Folosește un template din bibliotecă pentru a trimite un document
Importă un template predefinit, adaptează-l la datele tale și trimite-l la semnat
Biblioteca de template-uri îți oferă documente predefinite (contracte, NDA-uri, acorduri) de la care poți porni. Importă unul în Template-urile mele, înlocuiește smart fields cu propriile date, ajustează conținutul dacă e nevoie și folosește-l pentru a crea un document pe care îl poți trimite la semnat în câteva click-uri.
1. De ce să pornești de la un template din bibliotecă?
Template-urile din bibliotecă sunt redactate profesionist și deja structurate cu smart fields. Îți economisesc redactarea de la zero și asigură că părțile, datele și clauzele cheie sunt la locul potrivit. Cazuri de utilizare frecvente:
- Contracte standard de servicii sau colaborare
- NDA-uri și clauze de confidențialitate
- Contracte de muncă sau cu colaboratori
- Documente recurente la care se schimbă doar contrapartea
2. Pas cu pas
Pasul 1: Alege un template din Bibliotecă
Deschide Template-uri și treci pe tab-ul Bibliotecă. Răsfoiește template-urile disponibile și deschide-l pe cel de care ai nevoie pentru a-i vedea conținutul. Când se potrivește cazului tău, adaugă-l în Template-urile mele ca să-l poți edita.
Pasul 2: Înlocuiește smart fields cu datele tale
Deschide template-ul din Template-urile mele. De obicei ești una dintre părți, așa că completează propriile smart fields (nume, companie, adresă, CUI etc.) direct în template. Astfel, fiecare document generat ulterior va avea partea ta deja precompletată — vei mai avea de introdus doar datele contrapărții.
Pasul 3: Fă orice alte ajustări
Modifică formulări, adaugă clauze, elimină secțiuni care nu îți sunt necesare sau ajustează câmpurile de semnătură. Salvează template-ul când ești mulțumit — modificările se aplică la orice document creat ulterior din el.
Pasul 4: Creează un document din template
Din Template-urile mele apasă Folosește template. Platforma creează un document nou pe baza template-ului editat. Completează smart fields rămase — de obicei datele destinatarului — și revizuiește documentul final înainte de trimitere.
Pasul 5: Adaugă destinatarul și trimite
Adaugă numele și emailul destinatarului, confirmă configurarea semnării și trimite documentul. Destinatarul primește un link securizat de semnare pe email și semnează la nivel QES. Poți urmări statusul din Documente → În așteptarea altora.
3. Sfaturi și cele mai bune practici
Completează-ți datele o singură dată în template
Dacă ești mereu una dintre părțile semnatare, precompletează-ți smart fields direct în template — nu le rescrie la fiecare document.
Păstrează template-uri focusate
Salvează câte un template per caz de utilizare (ex. „NDA — formă scurtă", „Contract servicii — RO"). E mai rapid decât să întreții un singur template complex.
Previzualizează înainte de trimitere
Verifică întotdeauna documentul generat cu datele destinatarului completate. Smart fields nemapate vor fi vizibile imediat.
Reutilizează pentru fiecare contraparte
Odată ce template-ul e configurat, trimiterea unui document nou durează sub un minut — se schimbă doar datele contrapărții.
Ai nevoie de asistență?
Dacă ai nevoie de ajutor la importul unui template din bibliotecă, la editarea smart fields sau la trimiterea primului document, echipa de suport te poate ajuta.