Contract de mandat cenzor

CONTRACT DE MANDAT CENZOR

Nr . nr doc/data doc

Prezentul contract de mandat (in continuare denumit „Contractul”) a fost incheiat intre si de catre urmatoarele parti:

denumire cu sediul în adresa , cod fiscal CUI , înregistrat la registrul comerțului sub numărul nr inreg ReCom,  în calitate de MANDANT sau SOCIETATE, reprezentată de dna/dl. nume reprezentant -functie reprezentant

Și

Doamna/Domnul  nume, CNP CNP, domiciliat/ă în adresa, cont bancar IBANdeschis la banca în calitate de MANDATAR sau CENZOR.

2.    OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul prezentului Contract constă în împuternicirea dnei/dlui nume să îndeplinească funcția de cenzor conform legislație în vigoare și astfel să supravegheze gestiunea beneficiarului şi să-şi exprime opinia cu privire la conformitatea la lege sau standarde a informaţiilor financiare furnizate de beneficiar.

 3.    DURATA CONTRACTULUI

Durata prezentului Contract este de la data de data start ctr până la data de data sfarsit ctr.

4.    REMUNERAREA CENZORULUI

Pentru activitatea efectuată în baza prezentului contract, în limitele împuternicirii conferite de denumire și de legislația în vigoare, cenzorul va primi o remunerație lunară brută de remunerație brută RON RON.

Compania va calcula o sumă brută din care se vor reţine la sursă şi achita impozitul şi eventualele taxe conform legislaţiei actuale sau viitoare, ţinând cont şi de statutul cenzorului (pensionar, angajat etc), făcând viramentele la stat.

Remunerația se va achita lunar până în a 10-a zi a lunii următoare prestării serviciului.

5.    DREPTURILE MANDANTULUI

Mandantul are dreptul să pretindă executarea întocmai a mandatului.

6.    OBLIGAȚIILE MANDANTULUI

Mandantul este obligat să plătească mandatarului remunerația prevăzută în prezentul contract la capitolul “Remunerare”.

De asemenea, mandantul se oblige să coopereze cu mandatarul cu toata diligenta necesara, cu bună-credință si de manieră promptă, furnizandu-i acestuia orice informații necesare și asigurandu-se că are acces la orice documente, resurse și persoane încadrate în Societate, în orice situatie când cooperarea Societății este esențială sau necesară pentru îndeplinirea obligațiilor asumate conform Contractului.

7.    DREPTURILE MANDATARULUI

Mandatarul, în exercitarea mandatului, are dreptul să pretindă plata remunerației stabilite în prezentul contract.

 8.    OBLIGAȚIILE GENERALE ALE MANDATARULUI

Cenzorul (mandatarul) are următoarele obligații principale:

• supraveghează gestiunea societății

• verifică dacă situațiile financiare sunt legal întocmite și în concordanță cu registrele

• verifică dacă registrele sunt ținute regulat

• verifică dacă evaluarea elementelor patrimoniale s-a făcut conform regulilor stabilite pentru întocmirea și prezentarea situațiilor financiare

Cenzorul va aduce la cunoștința membrilor consiliului de administrație /administratorului neregulile în administrație și încălcării dispozițiilor legale și ale prevederilor actului constitutive pe care le constată, iar în cazurile mai importante le vor aduce la cunoștința adunării generale.

 9.    CLAUZA DE NECONCURENȚĂ

Doamna/Domnul nume, având rolul de cenzor, se angajează:

1. Să nu preia, să nu dețină sau să nu încerce să preia/dețină, pe toată perioada prezentului contract precum și timp de 1 an de la încetarea acestuia, orice :

   1. funcție în sau orice afacere care este identică sau similară cu cea a Societății, denumite în cele ce urmează „Activități Interzise”;

   2. post sau funcție care îi permite să exercite, fie el însuși/ea însăși sau printr-un agent, și în interes propriu sau în asociere cu sau în beneficiul oricărei alte persoane o influență prin controlul sau coordonarea oricărei afaceri implicate în Activități Interzise de pe teritoriul României; sau

   3. angajament sau consultanță cu oricare persoană implicată în Activități Interzise de pe teritoriul României care rezultă sau poate rezulta în implicarea acestora în activități de afaceri care sunt în competiție cu Activitățile Interzise;

2. Să nu dețină calitatea de asociat / acționar sau membru în orice activitate de afaceri în concurență cu Activitățile Interzise;

3. Să nu solicite, abordeze, caute sau determine să fie solicitat, abordat sau cautat(ă) sau prin orice alte mijloace întreprinse pentru a distrage de la Societate orice persoane pentru ordine și instrucțiuni cu privire la orice produse sau servicii furnizate de Societate în legatură cu Activitățile Interzise;

4. Să nu solicite sau să nu încerce să distragă de la Societate, sau să nu ajute sau să nu asiste orice altă persoană în angajarea sau reținerea în orice alt mod a serviciilor oricărei persoane care este angajată de către Societate sau care este un consultant al Societătii sau membru al CA.

