Contract de prestari servicii contabilitate

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

nr doc / data doc

1.   PĂRȚILE CONTRACTANTE

denumire, cu adresa în adresa, identificat prin cod fiscal cod fiscal, număr de înregistare  nr inregistrare ReCom, cont bancar IBAN deschis la banca, reprezentat de dna/dl. nume reprezentant, rol reprezentant,  în calitate de PRESTATOR

Și

denumire , cu adresa în , adresaidentifiat prin cod fiscal cod fiscal , număr de înregistrare nr inreg ReCom , reprezentată de dna/dl. reprezentant , rol reprezentant , în calitate de BENEFICIAR

denumite in continuare “Părțile” și individual  “Partea”, au decis sa încheie prezentul Contract de prestări servicii („Contractul”), in urmatorii termeni si conditii.

2.   OBIECTUL CONTRACTULUI

PRESTATORUL va asigura BENEFICIARULUI urmatoarele servicii:

• Efectuarea  înregistărilor contabile în conformitate cu legislația în vigoare, începand cu luna luna contabilitate start servicii, anul an contabilitate start servicii, precum și întocmirea situațiilor financiare anuale și semestriale și certificarea acestora și înregistrarea în contabilitate și în registre operațiunile patrimoniale pe baza documentelor justificative întocmite de Beneficiar.

• Întocmirea și depunerea în termenele legale a raportărilor lunare privind impozitele și taxele datorate bugetului de stat (declarația lunară, obligațiile la bugetul de stat și bugetul asigurărilor sociale și decontul de TVA). Întocmirea și depunerea bilantului contabil în termenul prevăzut de lege.

• Completarea tuturor registrelor contabile.

• Asigurare de asistență în caz de verificare de către organele de control autorizate.

• Acordarea de consultanță de specialitate Beneficiarului, prin furnizarea de informații și propuneri pentru clarificarea și aplicarea corectă a reglementărilor legale care privesc activitatea financiar-contabilă a Beneficiarului.

• Întocmirea statelor de plată salarii lunare și a fișelor fiscale ale angajaților la sfârșitul anului.

• Întocmirea și depunerea Declarației privind evidența nominală a asiguraților și a obligațiilor de plată către bugetul asigurarilor sociale.

3.   DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract se incheie de catre parti pe o perioada nedeterminata, cu intrare in vigoare la data data start contract.

4.   PREȚ

Prețul prestărilor serviciilor prevăzute în acest contract este  echivalentul în lei a sumei de tarif lunar EUR EUR lunar. Plata se face în lei la cursul BNR din ziua facturării.

Plata se va face cash sau prin virament în cont IBANdeschis la banca

PRESTATORUL va întocmi și remite BENEFICIARULUI factura fiscală cu privire la sumele pe care acesta le datorează în temeiul prezentului contract.

Plata se va face in termen de 10 zile de la emiterea facturii, termen după care se aplică majorări de întârziere de 0.1% pe zi care se vor factura în luna următoare.

5.   DREPTURI ȘI OBLIGAȚII

Obligatiile PRESTATORULUI:

• Să îndeplineasca in termenele prevazute, toate obiectivele, conform cap. 2 din prezentul contract.

• Să păstreze confidențialitatea informațiilor și documentelor puse la dispoziția sa de BENEFICIAR.

• Să-și asume responsabilitatea conform legii în caz de nerespectare a punctelor de mai sus

 Obligațiile BENEFICIARULUI:

• Sa pună la dispoziția Prestatorului toate documentele contabile pentru înregistrare, până la data de 10 a lunii următoare. În caz de întârziere în prezentarea documentelor contabile, obligațiile PRESTATORULUI legate de depunerea raportărilor în termenele legale se decalează corespunzător.

• Să-și îndeplinească obligațiile de plată asumate conform cap. 4 din prezentul contract.

6.   GARANȚII ȘI DECLARAȚII

Părțile declară că:

• nu se afla în stare de insolvență sau insolvență iminentă

• îndeplinesc toate condițiile legale pentru a putea încheia în mod valabil prezentul Contract

• semnatarii Contractului au puteri legale de reprezentare

• Contractul a fost negociat în integralitatea sa

7.   CONFIDENȚIALITATE

În scopul acestui Contract, „Informatii confidențiale” sunt toate datele dezvăluite reciproc de către Părți sau obținute de o Parte de la cealaltă Parte în cadrul executării contractului, inclusiv perioada de negocieri anterioară semnării. Aceste informații confidențiale cuprind, inclusiv, dar fără a se limita la: datele și informațiile de orice natură, fie că acestea au fost transmise oral, în scris sau prin mijloace electronice și indiferent de natura mediului sau de suportul care le conține.

