Contract de închiriere imobil spațiu comercial

CONTRACT DE ÎNCHIRIERE IMOBIL

Nr. nr ctr /data ctr

1.   PĂRȚILE CONTRACTANTE

Societatea denumire, cu sediul în adresa, număr de înregistrare la registul comerțului nr inreg ReCom, CUI CUI, reprezentată prin nume reprezentant, în calitate de functie reprezentant, numită în continuare locator.

Și

Societatea denumire,  cu sediul în adresa, număr de înregistrare la registul comerțului nr inreg ReCom, CUI CUI , reprezentată prin nume reprezentant, în calitate de funcție reprezentant, numită în continuare locatar.

Părțile declară că au capacitatea legală de a încheia prezentul contract și convin următoarele:

2.   OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul prezentului contract îl constituie închirierea de către Locator către Locatar a proprietății situate în adresa proprietate inchiriata, compusă din descriere componență proprietate, având o suprafață de suprafata utila proprietate (mp) (mp) proprietate denumită în continuare „Spațiul comercial” sau „Spațiul închiriat”.

Schița spațiului a cărui închiriere face obiectul prezentului contract constituie Anexa nr. 1. În cadrul schiței din Anexa nr. 1 nu sunt evidențiate și spațiile aflate în folosință comună.

Starea tehnică şi inventarul proprietății sunt prevăzute în procesul-verbal de predare-primire anexa nr. 2 la prezentul contract.

Locatorul garantează că deține drept de proprietate asupra imobilului și că acesta nu este grevat de sarcini care să împiedice folosința.

3.   DESTINAȚIA PERMISĂ

Spațiul închiriat va fi utilizat de către locatar pentru destinație proprietate închiriată, având permisiunea de a-si înregistra un punct de lucru si autoriza desfășurarea activității, orice cheltuieli făcute în acest scop revenindu-i în integralitate.

Locatarul nu poate folosi spațiul închiriat altfel decât în conformitate cu destinația stabilită de părți mai sus, orice fel de încălcare a acestei obligații, conferind locatorului dreptul de a rezilia contractul și/sau de a obține daune interese pentru orice eventuale prejudicii.

Modificarea afectațiunii folosinței imobilului și implicit a destinației permise, se poate realiza doar prin încheierea unui act adițional în scris, datat și semnat de părțile contractante, noul acord de voințe făcând parte integrantă din contract.

4.   DURATA CONTRACTULUI

Contractul se încheie pe o perioadă de la data start contract, când va avea loc predarea imobilului, până la data încetare contract.

Durata prezentului contract poate fi prelungită cu acordul părților, prin încheierea de acte adiționale la acesta, în următoarele condiții: locatarul poate solicita prelungirea contractului cu o perioadă suplimentară, printr-o notificare transmisă locatorului cu cel puțin 90 de zile calendaristice înainte de expirarea perioadei de închiriere. Într-o astfel de situație, contractul se va putea prelungi, dar în condițiile comerciale ce vor fi renegociate și stabilite de comun acord la acel moment (inclusiv durata si cuantumul Chiriei), prin act adițional semnat de ambele părți. Dacă Locatarul nu trimite nicio notificare în termenul menționat sau dacă părțile nu finalizează negocierile și nu încheie în scris un act aditional de prelungire a duratei contractului în cel mult 30 de zile de la data notificării, acesta va înceta prin ajungere la termen, la data menționată mai sus.

5.   CHIRIA ȘI ALTE CHELTUIELI

1. Chiria lunară stabilită de părți este de chiria lunară EUR EUR, sumă fixă ce nu include cheltuielile de utilități și întreținere. Chiria va fi plătită în lei până la data de 5 a lunii pentru luna în curs. Valoarea în lei va fi determinată folosind cursul EUR/RON valabil în ziua efectuării plății.

2. Cheltuielile cu utilitățile (apă, gaz, energie electrică, canalizare, salubritate, internet, televiziune etc.) și cheltuielile de întreținere ale imobilului (cota de întreținere la asociație, cheltuieli comune) vor fi suportate de Locatar, proporțional cu perioada de folosință. Locatarul se obligă să achite aceste facturi la termenele lor de scadență.

3. Plata chiriei se va efectua în numerar sau prin transfer bancar în contul IBAN ,IBAN deschis la banca pe numele locatorului.

4. Neplata chiriei la termenul stabilit atrage penalități de întârziere de 0.02 % pe zi calculate la suma datorată, începând cu prima zi după scadență. Dacă întârzierea depășește 30 de zile, Locatorul are dreptul să considere că Locatarul a încălcat grav contractul, putând trece la procedura de reziliere prevăzută la capitolul “Încetarea contractului”.