10.     CLAUZA DE CONFIDENȚIALITATE

Mandatarul întelege și acceptă că în timpul desfăsurării obișnuite a activităților sale în conformitate cu acest Contract, va fi expus informațiilor confidențiale.

Informatii confidențiale înseamnă toate informațiile și datele, de orice natură, scrise de mână sau procesate pe suport magnetic, electronic, optic sau pe orice alt suport, privind Societatea sau activitatea Societății, care sunt confidențiale, sensibile din punct de vedere comercial și care nu sunt disponibile ca atare altor părți angajate într-o activitate similară celei a Societății sau publicului larg și care:

1. sunt utilizate sau furnizate Manadatarului sau despre care Mandatarul ia cunostință în timpul exercitării sarcinilor sale ori în orice alt mod; și

2. sunt prezentate drept analize, compilații, date, studii, sumare, sinteze, previziuni sau orice alte documente elaborate de către Mandatar, sau la care Mandatarul are acces sau despre care acesta a luat cunoștință; și

3. sunt determinate de către Societate sau de către legile aplicabile ca fiind secrete comerciale ale Societății (“Informatii Confidentiale”).

Mandatarul va păstra secretul și, în niciun moment pe parcursul acestui Contract, din orice motiv, nu va folosi, comunica sau dezvălui niciunei persoane în beneficiul acesteia sau a altei persoane, nicio Informație Confidențială pe care a aflat-o pe durata acestui Contract. Mandatarul va depune toate eforturile pentru a împiedica publicarea sau dezvăluirea neautorizată a oricăror asemenea Informații Confidențiale.

Restricțiile de mai sus nu se vor aplica:

• niciunei Informații Confidențiale care trebuie să fie dezvaluită, conform legii aplicabile, către orice autoritate;

• niciunei Informații Confidențiale care este inclusă într-un anunț sau publicație într-o formă agreată de Părți;

• niciunei Informații Confidențiale care devine accesibilă publicului în orice alt mod decât prin divulgarea neautorizată de catre Mandatar;

• niciunei dezvăluiri cerute în cursul normal și corespunzator al implementării prezentului Contract, cu condiția ca Mandatarul să dezvaluie numai informațiile care sunt absolut necesare și să solicite aprobarea Societății în cazul în care consideră, ca un administrator diligent, că o astfel de dezvăluire poate dăuna intereselor Societății; sau

• niciunei dezvăluiri expres autorizate de Societate.

Mandatarul nu va face nicio declarație publică privind Societatea, fie pe durata acestui Contract sau după încetarea acestuia, care este în detrimentul sau prejudiciază afacerile sau reputația Societății.

Orice Informație Confidențială, cu excepția celor a căror dezvăluire este interzisă de lege, poate fi dezvaluită de catre Mandatar numai după consultarea prealabilă a CA-ului cu privire la întinderea și natura acestei dezvăluiri.

Toate documentele, materialele, registrele, corespondența, actele, notele, memorandum-urile ți informațiile pe orice suport și oriunde ar fi situate, indiferent dacă sunt sau nu considerate Informații Confidențiale realizate de Mandatar, orice suport magnetic pe care sunt stocate informații legate de activitatea Societății, precum și orice cod de acces la acestea sau orice alte bunuri ale Societății sunt și vor ramane proprietatea Societății.

La încetarea prezentului Contract, Mandatarul va preda reprezentanților Societății toate documentele, informațiile și alte materiale la care se face referire în acest capitol si va distruge imediat asemenea informații stocate în echipamente electronice.

11.    PROCESAREA DATELOR PERSONALE

în considerarea legilor și regulamentelor privind protecția datelor cu caracter personal,  Mandatarul consimte prin prezentul Contract ca Societatea să dețină, să proceseze și să dezvăluie datele sale cu caracter personal furnizate acesteia, în toate scopurile legate de îndeplinirea acestui Contract, inclusiv, dar fără a se limita la:

• administrarea și menținerea înregistrărilor personalului

• oferirea de referințe și informații către viitorii angajatori și, dacă este necesar, către organisme guvernamentale sau cvasi-guvernamentale pentru asigurare socială si alte scopuri, cu consimțământul prealabil scris al Mandatarului;

• dezvăluirea datelor personale ale Mandatarului terților, numai cu consimțământul prealabil scris al Mandatarului.

Mandatarull recunoaște prin prezentul Contract că pe durata acestuia va avea acces la, și va procesa, sau va autoriza procesarea de date cu caracter personal și date sensibile ale angajaților, clienților și altor persoane fizice, deținute și controlate de Societate. Mandatarul se angajează să se conformeze prevederilor reglementărilor  aplicabile privind protecția acestor date și să respecte politica Societății de protecție a datelor cu caracter personal, așa cum aceasta poate fi modificată în mod periodic.