Informațiile dezvăluite de către oricare dintre Părți sunt și rămân proprietatea Părții transmițătoare sau a terților de la care acestea au fost obținute în mod legal, cu excepția celor convenite altfel prin prezentul Contract. Părțile nu vor putea încălca, contesta, discuta sau disputa acest drept și vor lua toate măsurile necesare ca informațiile să nu intre în posesia unor terti, prin orice mijloace, directe sau indirecte. 

Fără a aduce atingere prevederilor din Contract referitor la conținutul și categoriile de Informații Confidențiale, informațiile nu vor fi considerate confidenţiale dacă:

• sunt sau devin publice din motive care nu se datorează culpei Părților

• în momentul în care devin publice, acestea erau deja cunoscute Părților în cadrul acestui Contract și nu erau supuse niciunor restricții în ceea ce privește utilizarea sau dezvăluirea lor

• erau deja în posesia Părților înainte de încheierea acestui Contract fără încălcarea nici unor obligații legale și nu sunt sub rezerva nici unor restricții cu privire la utilizarea sau dezvăluirea lor

• au fost dezvoltate independent de către Părți fără a se încălca prezentul Contract și nu intră în categoria Informațiilor Confidențiale.

Părțile vor gestiona informațiile confidențiale cu toată atenția și nu vor dezvălui aceste informații terților. Clauzele acestui Contract, ca și orice anunțuri publice cu privire la încheierea acestui Contract, sunt strict confidențiale și nu pot fi făcute publice de către niciuna dintre Părți, total sau parțial, în nicio situație sau formă, fără acordul prealabil scris al celeilalte Părți.

8.   PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

În cazul în care oricare dintre Părți, în executarea Contractului, prelucrează date cu caracter personal, astfel cum sunt acestea definite de Regulamentul UE 2016/679 și orice altă legislație în vigoare privind angajații, cocontractanții, partenerii de afaceri sau orice alte persoane fizice în legatură cu cealaltă Parte (denumite în continuare "Date personale"), Părțile sunt de acord şi garantează următoarele :

• să respecte legislația și normele juridice aplicabile serviciilor sale cu privire la protecția vieții private și a datelor cu caracter personal

• să prelucreze datele cu caracter personal numai în măsura în care acestea sunt necesare și dacă prelucrarea este permisă/impusă de lege

• să pastreze confidențialitatea datelor cu caracter personal

• să ia măsurile tehnice, fizice și organizatorice de securitate adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva pierderii, prelucrării neautorizate sau ilicite

• să informeze cu promptitudine autoritățile abilitate și cocontractantul cu privire la orice incident de securitate existent sau suspectat a se produce, care implică datele cu caracter personal

În masura în care oricare dintre Părți permite unui (sub)contractant să prelucreze datele cu caracter personal, Partea trebuie să se asigure că fiecare (sub)contractant va respecta o serie de obligații care asigură un nivel similar de protecție ca și prezenta clauză, conform celor menționate mai sus.

La încetarea Contractului, Părțile trebuie să șteargă sau să distrugă în regim de siguranță toate înregistrările sau documentele care conțin date cu caracter personal. Fiecare Parte acceptă și confirmă faptul că este singurul răspunzător pentru orice prelucrare neautorizată sau nelegală sau pentru pierderea datelor cu caracter personal, în cazul în care nu reușește să șteargă sau să distrugă la încetarea acordului datele cu caracter personal.

Partea în culpă va despăgubi cealaltă parte, angajații sau personalul său pentru orice daune, amenzi, pierderi și creanțe care rezultă dintr-o încalcare a clauzelor din prezenta clauză, despăgubiri ce vor fi stabilite printr-o hotărâre judecatorească definitivă. 

11.    ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract încetează in următoarele cazuri:

• Prin acordul de voință al părților, consemnat în scris, prin act aditional.

• Prin persistența unui caz de forță majoră pe o perioadă mai mare de 45 de zile.

• Prin dizolvarea sau deschiderea procedurii de faliment împotriva oricăreia dintre părți.

• Prin reziliere, la cererea uneia dintre părți, cu obligația de a notifica în scris către cealaltă parte, cu un preaviz de 30 de zile.

• Prin neachitarea de către BENEFICIAR a serviciilor contabile, pe o perioadă de 3 luni.

12.    NOTIFICĂRILE ÎNTRE PĂRȚI

În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract;

În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe aceasta confirmare;

Dacă notificarea se trimite prin e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care  a fost expediată;

Notificările verbale nu se iau in considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la alineatele precedente.

13.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Contractului i se aplică legislația română.

Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea și încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor;

În cazul în care rezolvarea eventualelor litigii nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești competente.

14.    DISPOZIȚII FINALE

Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.

Dacă o clauză a contractului se dovedește nulă sau inaplicabilă, această nulitate nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze, care vor continua să producă efecte. Părțile vor depune eforturi pentru a înlocui clauza afectată cu o prevedere validă care să reflecte pe cât posibil intenția inițială.

Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul sau, reprezintă voința parților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

PRESTATOR,                                                                 

BENEFICIAR,