Contract de mandat

CONTRACT DE MANDAT

1.   PĂRȚILE CONTRACTANTE

Prezentul contract de mandat (în continuare denumit „Contractul”) a fost încheiat între și de către următoarele părți:

Denumire comerciala, denumită în continuare Denumire scurta, cu sediul în Sediu, cod fiscal cod fiscal,  în calitate de MANDANT sau SOCIETATE, reprezentată de dna/dl. reprezentant, calitate reprezentant

Și

Doamna/Domnul Nume Prenume ,  CNP CNP, domiciliat/ă în Adresa, cont bancar IBAN, deschis la banca în calitate de MANDATAR.

2.   OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul prezentului Contract constă în împuternicirea dnei/dlui Nume Prenume să îndeplinească funcția de rol mandatar

3.   DURATA CONTRACTULUI

Durata prezentului Contract este de la data de data start mandat până la data de data sfarsit mandat.

4.   REMUNERARE

Pentru activitățile pe care dna/dl. Nume Prenume le efectuează în baza prezentului contract și în limitele împuternicirii conferite, va primi o remunerație de remuneratie bruta moneda pe perioada remuneratie (luna/trimestru/an/sedinta CA),  din care se vor reține și vira impozitele prevăzute de legislația în materie la data efectuării plății.

Remunerația se va achita modalitate plata remuneratie.

În plus față de remunerația fixă, Mandatarul va beneficia de următoarele:

• un telefon mobil care poate fi folosit de Mandatar în legătură cu activitatea Societății;

• un laptop cu conexiune la Internet; laptopul poate fi folosit de Mandatar în legătură cu activitatea Societății;

• rambursarea cheltuielilor de participare (inclusiv, dar fără a se limita la cheltuieli de înregistrare, deplasări, cazare și alte cheltuieli rezonabile) pentru participarea Mandatarului la diverse conferințe, seminarii și întâlniri organizate în România și/sau în străinătate legate de activitatea Mandantului;

• rambursarea cheltuielilor cu cazarea, diurna, călătorii (inclusiv internaționale) și orice alte asemenea cheltuieli, dovedite prin documente justificative și care sunt realizate în exercitarea atribuțiilor care revin Mandatarului.

5.   DREPTURILE MANDANTULUI

Mandantul are dreptul să pretindă executarea întocmai a mandatului.

6.   OBLIGAȚIILE MANDANTULUI

Mandantul este obligat să plătească mandatarului remunerația prevăzută în prezentul contract la capitolul “Remunerare”.

Mandantul este obligat să achite direct cheltuielile aferente îndeplinirii mandatului sau, după caz, să restituie mandatarului cheltuielile efectuate pe cont propriu , în conformitate cu capitolul “Remunerare”.

De asemenea, mandantul se oblige să coopereze cu mandatarul cu toată diligența necesară, cu bună-credință și de manieră promptă, furnizându-i acestuia orice informații necesare și asigurându-se că are acces la orice documente, resurse și persoane încadrate în Societate, în orice situație când cooperarea Societății este esențială sau necesară pentru îndeplinirea obligațiilor asumate conform Contractului.

7.   DREPTURILE MANDATARULUI

Mandatarul, în exercitarea mandatului, are dreptul să pretindă plata remunerației stabilite în prezentul contract.

Mandatarul, în exercitarea mandatului, are dreptul să pretindă restituirea cheltuielilor aferente efectuate direct de către acesta și prevăzute la capitolul “Remunerare”.