5. Orice modificare a cuantumului chiriei în perioada contractuală se poate face numai prin acordul scris al ambelor părți. Locatorul va notifica intenția de modificare a chiriei cu cel puțin 60 de zile în avans, iar Locatarul are dreptul de a accepta sau refuza această propunere. În caz de refuz, contractul continuă în condițiile inițiale până la termen, sau părțile pot conveni închiderea contractului la o dată agreată.

6. Locatorul este responsabil de plata impozitelor pe proprietate și a eventualelor prime de asigurare a locuinței (dacă există asigurare facultativă), acestea nefiind transferabile în sarcina Locatarului.

6.   GARANȚIA LOCATIVĂ

1. La semnarea contractului, Locatarul a constituit o garanție în valoare de valoare garantie EUREUR, reprezentând o măsură de asigurare pentru buna executare a obligațiilor asumate. Locatorul recunoaște primirea acestei sume.

2. Garanția va fi păstrată de Locator pe toată durata închirierii, fără a se calcula dobândă pentru aceasta în favoarea Locatarului.

3. Returnarea garanției către Locatar se va face în termen de 90 de zile de la data încheierii contractului (eliberarea proprietății de către Locatar), după verificarea de către ambele părți a stării proprietății și a achitării la zi a tuturor obligațiilor pecuniare ale Locatarului. Verificarea finală se consemnează în Procesul-verbal de predare-finală.

4. Locatorul are dreptul de a reține parțial sau total garanția în următoarele situații:

   1. Locatarul nu a plătit integral chiria, utilitățile sau alte sume datorate până la data plecării din proprietate; sumele datorate se compensează din garanție.

   2. Locatarul a provocat daune imobilului sau bunurilor aferente, daune constatate la plecare și pentru care este responsabil; costul reparațiilor/remedierilor se acoperă din garanție (pe baza devizelor sau facturilor, care se vor prezenta Locatarului).

   3. Locatarul părăsește locuința fără preavizul convenit, înainte de termenul stabilit în contract, cauzând prejudicii Locatorului (venituri nerealizate); părțile pot conveni reținerea totală sau parțială a garanției ca despăgubire.

5. Dacă garanția a fost utilizată parțial pe parcursul închirierii (de exemplu, pentru a acoperi o pagubă produsă de Locatar și neremediată altfel), Locatarul se obligă să o reîntregească la valoarea inițială în termen de 30 de zile de la notificarea din partea Locatorului.

6. Garanția nu poate fi considerată de Locatar drept plata ultimei luni de chirie decât dacă părțile convin explicit acest lucru în scris la finalul contractului.

7.   DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE LOCATORULUI

1.    Locatorul are următoarele obligații principale:

• să predea locatarului spațiul care face obiectul prezentului contract de închiriere pe baza de proces verbal de predare-primire, numai după achitarea garanției locative de către locatar;

• să efectueze, când este cazul, reparațiile majore ce cad în sarcina sa, într-un interval de timp rezonabil de la momentul în care a fost notificat de către Locatar (ex: reparații la instalații sanitare sau electrice majore, înlocuirea unor echipamente casnice furnizate de Locator care s-au defectat din cauze neimputabile Locatarului, remedieri într-un timp util ale oricăror defecțiuni care fac proprietatea improprie folosinței normale);

• să plătească la timp impozitele și taxele aferente proprietății și să întrețină polita de asigurare obligatorie (PAD) valabilă pentru proprietate pe toată durata închirierii;

• să nu modifice condițiile contractuale în mod unilateral și să nu încerce să evacueze Locatarul decât în condițiile prevăzute de prezentul contract și de lege;

• în caz de vânzare a proprietății către un terț, să asigure preluarea contractului de închiriere de către noul proprietar sau, după caz, să acorde Locatarului un preaviz conform legii și contractului, dacă noul proprietar nu dorește menținerea închirierii (respectând dreptul Locatarului la preaviz și eventuale despăgubiri conform legii).

• să asigure pe toată durata contractului folosința nestânjenită a proprietății de către Locatar;

2.    Locatorul are următoarele drepturi principale:

• să primească chiria la termenele stabilite și în cuantumul agreat;

• să verifice periodic starea proprietății, cu respectarea condițiilor de notificare și programare stabilite mai jos;

• să fie despăgubit pentru eventualele daune provocate de Locatar și să rețină contravaloarea acestor daune din garanție, conform clauzelor din capitolul 6;

• să primească proprietatea înapoi la încheierea contractului în starea în care l-a închiriat (mai puțin uzura normală inerentă).

