In breve
- Portale
- reges.inspectiamuncii.ro
- Tipo di firma
- Qualificata (QES)
- Come funziona
- Classe B: autenticazione con certificato o firma locale. Ti serve Simplifi Sign (token virtuale, Windows e macOS). La firma locale in Adobe Reader è gratuita; l'autenticazione con certificato nei portali è disponibile nei piani a pagamento, a partire da Personal (1 €/mese).
- Piano Simplifi richiesto
- Piano a pagamento, da Personal (1 €/mese con fatturazione annuale): autenticazione con il certificato tramite Simplifi Sign. Il certificato in sé è gratuito. · prezzi
A chi serve
Il rappresentante legale del datore di lavoro e ogni persona designata a operare nel registro (HR interno, lo studio contabile/HR con delega), ciascuno con il proprio certificato.
Cosa si firma esattamente
Nulla nel senso classico: il certificato ti autentica e attribuisce le operazioni (registrazione contratti, modifiche, cessazioni). La delega per un fornitore esterno si firma elettronicamente come PDF.
Base giuridica
- HG 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților (REGES Online)
- Codul muncii, art. 34
- Portale REGES Online
I passaggi con Simplifi
- 01
Ottieni il certificato qualificato (gratis)
Crea un account su app.simplifi.ro, completa l'identificazione video e attiva la 2FA. Il certificato qualificato viene emesso subito, senza token e senza abbonamento. Se firmi per un'azienda, il certificato è tuo come persona fisica (rappresentante legale o delegato): è ciò che i portali richiedono.
- 02
Installa Simplifi Sign
Microsoft Store su Windows 10/11 o pacchetto .pkg su macOS; accedi con il tuo account Simplifi. Il certificato diventa visibile al browser. L'autenticazione con certificato nei portali è attiva nei piani a pagamento (da Personal, 1 €/mese con fatturazione annuale).
- 03
Registra il datore di lavoro in REGES Online
Il rappresentante legale si autentica con il certificato sul portale, inserisce i dati del datore di lavoro e designa gli operatori. Le deleghe si caricano firmate elettronicamente (puoi firmarle dal browser in Simplifi).
- 04
Lavora ogni giorno con il certificato
A ogni accesso il browser propone il certificato Simplifi e Simplifi Sign chiede conferma. Le operazioni nel registro sono attribuite all'identità del certificato.
La guida a Simplifi Sign (Windows e macOS), con video passo dopo passo
Errori frequenti
- Il portale non trova il certificato
- Avvia Simplifi Sign prima del browser e accedi all'app. Su Windows, se hai cambiato di recente il certificato, riavvia il browser.
- Il mio commercialista non può operare per la mia azienda
- Gli serve il proprio certificato qualificato (emesso gratis da Simplifi; l'autenticazione nel portale richiede un piano a pagamento) e la delega caricata in REGES Online dal rappresentante legale.
Domande frequenti
- REGES Online accetta certificati in cloud?
- Il portale richiede un certificato qualificato presentato dal browser. Simplifi Sign presenta il certificato Simplifi esattamente come un token, quindi l'autenticazione funziona. Verificato da Simplifi.
- Posso ancora usare Revisal?
- No. Il periodo di transizione è terminato; le trasmissioni si fanno esclusivamente in REGES Online, con autenticazione tramite certificato.
- Costa qualcosa?
- Il certificato qualificato è gratuito. L'autenticazione in REGES Online con il certificato, tramite Simplifi Sign, è disponibile nei piani a pagamento Simplifi, a partire da Personal (1 €/mese con fatturazione annuale, 12 €/anno). L'autenticazione non consuma firme.