8.   OBLIGAȚIILE GENERALE ALE MANDATARULUI

Doamna/Domnul Nume Prenume , având funcția de rol mandatar, are următoarele obligații:

• Să-și execute atribuțiile și să-și îndeplinească sarcinile/obligațiile care îi revin sau care îi sunt date în conformitate cu Anexa 1 a prezentului contract (Anexa 1 Obiective și Criterii de Evaluare a Performanței) și potrivit limitărilor și regulilor stabilite prin prezentul și prin conformarea la prevederile Actului Constitutiv și ale Hotărârilor AGA sau ale CA

• Să îndeplinească sarcinile și atribuțiile și să respecte obligațiile folosindu-și la maxim abilitățile profesionale, în beneficiul și în cel mai bun interes al Mandantului, în toate aspectele circumscrise obiectului puterilor sale. Pentru evitarea oricărei îndoieli, dl./dna. Nume Prenume își va exercita puterile și îndatoririle cu scopul de a îndeplini obiectul de activitate al Societății și având în vedere cele mai bune interese ale acesteia.

• Să aloce suficient din timpul de lucru, atenția și abilitățile sale, în vederea îndeplinirii îndatoririlor din prezentul Contract și a concentrării pe activitățile antreprenoriale ale Societății după cum Societatea îi va solicita în mod rezonabil, utilizând în tot acest interval în mod cât mai diligent cunoștințele, experiența și ingeniozitatea sa în beneficiul Societății, pentru a promova interesele Societății.

• Să-și îndeplinească îndatoririle și să-și exercite mandatul în maniera cea mai adecvată naturii activităților desfășurate de Societate.

• Să depună toate diligențele pentru a dezvolta imaginea și profilul Societatii.

• Să contribuie, în cea mai bună măsură a cunoștințelor și experienței la și să fie implicat în dezvoltarea generală a Societății.

• Să-și îndeplinească îndatoririle asumate prin prezentul Contract, nu doar la sediul Societății, ci în oricare alte locuri în care activitatea Societății ar impune în mod rezonabil necesitatea prezenței sale.

• Să își desfășoare activitatea cu respectarea tuturor prevederilor legale incidente, ale Actului Constitutiv al Societății și ale reglementărilor interne ale Societății.

9.   CLAUZA DE NECONCURENȚĂ

Doamna/Domnul Nume Prenume , având funcția de rol mandatar, se angajează:

• să nu preia, să nu dețină sau să nu încerce să preia/dețină, pe toată perioada prezentului contract precum și timp de 1 an de la încetarea acestuia, orice :

  • functie in sau orice afacere care este identică sau similară cu cea a Societății, denumite în cele ce urmează „Activități Interzise”;

  • post sau functie care îi permite să exercite, fie el însuși sau printr-un agent, și în interes propriu sau în asociere cu sau în beneficiul oricărei alte persoane o influență prin controlul sau coordonarea oricărei afaceri implicate în Activități Interzise de pe teritoriul României; sau

  • angajament sau consultanță cu oricare persoană implicată în Activități Interzise de pe teritoriul Romîniei care rezultă sau poate rezulta în implicarea acestora în activități de afaceri care sunt în competiție cu Activitățile Interzise;

• să nu dețină calitatea de asociat / acționar sau membru în orice activitate de afaceri în concurență cu Activitățile Interzise;

• să nu solicite, abordeze, caute sau determine să fie solicitat, abordat sau căutat(ă) sau prin orice alte mijloace întreprinse pentru a distrage de la Societate orice persoane pentru ordine și instrucțiuni cu privire la orice produse sau servicii furnizate de Societate în legatura cu Activitățile Interzise;

• să nu solicite sau să încerce să distragă de la Societate, sau să ajute sau să asiste orice altă persoană în angajarea sau reținerea în orice alt mod a serviciilor oricărei persoane care este angajată de către Societate sau care este un consultant al Societății sau membru al CA.

10.     CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE

Mandatarul înțelege și acceptă că în timpul desfășurării obișnuite a activităților sale în conformitate cu acest Contract, va fi expus informațiilor confidențiale.