• Vizite și inspecții: Locatorul (sau un reprezentant al său desemnat) poate inspecta proprietatea pe durata închirierii, cu condiția notificării prealabile a Locatarului cu cel puțin 2 zile înainte și stabilirii de comun acord a unei ore convenabile. Inspecțiile vor fi rare și justificate (ex: verificarea stării generale, necesitatea unor reparații, prezentarea proprietății unor potențiali cumpărători în caz de intenție de vânzare etc.).

8.   DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE LOCATARULUI

1.    Locatarul are următoarele obligații principale:

• să utilizeze spațiul închiriat strict în limitele schiței anexate contractului și doar în scopul prevăzut la capitolul 3 de mai sus, fiind interzis să divulge către terțe părți orice informație contractuală;

• să asigure, pe cheltuială proprie, toate autorizațiile și avizele necesare în vederea desfășurării activității proprii în cadrul spațiului închiriat.

• să asigure reparațiile curente de întreținere a spațiului închiriat, astfel încât pe toată durata de valabilitate a prezentului contract, cât și în momentul încetării acestuia și predării spațiului către locator, respectivul spațiu să fie cel puțin în aceeași stare în care acesta a fost predat locatarului la data intrării în vigoare a prezentului contract.

• să plătească chiria integral și la timp, conform capitolului 5;

• să achite la termen toate utilitățile și cheltuielile de întreținere aferente proprietății, pe durata însă a folosinței sale;

• să folosească proprietatea și echipamentele aferente cu grijă și responsabilitate, evitând să provoace daune;

• să nu modifice și să nu deterioreze spațiul și bunurile fără acordul Locatorului ;

• să permită accesul Locatorului sau al delegaților săi în proprietate pentru verificări și reparații, în condițiile de notificare stabilite;

• să informeze imediat Locatorul despre orice problemă majoră apărută în proprietate care necesită intervenție (ex: defecțiuni, avarii, infiltrații de apă etc.), pentru a permite intervenția promptă și limitarea pagubelor;

• să nu deranjeze vecinii și să respecte regulile de bună conviețuire în imobil (evitarea zgomotelor puternice în intervalele de liniște, gestionarea deșeurilor, accesul în spațiile comune etc.);

• la încheierea contractului, să elibereze proprietatea la termenul convenit și să-o predea în condițiile menționate, predând cheile și semnând procesul-verbal de predare-finală.

• să nu închirieze sau să cedeze drepturile și obligațiile prezentului contract unei terțe părți fără acordul prealabil și scris al Locatorului.

• În situația în care prezentul contract încetează, locatarul se obligă să elibereze și să predea spațiul închiriat în baza unui proces verbal încheiat cu reprezentanții locatorului.

2.    Locatarul are următoarele drepturi:

• să folosească în mod pașnic și exclusiv proprietatea închiriată, fără interferențe nejustificate din partea Locatorului sau a terților;

• să fie notificat în timp util cu privire la orice intenție a Locatorului de a vizita sau de a face reparații asupra proprietății;

• să solicite Locatorului efectuarea reparațiilor ce cad în sarcina acestuia, atunci când astfel de reparații devin necesare;

• dacă imobilul devine necorespunzător pentru folosință din cauze neimputabile lui (ex: avarii majore neglijate de Locator), să solicite reducerea proporțională a chiriei sau rezilierea contractului fără penalități;

• să fie respectat în drepturile sale de chiriaș conform legii. 

9.   CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE

Părţile convin anticipat şi în mod expres să considere confidenţiale toate informaţiile, datele, documentele obţinute precum și clauzele agreate în legătură cu negocierea, încheierea, executarea și modificarea prezentului contract.

Părţile prezentului contract au obligaţia de a păstra faţă de terţe părţi confidenţialitatea tuturor informaţiilor referitoare la relaţia lor contractuală, sub sancțiunea plății de despăgubiri pentru întregul prejudiciu cauzat celeilalte părți.

Părţile nu pot divulga informaţiile contractuale decât cu acordul scris al celeilalte părţi. Prezenta obligație de confidențialitate este asumată pentru perioada dublă față de durata contractului.

Prevederile alineatului precedent nu se aplică în cazul în care aceste informaţii sunt publice şi sunt solicitate conform legii, de instituții abilitate.

