ANAF · SPV
Firma elettronica per SPV ANAF: quale certificato ti serve
Per lo Spazio Privato Virtuale (SPV) e per le dichiarazioni fiscali presentate per via elettronica, l'ANAF richiede un certificato qualificato emesso da un prestatore presente nella lista di fiducia (Trusted List). Il certificato qualificato Simplifi è accettato dall'ANAF; con l'app Simplifi Sign (Windows e macOS) lo usi come token virtuale per registrarti e autenticarti nello SPV, senza token USB. Il certificato è gratuito; l'autenticazione nello SPV con il certificato è disponibile nei piani a pagamento, da 1 €/mese.
- Tipo richiesto: certificato qualificato per firma elettronica (QES)
- A chi serve: aziende, ditte individuali, liberi professionisti, commercialisti e delegati
- Costo con Simplifi: certificato 0 €; autenticazione SPV tramite Simplifi Sign nei piani a pagamento (da 1 €/mese)
- Dispositivo: Simplifi Sign, token virtuale per Windows 10/11 e macOS
- Le persone fisiche possono usare anche l'autenticazione con nome utente/password o ghiseul.ro
Cosa richiede esattamente l'ANAF
L'accesso allo SPV per persone giuridiche, ditte individuali e liberi professionisti richiede un certificato qualificato (Codice di procedura fiscale, art. 80; OPANAF 1090/2022). Le dichiarazioni fiscali presentate per via elettronica (D112, D300, D301, D390, D394 ecc.) si firmano con lo stesso certificato qualificato (OPANAF 2213/2025, Allegato 1, punto 2).
L'ANAF non richiede un fornitore specifico né un token USB. Richiede che il certificato sia qualificato ed emesso da un prestatore presente nella lista di fiducia; Simplifi (SIMPLIWORKS SRL) è iscritta nella lista della Romania.
Codice di procedura fiscale, art. 80; OPANAF 1090/2022; OPANAF 2213/2025
Come registrarti nello SPV con Simplifi
La registrazione nello SPV con certificato avviene sul portale ANAF e richiede che il certificato sia visibile nel browser. Per questo installi Simplifi Sign, che espone il tuo certificato in cloud al sistema operativo, esattamente come un token.
- Crea l'account Simplifi e completa l'identificazione video; ricevi il certificato qualificato gratuito
- Attiva un piano a pagamento (da Personal, 1 €/mese con fatturazione annuale), che include l'autenticazione con certificato nei portali
- Installa Simplifi Sign dal Microsoft Store (Windows) o il pacchetto per macOS e accedi
- Scarica da Simplifi il documento di conferma per l'ANAF e compilalo
- Su anaf.ro, alla voce “Înregistrare certificate calificate”, carica il documento di conferma e segui i passaggi
- Dopo l'approvazione, autenticati nello SPV scegliendo il certificato Simplifi nel browser; Simplifi Sign chiede la conferma sul telefono
Dichiarazioni, e-Factura, deleghe
Una volta registrato, usi lo stesso certificato per presentare le dichiarazioni (i PDF intelligenti dell'ANAF si firmano in Adobe Reader con Simplifi Sign), per e-Factura e per le deleghe che un commercialista deposita per conto dell'azienda. Un commercialista si registra una sola volta con il proprio certificato e aggiunge le aziende che rappresenta.
Errori frequenti
- Il certificato non compare nel browser: Simplifi Sign non è in esecuzione o non hai effettuato l'accesso all'app
- “Certificato non registrato”: il documento di conferma non è ancora stato approvato dall'ANAF (di norma 1-3 giorni lavorativi)
- Il PDF intelligente non si firma dal browser: aprilo in Adobe Acrobat Reader e firma con Simplifi Sign
Domande frequenti
- Il certificato Simplifi è accettato dall'ANAF?
- Sì. È un certificato qualificato emesso da un QTSP presente nella lista di fiducia della Romania ed è accettato dall'ANAF per le dichiarazioni e per lo SPV.
- Mi serve un token USB per lo SPV?
- No. Simplifi Sign espone il certificato in cloud come token virtuale su Windows e macOS. Il browser lo vede come un certificato locale.
- Funziona con il piano gratuito?
- In parte. Il certificato qualificato e la firma delle dichiarazioni PDF (nel browser o in locale con Simplifi Sign) sono gratuiti. L'autenticazione nello SPV e in REGES con il certificato, tramite Simplifi Sign, è disponibile nei piani a pagamento, da Personal (1 €/mese con fatturazione annuale).
- Posso usare il certificato per più aziende?
- Sì. Il certificato è della persona; nello SPV aggiungi le aziende per cui sei autorizzato, come rappresentante legale o delegato.
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Identificazione video, certificato qualificato gratuito, Simplifi Sign. Autenticazione nello SPV da 1 €/mese, senza token.