12.    RĂSPUNDEREA MANDATARULUI

Mandatarul răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzatoare a obligațiilor stabilite prin reglementările și dispozițiile legale, în Actul Constitutiv, prin hotărârile Adunărilor Generale ale Acționarilor/Asociaților și ale Consiliului de Administrație, precum și a obligațiilor asumate prin prezentul Contract.

 13.    INTEGRALITATE

Dacă în orice moment orice termen sau prevedere din Contract vor fi recunoscute ca fiind ilegale, invalide sau neexecutabile, total sau parțial, conform oricărei hotărâri sau dispoziții legale ori judiciare, asemenea termeni și prevederi sau parte dintre acestea vor fi, în limita recunoasterii, considerate ca nefacând parte din prezentul Contract iar valabilitatea restului Contractului nu va fi afectată.

Părțile, cu bună credintă, vor depune toate diligențele să convină asupra unor termeni sau prevederi alternative care, în limita permisă de legislația aplicabilă să aibă efecte echivalente intenției Părților.

 14.    NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI

Orice comunicare sau notificare adresată de una din părți celeilalte, va fi socotită ca valabil îndeplinită dacă este transmisă la adresa/sediul/ adresa de -mail prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.

Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părţi.

 15.    CESIUNE

Nici una dintre Părți nu poate cesiona Contractul sau oricare dintre drepturile și obligațiile sale reieșind din prezentul Contract către orice terță parte fără consimțământul scris al celeilalte Părți.

16.    ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Contractul încetează:

• prin expirarea duratei pentru care a fost încheiat;

• prin rezilierea de catre Mandatar în cazul în care Societatea nu își îndeplinește obligațiile către acesta conform prezentului Contract, printr-o simplă notificare trimisă Societății, fără nicio altă formalitate și fără intervenția instanțelor competente.

• prirn rezilierea de către Societate, dacă are loc oricare dintre evenimentele de la punctele de mai jos, fără nicio altă formalitate și fără intervenția instanțelor competente:

  • mandatarului îi este interzis prin lege să își exercite atribuțiile;

  • mandatarul este condamnat pentru o infracțiune, în legatură sau nu cu activitățile sale (altele decât o infractiune la regimul rutier care nu este pedepsită cu închisoare) printr-o hotărâre definitivă și irevocabilă a instanțelor competente din România;

  • mandatarul este vinovat de orice dol sau eroare gravă în îndeplinirea Serviciilor, de natură să afecteze reputația Societății și/sau interesele Societății sau de o serioasă și persistentă neglijare a îndatoririlor sale potrivit legilor aplicabile sau conform prezentului Contract

  • mandatarul nu își execută obligațiile asumate prin prezentul Contract.

• prin revocarea mandatului, fără motiv, notificată cu 30 de zile înainte, fără îndeplinirea oricărei formalități și fără intervenția instanțelor competente;

• pirn renunțarea la mandat, notificată cu 6 luni înainte, fără nici o altă formalitate și fără intervenția instanțelor competente

• prin acordul părților

• prin imposibilitatea de executare în condiții de forță majoră sau deces a mandatarului;

  17.    FORȚA MAJORĂ

Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract. Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil şi insurmontabil, apărut după încheierea contractului şi care împiedică părţile să execute total sau parţial obligaţiile asumate.

Partea care invocă forța majoră are obligația să o aducă la cunoștința celeilalte părți, în scris, în maximum 5 (cinci) zile de la apariție, iar dovada forței majore se va comunica în maximum 15 (cincisprezece) zile de la apariție.

Partea care invocă forța majoră are obligația să aducă la cunoștința celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 (cincisprezece) zile de la încetare.

 18.    LITIGII

Prezentul Contract va fi guvernat de si interpretat în toate privintele în conformitate cu legile din România.

Orice conflict, controversă sau pretenție între Părți apărute din sau în legatura cu prezentul Contract, inclusiv cele legate de încălcarea, valabilitatea, interpretarea sau executarea acestuia, dacă nu vor fi soluționate amiabil de către Părți, vor fi deferite instanțelor competente din România.

În cazul în care (i) una dintre Părți refuză să negocieze o rezolvare amiabilă sau dacă (ii) în termen de 15 zile de la începerea negocierilor nu s-a ajuns la nici o soluție,

 19.    DISPOZITII FINALE

Prezentul contract a fost încheiat în baza art. 2009 și următoarele din Codul Civil, aprobat prin Legea 287/2009, republicată.

Modificarea prezentului contract se poate face numai prin act aditional.

MANDANT/SOCIETATE,                                                          

MANDATAR/CENZOR,