În mod particular și în interesul protejării vadului comercial profitabil ambelor părți, locatarului îi este interzis să divulge către terțe persoane orice informație cu privire la costurile contractuale negociate și agreate cu locatorul la încheierea ori la modificarea prezentului contract, sub sancțiunea de a plăti către locator o penalizare egală cu cuantumul chiriei pentru trei luni.

10.   PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Fiecare parte este răspunzătoare în mod independent de respectarea cerinţelor legale aplicabile pentru prelucrarea în mod legal a datelor cu caracter personal în contextul activităţilor sale desfăşurate în scopul prezentului contract.

În cazul în care una dintre părţi divulgă orice date cu caracter personal către cealaltă parte, altele decât conform prevederilor prezentului contract şi decât este necesar în vederea executării acestuia, aceste date vor fi şterse conform regulilor interne al părţii destinatare, iar partea destinatară nu îşi va asuma nicio răspundere pentru această prelucrare, orice divulgări nedorite sau alte incidente fiind în responsabilitatea exclusivă a părţii care divulgă astfel de date, care de asemenea, va exonera de responsabilitate şi va despăgubi partea destinatară pentru orice daună.

Pe durata executării acestui contract, fiecare parte poate colecta şi prelucra mai multe categorii de date cu caracter personal, inclusiv nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură, în legătură cu reprezentanţii sau angajații celeilalte părți sau alte persoane care reprezintă respectiva parte. Aceste date pot fi colectate de la cealaltă parte sau direct de la persoana vizată. Prelucrarea datelor menţionate mai sus este necesară pentru a permite părţilor să încheie şi să execute prezentul contract.

Pentru a asigura informarea la timp, transparenţa şi relevanţa a persoanelor vizate, conform cerinţelor Regulamentului General privind Protectia Datelor (EU) 2016/679, fiecare parte va întocmi și va fi răspunzătoare pentru conţinutul propriei sale note de informare cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal pe care o desfăşoară în legătură cu reprezentanţii/angajaţii celeilalte părţi şi/sau alte persoane care reprezintă acea parte.

Datele cu caracter personal prelucrate de fiecare parte trebuie să fie exacte şi de actualitate. Fiecare parte va informa cealaltă parte în cazul în care există orice modificare a datelor cu caracter personal prelucrate conform celor de mai sus, în măsura în care informaţiile sunt relevante pentru executarea contractului.

11.   ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract încetează la expirarea duratei stipulate la cap. 4, cu condiția ca Locatarul să elibereze proprietatea la acea dată și să se întocmească procesul-verbal de predare-finală.

Părțile pot decide de comun acord încetarea anticipată a contractului, în condițiile agreate în scris.

• Rezilierea pentru neîndeplinirea obligațiilor: În caz de încălcare gravă de către una dintre părți a obligațiilor contractuale, cealaltă parte poate notifica în scris intenția de reziliere. Dacă în termen de 60 de zile de la notificare problema nu este remediată, contractul se consideră reziliat de drept la expirarea acestui termen, fără alte formalități.

• Cazuri de reziliere de către Locator: neplata chiriei pentru o perioadă de peste 30 de zile, comportament care cauzează daune serioase locuinței sau clădirii, subînchirierea neautorizată a proprietății, încălcarea repetată a regulilor de conviețuire etc.

• Cazuri de reziliere de către Locatar: lipsa reparațiilor esențiale din partea Locatorului, violarea dreptului la folosință pașnică (ex: intrări neautorizate în proprietate), orice altă încălcare care face imposibilă continuarea închirierii în condiții rezonabile.

• Denunțare unilaterală: Oricare dintre părți poate să ceară încetarea contractului prin denunțare unilaterală, cu un preaviz de 180 de  zile transmis în scris celeilalte părți. Preavizul curge de la data comunicării și, la expirarea lui, contractul încetează de plin drept.

La încetarea contractului, indiferent de motiv, Locatarul se obligă să restituie proprietatea în starea în care a primit-o (conform inventarului), iar Locatorul se obligă să restituie garanția cu respectarea prevederilor de la cap.6.

În situatia în care locatarul nu predă spațiul închiriat în termenul arătat de mai sus, locatorul este în drept să aplice sigilii pe căile de acces sau să blocheze accesul în spațiul închiriat, urmând ca desigilarea să se efectueze doar pentru ridicarea din spațiul închiriat a bunurilor aflate în proprietatea locatarului.

