Conform Articolului 3 din eIDAS:
„o semnătură electronică avansată creată cu ajutorul unui dispozitiv calificat de creare a semnăturii electronice și bazată pe un certificat calificat pentru semnături electronice.”
În practică, o semnătură electronică calificată are aceeași valoare juridică precum o semnătură olografă și este recunoscută în toate statele membre ale Uniunii Europene.
Pentru organizații, acest lucru permite semnarea documentelor rapid, de la distanță și cu certitudine juridică deplină.
Ce face QES diferită?
Semnătura electronică calificată se bazează pe două elemente esențiale definite de regulamentul eIDAS.
Certificatul calificat
Emis de un Qualified Trust Service Provider (QTSP), confirmă identitatea semnatarului și leagă semnătura electronică de acea identitate.
Procesul de verificare include:
- Identificare video
- Verificarea documentelor de identitate
- Metode biometrice sau digitale
- Verificare în persoană
Verificarea se face o singură dată, la emiterea certificatului.
Dispozitiv calificat (QSCD)
Qualified Signature Creation Device – asigură securitatea completă a procesului de semnare.
- Protecția cheii de semnare
- Controlul exclusiv al semnatarului
- Integritatea semnăturii și a documentului
- Protecție împotriva falsificării
În Simplifi, procesul este complet digital și cloud-based, fără dispozitive fizice suplimentare.
Valoare juridică
Conform Articolului 25 din eIDAS:
Același efect juridic ca o semnătură olografă
Recunoscută în toate statele membre UE
Prezumție legală de validitate
Utilizări frecvente: contracte comerciale, acorduri de colaborare, documente corporative, procese administrative, tranzacții financiare.
Cum verifici furnizorii certificați
Lista oficială a furnizorilor QTSP este publicată de Comisia Europeană în EU Trusted List (EUTL).
Consultă EU Trusted ListCum funcționează QES în Simplifi
Creezi contul și îți verifici identitatea
Confirmarea email-ului, activarea 2FA, verificarea identității și solicitarea certificatului calificat. Se face o singură dată.
Încarci documentul și inviți semnatarii
Definești semnatarii, pozițiile semnăturilor și ordinea semnării. Simplifi trimite notificări automate.
Confirmi semnarea cu autentificare securizată
Semnarea se confirmă prin 2FA, garantând că semnătura este aplicată exclusiv de titularul certificatului.
Documentul este finalizat și stocat
Documentul este marcat ca finalizat, statusul e vizibil în platformă și este stocat în repository-ul securizat Simplifi.
De ce folosesc organizațiile QES
Semnătura electronică calificată este standardul european pentru semnarea digitală a documentelor cu valoare juridică. Prin integrarea serviciilor de încredere calificate cu fluxuri moderne, Simplifi permite organizațiilor să execute documente mai rapid, mai sigur și complet conform cu regulamentul eIDAS.