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Firma elettronica per l'ONRC: cosa richiede il Registro delle Imprese

Per la registrazione online di una società e per qualsiasi domanda presentata per via elettronica al Registro delle Imprese, la legge richiede la firma elettronica qualificata: la domanda di registrazione (Legge 265/2022, art. 82, comma 1), l'atto costitutivo (art. 82, comma 2) e il deposito elettronico in generale (art. 83). Firmi i PDF nel browser con il certificato qualificato gratuito di Simplifi e li carichi nel portale ONRC; nessun token necessario.

  • Tipo richiesto: firma elettronica qualificata (QES); le firme semplici o avanzate non sono accettate
  • Cosa si firma: domanda di registrazione, atto costitutivo, dichiarazioni sostitutive, specimen di firma
  • Chi firma: fondatori/soci, l'amministratore o il rappresentante autorizzato (avvocato) con procura
  • Come: PDF firmato nel browser, nulla da installare; Simplifi Sign non serve per l'ONRC
  • Costo con Simplifi: 0 € per le prime 5 firme all'anno
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Base giuridica

La Legge 265/2022 sul registro delle imprese stabilisce che la domanda di registrazione trasmessa per via elettronica si firma con firma elettronica qualificata (art. 82, comma 1), che l'atto costitutivo depositato per via elettronica è firmato da tutti i fondatori con firma elettronica qualificata (art. 82, comma 2) e che il deposito per via elettronica avviene con firma elettronica qualificata (art. 83).

La firma qualificata ha l'effetto della firma autografa (eIDAS, art. 25, par. 2), quindi l'atto costitutivo firmato elettronicamente da tutti i soci è valido senza autentica notarile, nei casi in cui la legge non richiede la forma autentica (ad esempio conferimento in natura di un terreno).

Legge 265/2022, art. 82, commi 1-2, art. 83; eIDAS, art. 25, par. 2

I passaggi, con Simplifi

  • Ogni fondatore/socio crea un account Simplifi e completa l'identificazione video; il certificato qualificato è gratuito
  • Prepara l'atto costitutivo e le domande in PDF (modelli ONRC o del tuo avvocato)
  • Carica il PDF in Simplifi e invialo in firma a tutti i soci, nell'ordine desiderato; ognuno firma nel browser o dal telefono
  • Scarica il PDF firmato da tutti (le firme risultano valide in Adobe Reader)
  • Su portal.onrc.ro, alla voce “Înregistrare online”, carica i documenti firmati e paga la tassa

Modifiche, variazioni, cancellazione

La stessa regola vale per qualsiasi deposito successivo: cambio di sede legale, cessione di quote, nomina di un amministratore, sospensione o cancellazione. La delibera dell'assemblea dei soci o la decisione del socio unico si firma con firma qualificata e si deposita tramite il portale.

Errori frequenti

  • Documento firmato con firma “avanzata” o scansionata: l'ONRC lo respinge; la legge richiede espressamente la firma qualificata
  • Firme apposte su copie diverse del PDF: tutti i soci devono firmare lo stesso file, nello stesso flusso
  • PDF modificato dopo la firma (ad esempio risalvato da Word): la firma diventa non valida; firma la versione definitiva

Domande frequenti

Posso costituire una società completamente online con Simplifi?
Sì. Tutti i documenti richiesti dall'ONRC si possono firmare con firma qualificata in Simplifi, dal browser, e il deposito avviene sul portale ONRC. Nessun token né spostamento, salvo i casi in cui la legge richiede l'atto pubblico.
Tutti i soci hanno bisogno di un certificato?
Sì, ogni firmatario dell'atto costitutivo firma con il proprio certificato qualificato. Con Simplifi ognuno lo ottiene gratis, in pochi minuti.
La firma Simplifi è accettata dall'ONRC?
Sì. È una firma elettronica qualificata emessa da un QTSP presente nella lista di fiducia della Romania, esattamente ciò che richiede la Legge 265/2022.
Mi serve Simplifi Sign per l'ONRC?
No. L'ONRC accetta PDF firmati caricati nel portale. Firmi direttamente dal browser.

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