Was kostet eine qualifizierte elektronische Signatur?

Was im Preis enthalten ist

Bei jedem Anbieter deckt der Preis einer qualifizierten Signatur drei Dinge ab: die Ausstellung des qualifizierten Zertifikats (nach der Identitätsprüfung), die Aufbewahrung des privaten Schlüssels auf einem qualifizierten Gerät (USB-Token oder Cloud-HSM) und manchmal eine Anzahl von Signaturen oder Transaktionen.

Bei klassischen Anbietern zahlen Sie das Zertifikat einmal für 1, 2 oder 3 Jahre, und die Signaturen sind innerhalb der Gültigkeitsdauer in der Regel unbegrenzt (certSIGN Cloud begrenzt auf 200 Transaktionen pro Jahr). Bei Simplifi ist das Zertifikat kostenlos, und Sie zahlen nur, wenn Sie mehr als 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr benötigen.

Preis pro Signatur: so vergleichen Sie fair

Wenn Sie einige wenige Dokumente pro Jahr unterschreiben (Steuererklärungen, einen Arbeitsvertrag, einen ONRC-Antrag), ist der relevante Preis 0 €: Der kostenlose Plan von Simplifi deckt 5 qualifizierte Signaturen pro Jahr ab und läuft nie ab.

Wenn Sie oft unterschreiben, teilen Sie den Jahrespreis durch die Anzahl der benötigten Signaturen. Bei 120 Signaturen pro Jahr kostet Simplifi Personal 0,10 € pro Signatur; ein Cloud-Zertifikat für 30 €/Jahr kostet bei gleichem Volumen 0,25 € pro Signatur.

• 1-5 Signaturen pro Jahr: 0 € (Simplifi kostenlos)
• Bis 120 pro Jahr: 12 € (Simplifi Personal) vs. 27-39 € (andere QTSP, Cloud)
• Bis 600 pro Jahr: 24 € (Simplifi Pro)
• Unternehmen, mehrere Nutzer: Business-Pläne ab 12 €/Nutzer/Jahr

Versteckte Kosten, die Sie bei jedem Anbieter prüfen sollten

Der Versand des Tokens (2 € bei DigiSign, anderswo inklusive), der Token selbst bei der Verlängerung (16-18 € bei Verlust), die MwSt. (alle Preise auf dieser Seite verstehen sich ohne MwSt.), die Fahrt zu einer Geschäftsstelle oder zum Notar, wenn die Identifizierung nicht online erfolgt, und Transaktionslimits bei Cloud-Zertifikaten.

Bei Simplifi gibt es keinen physischen Token, die Identifizierung erfolgt per Video, und qualifizierte Zeitstempel sind in jedem Plan enthalten, auch im kostenlosen.

Preise am 17. Oktober 2026 auf den öffentlichen Seiten der Anbieter geprüft; Quellen siehe Vergleichstabelle.

Die Signaturkosten sind eine förderfähige Ausgabe

In Förderprogrammen, die eine qualifizierte Signatur verlangen, sind die Zertifikatskosten in der Regel förderfähig. Der MEDAT-Erlass 328/2025 (Start-Up Nation 2025) führt die „Gebühr für den Erhalt der elektronischen Signatur“ ausdrücklich unter den förderfähigen Ausgaben auf, Art. 6.3.1 Punkt (16).

MEDAT-Erlass 328/2025, Art. 6.3.1 (16)