In breve
- Portale
- minimis.imm.gov.ro
- Tipo di firma
- Qualificata (QES)
- Come funziona
- Classe A: firmi i PDF e li carichi. Firmi dal browser, su app.simplifi.ro, senza token. Funziona con il piano gratuito.
- Piano Simplifi richiesto
- Gratuito · dettagli
- Spesa ammissibile
- Sì, il costo della firma elettronica è una spesa ammissibile in questo programma.
A chi serve
Il socio/amministratore che rappresenta legalmente la società neocostituita. La firma deve essere a suo nome, non a nome di un consulente.
Cosa si firma esattamente
Il modulo di iscrizione e le autodichiarazioni, i documenti caricati nella verifica amministrativa, il contratto di finanziamento (da firmare entro il termine dalla notifica, di solito 40 giorni) e, in fase di attuazione, le richieste di pagamento/rimborso e le relazioni.
Base giuridica
- Ordin MEDAT 328/2025 (procedura Start-Up Nation), art. 6.3.1 punto 16
- Piattaforma dei contributi minimis.imm.gov.ro
I passaggi con Simplifi
- 01
Ottieni il certificato qualificato (gratis)
Crea un account su app.simplifi.ro, completa l'identificazione video e attiva la 2FA. Il certificato qualificato viene emesso subito, senza token e senza abbonamento. Se firmi per un'azienda, il certificato è tuo come persona fisica (rappresentante legale o delegato): è ciò che i portali richiedono.
- 02
Prepara i documenti in PDF
I portali accettano solo PDF. Converti i documenti Word/Excel prima di firmare e verifica il limite di dimensione del portale.
- 03
Firma dal browser
Su app.simplifi.ro, carica il PDF (o più PDF insieme), scegli la posizione della firma e conferma con il codice 2FA. La firma è qualificata (QES, formato PAdES) e include una marca temporale.
- 04
Scarica e carica nel portale
Scarica il PDF firmato e caricalo nel passaggio richiesto. Non modificarlo, non stamparlo e non riscansionarlo: la firma si valida sul file esattamente come scaricato.
Errori frequenti
- "Firma non valida" o "documento non firmato" dopo il caricamento
- Hai caricato una versione modificata (salvata di nuovo, stampata e scansionata o compressa). Riparti dal PDF firmato scaricato da Simplifi, senza ulteriori elaborazioni.
- Il portale vuole la firma del rappresentante legale, ma il certificato è intestato a un'altra persona
- Il certificato qualificato è personale. La persona richiesta dal portale (rappresentante legale o delegato con procura) apre il proprio account Simplifi e firma.
- Ho perso il termine per firmare il contratto
- Il contratto si firma di solito entro 40 giorni dalla notifica, altrimenti il finanziamento si perde. Con il certificato in cloud firmi in pochi minuti da qualsiasi dispositivo; non aspettare la consegna di un token.
Domande frequenti
- Il costo della firma elettronica è una spesa ammissibile per Start-Up Nation?
- Sì, la procedura include la firma elettronica tra le spese ammissibili. Con Simplifi il certificato è comunque gratuito; i piani a pagamento (da 12 €/anno) restano ammissibili se ti serve volume.
- Serve un token USB per la piattaforma dei contributi?
- No. La piattaforma riceve PDF firmati; non verifica il dispositivo con cui hai firmato. La firma qualificata in cloud è accettata.
- Può firmare il consulente al posto mio?
- No. La firma deve appartenere al rappresentante legale dell'azienda richiedente. Il consulente può preparare i documenti, ma li firmi tu dal tuo account.