Informații confidențiale înseamnă toate informațiile și datele, de orice natură, scrise de mână sau procesate pe suport magnetic, electronic, optic sau pe orice alt suport, privind Societatea sau activitatea Societății, care sunt confidențiale, sensibile din punct de vedere comercial și care nu sunt disponibile ca atare altor părți angajate într-o activitate similară celei a Societății sau publicului larg si care:

1. sunt utilizate sau furnizate Mandatarului sau despre care Mandatarul ia cunoștință în timpul exercitării sarcinilor sale ori în orice alt mod; și

2. sunt prezentate drept analize, compilații, date, studii, sumare, sinteze, previziuni sau orice alte documente elaborate de către Mandatar, sau la care Mandatarul are acces sau despre care acesta a luat cunoștință; și

3. sunt determinate de către Societate sau de către legile aplicabile ca fiind secrete comerciale ale Societății (“Informații Confidențiale”).

Mandatarul va păstra secretul și, în orice moment pe parcursul acestui Contract, din orice motiv, nu va folosi, comunica sau dezvălui niciunei persoane în beneficiul acesteia sau a altei persoane, orice Informație Confidențială pe care a aflat-o pe durata acestui Contract. Mandatarul va depune toate eforturile pentru a împiedica publicarea sau dezvăluirea neautorizată a oricăror asemenea Informații Confidențiale.

Restricțiile de mai sus nu se vor aplica:

• niciunei Informații Confidențiale care trebuie să fie dezvăluită, conform legii aplicabile, către orice autoritate;

• niciunei Informații Confidențiale care este inclusă într-un anunț sau publicație într-o formă agreată de Părți;

• niciunei Informații Confidențiale care devine accesibilă publicului în orice alt mod decât prin divulgarea neautorizată de către Mandatar;

• niciunei dezvăluiri cerute în cursul normal și corespunzător al implementării prezentului Contract, cu condiția ca Mandatarul să dezvăluie numai informațiile care sunt absolut necesare și să solicite aprobarea Societății în cazul în care consideră, ca un administrator diligent, că o astfel de dezvăluire poate dăuna intereselor Societății; sau

• niciunei dezvăluiri expres autorizate de Societate.

Mandatarul nu va face nicio declarație publică privind Societatea, fie pe durata acestui Contract sau după încetarea acestuia, care este în detrimentul sau prejudiciază afacerile sau reputația Societății.

Orice Informație Confidențială, cu excepția celor a căror dezvăluire este interzisă de lege, poate fi dezvaluită de către Mandatar numai după consultarea prealabilă a CA-ului cu privire la întinderea și natura acestei dezvăluiri.

Toate documentele, materialele, registrele, corespondența, actele, notele, memorandum-urile și informațiile pe orice suport și oriunde ar fi situate, indiferent dacă sunt sau nu considerate Informații Confidențiale realizate de Mandatar, orice suport magnetic pe care sunt stocate informații legate de activitatea Societății, precum si orice cod de acces la acestea sau orice alte bunuri ale Societății sunt și vor ramâne proprietatea Societății.

La încetarea prezentului Contract, Mandatarul va preda reprezentanților Societății toate documentele, informațiile și alte materiale la care se face referire în acest capitol și va distruge imediat asemenea informații stocate în echipamente electronice.

11.    RĂSPUNDEREA MANDATARULUI

Mandatarul răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor stabilite prin reglementările și dispozițiile legale, în Actul Constitutiv, prin hotărârile Adunărilor Generale ale Acționarilor și ale Consiliului de Administrație, precum și a obligațiilor asumate prin prezentul Contract.

12.    INTEGRALITATE

Dacă în orice moment orice termen sau prevedere din Contract vor fi recunoscute ca fiind ilegale, invalide sau neexecutabile, total sau parțial, conform oricărei hotărâri sau dispoziții legale ori judiciare, asemenea termeni și prevederi sau parte dintre acestea vor fi, în limita recunoașterii, considerate ca nefacând parte din prezentul Contract iar valabilitatea restului Contractului nu va fi afectată.

Părțile, cu bună credință, vor depune toate diligențele să convină asupra unor termeni sau prevederi alternative care, în limita permisă de legislația aplicabilă să aibă efecte echivalente intenției Părților.

13.    NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI

Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte, va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul/ adresa de -mail prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi.

