Fisa postului Director General

FIȘA POSTULUI

Anexa la. nr CIM/data CIM

COR: 112011

Denumirea postului: Director General

NIVELUL POSTULUI

• Conducere/Coordonare: Top

• Execuție: Nu este cazul

OBIECTIVELE GENERALE ALE POSTULUI

• Asigurarea fundamentării activităţii decizionale cu privire la definirea şi formularea politicii economico-sociale şi gestionarea eficientă a resurselor materiale, financiare, informaţionale şi umane în vederea realizării obiectivelor stabilite.

• Stabilirea în acord cu reprezentanţii AGA şi cu echipa de management, a obiectivelor generale, specifice şi operaţionale ale firmei pe termen scurt, mediu şi lung.

• Identificarea şi alocarea resurselor financiare, informaţionale, materiale şi umane din firmă, în vederea realizării obiectivelor propuse.

• Elaborarea şi avizarea planurilor de investiţii financiare, tehnologice şi de resurse umane.

• Organizarea structurilor organizaţionale în funcţie de necesităţile firmei şi de activităţile planificate.

DESCRIEREA SARCINILOR/ATRIBUȚIILOR/ACTIVITĂȚILOR SPECIFICE POSTULUI

• Comunică obiectivele generale, specifice şi operaţionale ale firmei personalului la toate nivelele ierarhice inferioare.

• Dispune întocmirea planurilor manageriale anuale şi semestriale pe baza analizelor efectuate.

• Asigură coordonarea tuturor departamentelor din cadrul firmei. 

• Asigură identificarea oportunităţilor de investiţie şi obţinere de profit.

• Elaborează proiectul de buget şi proiectul de achiziţii tehnologice, în vederea satisfacerii gradului de rentabilitate şi competitivitate pe piaţă ale firmei.

• Dispune întocmirea şi / sau avizarea documentaţiei pentru investiţii.

• Organizează activităţile departamentelor şi asigură numirea directorilor de departamente sau a şefilor de birouri.

• Încheie actele juridice în numele firmei, conform împuternicirii acordate de către AGA.

• Colaborează cu autorităţile locale, regionale şi naţionale în vederea îndeplinirii obiectivelor  macroeconomice şi a celor organizaţionale.

• Negociază Contractul Colectiv de Muncă şi Contractele Individuale de Muncă.

• Dispune efectuarea evaluărilor performanţelor din firmă şi avizează evaluările individuale anuale.

• Asigură stabilirea unor criterii obiective de evaluare a performanţelor angajaţilor din firmă.

• Organizează, controlează şi supervizează activităţile Departamentelor de Cercetare-Proiectare, de Producţie, de Marketing, Financiar-Contabil, Administrativ, Resurse Umane şi / sau ale altor departamente din cadrul firmei.

• Asigură respectarea reglementărilor şi normelor legale în vigoare în cadrul activităţii decizionale.

• Urmăreşte aplicarea deciziilor luate şi evaluează efectele acestora.

• Analizează împreună cu şefii de departamente toate rapoartele financiare, veniturile şi cheltuielile fiecărui departament, pentru a se asigura că hotărârile cu privire la buget sunt respectate şi aduce îmbunătăţirile necesare.

• Stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi responsabilităţile personalului din subordine, în baza fişelor de post.

• Organizează acordarea concediului de odihnă şi a zilelor libere pentru directorii de departamente din subordine.

• Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii specifice specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul decizional statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.

DESCRIEREA RESPONSABILITĂȚILOR GENERALE

PRIVIND RELAȚIILE INTERPERSONALE/COMUNICAREA

• Asigură un climat optim de colaborare cu celelalte departamente din firmă.

• Promovează respectul reciproc, colaborarea şi transparenţa în interiorul departamentului, în raporturile cu alte departamente, precum şi în relaţiile cu persoanele din afara firmei.

• Asigură dezvoltarea permanentă a competenţelor de comunicare personale.

FAȚĂ DE ECHIPAMENTUL DIN DOTARE

• Respectă procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea internetului etc.)

• Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.

PRIVIND SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ

• Respectă normele de Securitatea şi Sănătatea Muncii şi PSI.

PRIVIND REGULAMENTELE/PROCEDURILE DE LUCRU

• Respectă procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea în întocmirea şi predarea rapoartelor etc.).

• Respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare.

• Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.

CERINȚE

NIVEL DE STUDII

• Studii superioare, de preferinţă în domeniul management / economic.

CALIFICAREA NECESARĂ

• Cursuri de specializare postuniversitare de management, în domeniul juridic, MBA.

• Cunoaşterea a cel puţin o limbă străină de circulaţie internaţională

• Cunoaşterea de limbi străine: engleză, preferabil nivel avansat

COMPETENȚELE POSTULUI (PACHET DE COMPETENȚE)

• abilităţi de negociere, diplomaţie, toleranţă în lucrul cu angajaţii;

• competenţe în elaborarea şi aplicarea de instrumente de evaluare;

• abilităţi de comunicare;

• capacitate de delegare

• abilităţi de a lucra independent şi în echipă;

• capacitate de analiză şi sinteză;

• discernământ şi capacitate de a rezolva problemele; c

• capacitate de auto-organizare şi punctualitate;

• atitudine pozitivă şi abilităţi de a se mobiliza şi de a-i mobiliza pe alţii;

• capacitate de decizie şi asumarea responsabilităţii;

• preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual şi al echipei.

EXPERIENȚA DE LUCRU NECESARĂ (VECHIMEA IN SPECIALITATEA CERUTĂ DE POST)

• Minimum 5 ani experienţă într-o poziţie de conducere.