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Elektronische Signatur für SPV ANAF: welches Zertifikat Sie brauchen

Für den Virtuellen Privaten Raum (SPV) und elektronisch eingereichte Steuererklärungen verlangt ANAF ein qualifiziertes Zertifikat eines Anbieters aus der Vertrauensliste (Trusted List). Das qualifizierte Simplifi-Zertifikat wird von ANAF akzeptiert; mit der App Simplifi Sign (Windows und macOS) nutzen Sie es als virtuellen Token, um sich im SPV zu registrieren und anzumelden, ganz ohne USB-Token. Das Zertifikat ist kostenlos; die SPV-Authentifizierung mit dem Zertifikat ist in den kostenpflichtigen Plänen ab 1 €/Monat verfügbar.

  • Erforderlicher Typ: qualifiziertes Zertifikat für elektronische Signaturen (QES)
  • Wer es braucht: Unternehmen, Einzelunternehmer, freie Berufe, Buchhalter und Bevollmächtigte
  • Kosten bei Simplifi: Zertifikat 0 €; SPV-Authentifizierung über Simplifi Sign in den kostenpflichtigen Plänen (ab 1 €/Monat)
  • Gerät: Simplifi Sign, virtueller Token für Windows 10/11 und macOS
  • Privatpersonen können sich auch mit Benutzername/Passwort oder über ghiseul.ro anmelden

Was ANAF genau verlangt

Der SPV-Zugang für juristische Personen, Einzelunternehmer und freie Berufe erfordert ein qualifiziertes Zertifikat (Steuerverfahrensordnung, Art. 80; OPANAF 1090/2022). Elektronisch eingereichte Steuererklärungen (D112, D300, D301, D390, D394 usw.) werden mit demselben qualifizierten Zertifikat unterschrieben (OPANAF 2213/2025, Anhang 1, Punkt 2).

ANAF schreibt weder einen bestimmten Anbieter noch einen USB-Token vor. Verlangt wird, dass das Zertifikat qualifiziert und von einem Anbieter aus der Vertrauensliste ausgestellt ist; Simplifi (SIMPLIWORKS SRL) steht auf der Liste Rumäniens.

Steuerverfahrensordnung, Art. 80; OPANAF 1090/2022; OPANAF 2213/2025

So registrieren Sie sich mit Simplifi im SPV

Die SPV-Registrierung mit Zertifikat erfolgt im ANAF-Portal und setzt voraus, dass das Zertifikat im Browser sichtbar ist. Dafür installieren Sie Simplifi Sign, das Ihr Cloud-Zertifikat dem Betriebssystem bereitstellt, genau wie ein Token.

  • Erstellen Sie das Simplifi-Konto und schließen Sie die Video-Identifizierung ab; Sie erhalten das kostenlose qualifizierte Zertifikat
  • Aktivieren Sie einen kostenpflichtigen Plan (ab Personal, 1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung), der die Zertifikatsauthentifizierung in Portalen enthält
  • Installieren Sie Simplifi Sign aus dem Microsoft Store (Windows) oder das macOS-Paket und melden Sie sich an
  • Laden Sie das ANAF-Bestätigungsdokument aus Simplifi herunter und füllen Sie es aus
  • Laden Sie auf anaf.ro unter „Înregistrare certificate calificate“ das Bestätigungsdokument hoch und folgen Sie den Schritten
  • Nach der Freigabe melden Sie sich im SPV an, indem Sie im Browser das Simplifi-Zertifikat auswählen; Simplifi Sign fragt die Bestätigung auf Ihrem Telefon ab

Steuererklärungen, e-Factura, Vollmachten

Nach der Registrierung nutzen Sie dasselbe Zertifikat für die Abgabe von Steuererklärungen (die intelligenten ANAF-PDFs werden in Adobe Reader mit Simplifi Sign unterschrieben), für e-Factura und für die Vollmachten, die ein Buchhalter im Namen des Unternehmens einreicht. Ein Buchhalter registriert sich einmal mit seinem eigenen Zertifikat und fügt die Unternehmen hinzu, die er vertritt.

Häufige Fehler

  • Zertifikat wird im Browser nicht angezeigt: Simplifi Sign läuft nicht oder Sie sind in der App nicht angemeldet
  • „Nicht registriertes Zertifikat“: Das Bestätigungsdokument wurde von ANAF noch nicht freigegeben (in der Regel 1-3 Werktage)
  • Das intelligente PDF lässt sich im Browser nicht unterschreiben: Öffnen Sie es in Adobe Acrobat Reader und unterschreiben Sie mit Simplifi Sign

Häufige Fragen

Wird das Simplifi-Zertifikat von ANAF akzeptiert?
Ja. Es ist ein qualifiziertes Zertifikat eines QTSP aus der Vertrauensliste Rumäniens und wird von ANAF für Steuererklärungen und den SPV akzeptiert.
Brauche ich einen USB-Token für den SPV?
Nein. Simplifi Sign stellt das Cloud-Zertifikat als virtuellen Token unter Windows und macOS bereit. Der Browser sieht es als lokales Zertifikat.
Funktioniert es im kostenlosen Plan?
Teilweise. Das qualifizierte Zertifikat und das Unterschreiben von PDF-Steuererklärungen (im Browser oder lokal mit Simplifi Sign) sind kostenlos. Die Authentifizierung im SPV und in REGES mit dem Zertifikat über Simplifi Sign ist in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar, ab Personal (1 €/Monat bei jährlicher Abrechnung).
Kann ich das Zertifikat für mehrere Unternehmen nutzen?
Ja. Das Zertifikat gehört der Person; im SPV fügen Sie die Unternehmen hinzu, für die Sie als gesetzlicher Vertreter oder Bevollmächtigter berechtigt sind.

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Video-Identifizierung, kostenloses qualifiziertes Zertifikat, Simplifi Sign. SPV-Authentifizierung ab 1 €/Monat, ohne Token.