14.    CESIUNE

Nici una dintre Părți nu poate cesiona Contractul sau oricare dintre drepturile și obligațiile sale reieșind din prezentul Contract către orice terță parte fără consimțămantul scris al celeilalte Părți.

15.    ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Contractul încetează:

• prin expirarea duratei pentru care a fost încheiat;

• prin rezilierea de către Mandatar, în cazul în care Societatea nu își îndeplinește obligațiile către acesta conform prezentului Contract, printr-o simplă notificare trimisă Societății, fără nicio altă formalitate și fără intervenția instanșelor competente

• prin rezilierea de catre Societate, daca are loc oricare dintre evenimentele de la punctele de mai jos, fara nicio alta formalitate si fara interventia instantelor competente:

  • mandatarului îi este interzis prin lege să își exercite atribuțiile;

  • mandatarul este condamnat pentru o infracțiune, în legatură sau nu cu activitățile sale (altele decât o infracțiune la regimul rutier care nu este pedepsită cu închisoare) printr-o hotărâre definitivă și irevocabilă a instanțelor competente din România;

  • mandatarul este vinovat de orice dol sau eroare gravă în îndeplinirea Serviciilor, de natură să afecteze reputația Societății și/sau interesele Societății sau de o serioasă și persistentă neglijare a îndatoririlor sale potrivit legilor aplicabile sau conform prezentului Contract;

  • mandatarul nu își execută obligațiile asumate prin prezentul Contract.

• prin revocarea mandatului, fără motiv, notificată cu 30 de zile înainte, fără îndeplinirea oricărei formalități și fără intervenția instanțelor competente;

• prin renunțarea la mandat, notificată cu 6 luni înainte, fără nici o altă formalitate și fără intervenția instanțelor competente;

• prin acordul părților

• prin imposibilitatea de executare în condiții de forță majoră sau deces a mandatarului;

16.    PROCESAREA DATELOR PERSONALE

În considerarea legilor și regulamentelor privind protecția datelor cu caracter personal,  Mandatarul consimte prin prezentul Contract ca Societatea să dețina, să proceseze și să dezvăluie datele sale cu caracter personal furnizate acesteia, în toate scopurile legate de îndeplinirea acestui Contract, inclusiv, dar fără a se limita la:

• administrarea si menținerea înregistrărilor personalului;

• oferirea de referințe și informații către viitorii angajatori și, dacă este necesar, către organisme guvernamentale sau cvasi-guvernamentale pentru asigurare socială și alte scopuri, cu consimțământul prealabil scris al Mandatarului;

• dezvăluirea datelor personale ale Mandatarului terților, numai cu consimțământul prealabil scris al Mandatarului.

Mandatarul recunoaște prin prezentul Contract că pe durata acestuia va avea acces la, și va procesa, sau va autoriza procesarea de date cu caracter personal și date sensibile ale angajatilor, clienților și altor persoane fizice, deținute și controlate de Societate. Mandatarul se angajează să se conformeze prevederilor reglementărilor  aplicabile privind protecția acestor date și să respecte politica Societății de protecție a datelor cu caracter personal, așa cum poate fi modificată în mod periodic.

17.    FORȚA MAJORĂ

Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.

Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariție, iar dovada forței majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariție.

Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

18.    LITIGII

Prezentul Contract va fi guvernat de și interpretat în toate privințele în conformitate cu legile din România.

Orice conflict, controversă sau pretenție între Părți apărute din sau în legatură cu prezentul Contract, inclusiv cele legate de încălcarea, valabilitatea, interpretarea sau executarea acestuia, va fi deferit instanțelor competente din România, în cazul în care (i) una dintre Părti refuză să negocieze o rezolvare amiabilă sau dacă (ii) în termen de 15 zile de la începerea negocierilor nu s-a ajuns la nici o solutie,

19.    DISPOZIȚII FINALE

Prezentul contract a fost încheiat în baza art. 2009 și următoarele din Codul Civil, aprobat prin Legea 287/2009, republicată.

Modificarea prezentului contract se poate face numai prin act adițional.

Mandatar,

Companie,