dal browser, su app.simplifi.ro, senza token. Funziona con il piano gratuito.
- Piano Simplifi richiesto
- Gratuito · dettagli
A chi serve
Il rappresentante legale del richiedente o la persona autorizzata a presentare la domanda (con la delega caricata in MySMIS2021). Ciascuno firma con il proprio certificato, emesso a proprio nome.
Cosa si firma esattamente
La domanda generata dal sistema, le dichiarazioni del richiedente (ammissibilità, impegno, doppio finanziamento, conflitto di interessi ecc.), gli allegati e, in fase di attuazione, le richieste di rimborso/pagamento e le relazioni di avanzamento. Tutto in PDF, 50 MB per file.
Base giuridica
- Manuale d'uso MySMIS2021 (MIPE)
- OUG 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene 2021-2027
- Guida del richiedente di ogni bando (sezione "Modalità di presentazione")
I passaggi con Simplifi
- 01
Ottieni il certificato qualificato (gratis)
Crea un account su app.simplifi.ro, completa l'identificazione video e attiva la 2FA. Il certificato qualificato viene emesso subito, senza token e senza abbonamento. Se firmi per un'azienda, il certificato è tuo come persona fisica (rappresentante legale o delegato): è ciò che i portali richiedono.
- 02
Prepara i documenti in PDF
I portali accettano solo PDF. Converti i documenti Word/Excel prima di firmare e verifica il limite di dimensione del portale.
- 03
Firma dal browser
Su app.simplifi.ro, carica il PDF (o più PDF insieme), scegli la posizione della firma e conferma con il codice 2FA. La firma è qualificata (QES, formato PAdES) e include una marca temporale.
- 04
Scarica e carica nel portale
Scarica il PDF firmato e caricalo nel passaggio richiesto. Non modificarlo, non stamparlo e non riscansionarlo: la firma si valida sul file esattamente come scaricato.
Errori frequenti
- "Firma non valida" o "documento non firmato" dopo il caricamento
- Hai caricato una versione modificata (salvata di nuovo, stampata e scansionata o compressa). Riparti dal PDF firmato scaricato da Simplifi, senza ulteriori elaborazioni.
- Il portale vuole la firma del rappresentante legale, ma il certificato è intestato a un'altra persona
- Il certificato qualificato è personale. La persona richiesta dal portale (rappresentante legale o delegato con procura) apre il proprio account Simplifi e firma.
- Il file supera i 50 MB
- Dividi il documento in più PDF o riduci la risoluzione delle scansioni prima di firmare. La firma non aumenta in modo significativo la dimensione del file.
Domande frequenti
- Posso firmare con un certificato aziendale (sigillo) in MySMIS2021?
- No. MySMIS2021 richiede la firma della persona (rappresentante legale o delegato). Il sigillo elettronico appartiene alla persona giuridica e non la sostituisce.
- Serve un token USB per MySMIS2021?
- No. MySMIS2021 non verifica il dispositivo, ma solo la validità della firma qualificata sul PDF. La firma in cloud di Simplifi è qualificata e si valida esattamente come una fatta con token.
- Funziona con il piano gratuito Simplifi?
- Sì. Il piano gratuito include il certificato qualificato e 5 firme qualificate all'anno. Per molti documenti, il piano Personal costa 12 €/anno per 120 firme.