ONRC
Elektronische Signatur für ONRC: was das Handelsregister verlangt
Für die Online-Firmengründung und jeden elektronisch beim Handelsregister eingereichten Antrag verlangt das Gesetz eine qualifizierte elektronische Signatur: für den Eintragungsantrag (Gesetz 265/2022, Art. 82 Abs. 1), den Gesellschaftsvertrag (Art. 82 Abs. 2) und die elektronische Einreichung im Allgemeinen (Art. 83). Sie unterschreiben die PDFs im Browser mit dem kostenlosen qualifizierten Simplifi-Zertifikat und laden sie ins ONRC-Portal hoch; kein Token nötig.
- Erforderlicher Typ: qualifizierte elektronische Signatur (QES); einfache oder fortgeschrittene Signaturen werden nicht akzeptiert
- Was unterschrieben wird: Eintragungsantrag, Gesellschaftsvertrag, eidesstattliche Erklärungen, Unterschriftsprobe
- Wer unterschreibt: Gründer/Gesellschafter, der Geschäftsführer oder der bevollmächtigte Vertreter (Anwalt) mit Vollmacht
- Wie: PDF im Browser unterschrieben, nichts zu installieren; Simplifi Sign ist für ONRC nicht nötig
- Kosten bei Simplifi: 0 € für die ersten 5 Signaturen pro Jahr
Rechtsgrundlage
Das Gesetz 265/2022 über das Handelsregister sieht vor, dass der elektronisch übermittelte Eintragungsantrag mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben wird (Art. 82 Abs. 1), dass der elektronisch eingereichte Gesellschaftsvertrag von allen Gründern mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschrieben wird (Art. 82 Abs. 2) und dass die elektronische Einreichung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur erfolgt (Art. 83).
Die qualifizierte Signatur hat die Wirkung einer handschriftlichen Unterschrift (eIDAS, Art. 25 Abs. 2), sodass ein von allen Gesellschaftern elektronisch unterschriebener Gesellschaftsvertrag ohne notarielle Beurkundung gültig ist, sofern das Gesetz nicht die öffentliche Form verlangt (z. B. bei einer Sacheinlage in Form eines Grundstücks).
Gesetz 265/2022, Art. 82 Abs. 1-2, Art. 83; eIDAS, Art. 25 Abs. 2
Die Schritte, mit Simplifi
- Jeder Gründer/Gesellschafter erstellt ein Simplifi-Konto und schließt die Video-Identifizierung ab; das qualifizierte Zertifikat ist kostenlos
- Bereiten Sie den Gesellschaftsvertrag und die Anträge als PDFs vor (ONRC-Vorlagen oder die Ihres Anwalts)
- Laden Sie das PDF in Simplifi hoch und senden Sie es in der gewünschten Reihenfolge an alle Gesellschafter zur Unterschrift; jeder unterschreibt im Browser oder auf dem Telefon
- Laden Sie das von allen unterschriebene PDF herunter (die Signaturen werden in Adobe Reader als gültig angezeigt)
- Laden Sie auf portal.onrc.ro unter „Înregistrare online“ die unterschriebenen Dokumente hoch und zahlen Sie die Gebühr
Änderungen, Anpassungen, Löschung
Dieselbe Regel gilt für jede spätere Einreichung: Sitzverlegung, Übertragung von Geschäftsanteilen, Bestellung eines Geschäftsführers, Ruhendstellung oder Löschung. Der Gesellschafterbeschluss oder der Beschluss des Alleingesellschafters wird mit einer qualifizierten Signatur unterschrieben und über das Portal eingereicht.
Häufige Fehler
- Dokument mit „fortgeschrittener“ oder eingescannter Unterschrift: ONRC lehnt es ab; das Gesetz verlangt ausdrücklich eine qualifizierte Signatur
- Signaturen auf verschiedenen Kopien des PDFs: Alle Gesellschafter müssen dieselbe Datei im selben Ablauf unterschreiben
- PDF nach der Signatur geändert (z. B. erneut aus Word gespeichert): Die Signatur wird ungültig; unterschreiben Sie die endgültige Version
Häufige Fragen
- Kann ich mit Simplifi ein Unternehmen vollständig online gründen?
- Ja. Jedes von ONRC verlangte Dokument kann in Simplifi im Browser mit einer qualifizierten Signatur unterschrieben werden, und die Einreichung erfolgt über das ONRC-Portal. Kein Token und keine Anfahrt nötig, außer wenn das Gesetz eine öffentliche Urkunde verlangt.
- Brauchen alle Gesellschafter ein Zertifikat?
- Ja, jeder Unterzeichner des Gesellschaftsvertrags unterschreibt mit seinem eigenen qualifizierten Zertifikat. Bei Simplifi erhält es jeder kostenlos, in wenigen Minuten.
- Wird die Simplifi-Signatur bei ONRC akzeptiert?
- Ja. Es ist eine qualifizierte elektronische Signatur eines QTSP aus der Vertrauensliste Rumäniens, genau das, was das Gesetz 265/2022 verlangt.
- Brauche ich Simplifi Sign für ONRC?
- Nein. ONRC akzeptiert unterschriebene PDFs, die ins Portal hochgeladen werden. Sie unterschreiben direkt im Browser.
Verwandte Fragen
- Welche Signatur das Gesetz verlangt, Dokument für Dokument
- Die kostenlose qualifizierte Signatur
- Alle Institutionen und Portale
Unterschreiben Sie Ihre ONRC-Dokumente, kostenlos
Jeder Gesellschafter erhält in wenigen Minuten ein qualifiziertes Zertifikat und unterschreibt im Browser.