In breve
- Portale
- www.e-licitatie.ro
- Tipo di firma
- Qualificata (QES)
- Come funziona
- Classe A: firmi i PDF e li carichi. Firmi dal browser, su app.simplifi.ro, senza token. Funziona con il piano gratuito.
- Piano Simplifi richiesto
- Gratuito · dettagli
A chi serve
Il rappresentante legale o il delegato dell'offerente, per ogni operatore economico del raggruppamento/subappalto che presenta documenti. Il certificato di accesso SEAP (file .pfx ricevuto alla registrazione) serve solo all'autenticazione e non è una firma qualificata.
Cosa si firma esattamente
Tutti i documenti caricati nell'offerta: DGUE, dichiarazioni, offerta tecnica ed economica, garanzia provvisoria (se emessa elettronicamente), chiarimenti e, in seguito, il contratto. In PDF o in archivi accompagnati da .p7s, secondo il disciplinare.
Base giuridica
- HG 395/2016 (norme di attuazione della Legea 98/2016), art. 60 alin. (4)
- Legea 98/2016 privind achizițiile publice
- Disciplinare di gara di ogni procedura (sezione sulla presentazione dell'offerta)
I passaggi con Simplifi
- 01
Leggi il disciplinare di gara
Cerca la formulazione esatta: "documenti firmati con firma elettronica estesa/qualificata" significa PDF firmato; "file .p7s" o "firma distaccata" significa CAdES distaccato. Se non è chiaro, chiedi un chiarimento prima della scadenza.
- 02
Ottieni il certificato qualificato (gratis)
Crea un account su app.simplifi.ro, completa l'identificazione video e attiva la 2FA. Il certificato qualificato viene emesso subito, senza token e senza abbonamento. Se firmi per un'azienda, il certificato è tuo come persona fisica (rappresentante legale o delegato): è ciò che i portali richiedono.
- 03
PDF firmato: firma dal browser
Carica i PDF dell'offerta su app.simplifi.ro (puoi firmarne più di uno in un unico flusso), conferma con la 2FA e scaricali firmati. Caricali in SICAP esattamente così come sono.
- 04
Se è richiesto il .p7s
Una firma distaccata .p7s non si può produrre dal browser. Vedi la guida dedicata al .p7s con Simplifi Sign e l'applicazione EU DSS.
Errori frequenti
- "Firma non valida" o "documento non firmato" dopo il caricamento
- Hai caricato una versione modificata (salvata di nuovo, stampata e scansionata o compressa). Riparti dal PDF firmato scaricato da Simplifi, senza ulteriori elaborazioni.
- Il portale vuole la firma del rappresentante legale, ma il certificato è intestato a un'altra persona
- Il certificato qualificato è personale. La persona richiesta dal portale (rappresentante legale o delegato con procura) apre il proprio account Simplifi e firma.
- Ho firmato con il certificato di accesso SEAP e l'offerta è stata respinta
- Il file .pfx ricevuto alla registrazione in SEAP serve solo all'autenticazione. Le offerte si firmano con un certificato qualificato emesso da un QTSP, come quello Simplifi.
- Il disciplinare richiede il .p7s e ho caricato un PDF firmato
- Rispetta il formato richiesto. Per il .p7s segui la guida dedicata; se non riesci in tempo utile, chiedi un chiarimento alla stazione appaltante.
Domande frequenti
- SICAP accetta la firma elettronica in cloud?
- Sì, per i PDF firmati. SICAP e la stazione appaltante validano la firma qualificata sul documento, non il dispositivo. Verificato da Simplifi sia per il PDF firmato sia per il .p7s (vedi la guida dedicata).
- Va firmato ogni documento o solo l'archivio?
- Come richiede il disciplinare. La scelta più sicura: ogni PDF firmato singolarmente. Se è accettato un archivio, deve essere accompagnato dalla sua firma (.p7s).
- Il mio certificato è personale; va bene per l'azienda?
- Sì. Una firma qualificata appartiene sempre a una persona; la qualità di rappresentante risulta dai documenti di qualificazione (visura camerale, procura).