La încetarea contractului locatarul se obligă ca în decurs de maximum 15 zile să radieze punctul de lucru înregistrat la Oficiul Registrului Comerțului. Locatarul are obligația, ca în maximum 3 zile de la depunerea cererii de radiere a punctului de lucru, să transmită locatarului o fotocopie după aceasta, cu numărul de înregistrare de la Oficiul Registrului Comerțului sau o altă confirmare a depunerii acesteia. În cazul în care locatarul nu depune la registrul comerțului cererea de radiere a punctului de lucru în termenul prevăzut mai sus se obligă să plătească locatorului o despăgubire echivalentă cu o chirie lunară precum și cheltuielile de judecată efectuate de locator pentru radierea punctului de lucru a locatarului.

12.   FORȚĂ MAJORĂ

Părțile sunt exonerate de răspundere pentru neexecutarea parțială sau totală, temporară, a obligațiilor din prezentul contract, dacă aceasta este cauzată de forță majoră, așa cum este definită de lege.

Partea care invocă forță majoră este obligată să notifice cealaltă parte în scris în maximum 15 zile de la apariția evenimentului de forță majoră și să ia toate măsurile rezonabile pentru limitarea consecințelor. Dacă evenimentul de forță majoră se prelungește peste 3 luni, părțile vor renegocia condițiile contractului sau vor conveni încetarea acestuia.

13.    NOTIFICĂRILE ÎNTRE PĂRȚI

În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a prezentului contract;

În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisa prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire și se considera primită de destinatar la data menționată de oficiul poștal primitor pe aceasta confirmare;

Dacă notificarea se trimite prin e-mail, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care  a fost expediată;

Notificările verbale nu se iau in considerare de nici una dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalitățile prevăzute la alineatele precedente.

14.    SOLUȚIONAREA LITIGIILOR

Părțile au convenit ca toate neînțelegerile privind validitatea prezentului contract sau rezultate din interpretarea, executarea și încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de reprezentanții lor;

Nesoluţionarea pe cale amiabilă a litigiului în termen de 15 zile, indiferent din ce motiv, dă dreptul părții interesate să se adreseze instanței de judecată competentă material de la sediul LOCATORULUI, care este și locul încheierii contractului.

15.    DISPOZIȚII FINALE

Prezentul contract reprezintă voința părților și înlocuiește orice altă înțelegere anterioară, verbală sau scrisă, referitoare la închirierea acestei proprietăți.

Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante;

Dacă o clauză a contractului se dovedește nulă sau inaplicabilă, această nulitate nu va afecta valabilitatea celorlalte clauze, care vor continua să producă efecte. Părțile vor depune eforturi pentru a înlocui clauza afectată cu o prevedere validă care să reflecte pe cât posibil intenția inițială.

Prezentul contract, împreuna cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul sau, reprezintă voința parților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.

 LOCATOR,                                                                                               

LOCATAR,

Anexa 1- Schița spațiului

Anexa 2 – Proces-verbal de predare-primire și Inventar

 Incheiat la la data de ……….. (“Procesul Verbal de Predare” sau “Procesul Verbal”) intre:

Societatea denumire, cu sediul în adresa, număr de înregistrare la registul comerțului nr inreg ReCom, CUI CUI, reprezentată prin nume reprezentant , în calitate de functie reprezentant , numită în continuare locator

Și

Societatea denumire ,  cu sediul în adresa , număr de înregistrare la registul comerțului nr inreg ReCom, CUI CUI , reprezentată prin nume reprezentant , în calitate de funcție reprezentant,numită în continuare locatar

AVAND IN VEDERE CA Partile au incheiat Contractul de inchiriere in date (“Contractul de Inchiriere”)

DREPT PENTRU CARE Partile, ulterior efectuarii unei inspectii detaliate a spatiului, au incheiat prezentul Proces Verbal.

1. Locatarul atesta si este de acord cu urmatorele:

a) Spatiul respecta in totalitate descrierea din Contractul de închiriere;

b) Spatiul respecta in totalitatea cerintele prevazute de legea româna cu privire la protectia impotriva incendiilor si orice alte cerinte a caror respectare cade in sarcina Locatorului conform Contractului de inchiriere;

c) Spatiul nu prezinta vicii aparente de orice natura și se afla in stare normala de functionare;

2. Locatorul preda Locatarului Spatiul, iar Locatarul preia Spatiul incepand cu data semnării prezentului Proces verbal.

3. Dotările/amenajările Spațiului sunt următoarele:

Gaze naturale (index……………………………………..)

Energie electrica (index……………………………….)

Apa rece (index……………………………………………..)

Apa calda (index…………………………………………..)

 LOCATOR,                                                                                                     LOCATAR,