Semnează primele tale documente
Exemple de fluxuri de semnare pe care le vei folosi zilnic
După ce contul tău este configurat și QES-ul este activ, semnarea documentelor pe Simplifi durează câteva clickuri. Iată cele patru fluxuri cele mai folosite — alege-l pe cel care se potrivește situației tale.
1. Încarcă și semnează un document
Din dashboard, apasă Upload & Sign, trage PDF-ul, plasează semnătura unde e nevoie și confirmă cu QES-ul tău. Documentul semnat ajunge în Repository, complet conform eIDAS și gata de partajat.
2. Încarcă și semnează mai multe documente deodată
Ai mai multe de semnat? Încarcă mai multe PDF-uri simultan din Upload & Sign. Plasează semnătura pe fiecare preview, apoi semnează-le pe toate cu o singură confirmare QES — fără să repeți fluxul pentru fiecare fișier.
3. Semnează tot ce așteaptă în inbox
Deschide Documente → Așteaptă-mă pentru a vedea tot ce ți-au trimis alții. Folosește Semnează tot pentru a goli inbox-ul într-un singur batch, sau deschide-le pe rând pentru a le verifica. Fiecare semnătură este aplicată la nivel QES.
4. Semnează și trimite mai departe către o terță parte
Când un document trebuie semnat întâi de tine și apoi de altcineva, încarcă-l din Upload & Sign, adaugă numele și emailul următorului semnatar, plasează ambele câmpuri de semnătură și trimite. Tu semnezi imediat; terța parte primește un link securizat pe email și semnează după tine.
Sfaturi & bune practici
Verifică întotdeauna înainte de a confirma
Mai parcurge o dată documentul — confirmarea QES este obligatorie și echivalentă cu o semnătură olografă.
Folosește semnarea în batch pentru documente de rutină
Facturi, NDA-uri, aprobări interne — grupează-le într-o singură sesiune Upload & Sign și economisești zeci de clickuri.
Urmărește totul în Repository
Fiecare document semnat este arhivat automat cu audit trail. Îl poți descărca, partaja sau verifica oricând.
Trimite mai departe doar când semnezi tu primul
Folosește sign-and-forward când trebuie să inițiezi ordinea de semnare. Dacă cealaltă parte semnează prima, trimite documentul spre semnare în schimb.
Ai nevoie de ajutor?
Dacă un document nu se încarcă, QES-ul nu se declanșează sau un destinatar nu poate semna, echipa de suport te ajută în câteva minute.