Question 1

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Accepted Answer

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine Art elektronischer Signatur gemäß der eIDAS-Verordnung, die in allen EU-Mitgliedstaaten dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat. Sie beruht auf einem qualifizierten Zertifikat, das von einem vertrauenswürdigen Anbieter ausgestellt wird, und ermöglicht die eindeutige Identifizierung des Unterzeichners.

Question 2

Was sind die Unterschiede zwischen qualifizierten elektronischen Signaturen und anderen Arten elektronischer Signaturen?

Accepted Answer

Gemäß eIDAS gibt es drei anerkannte Arten elektronischer Signaturen, die jeweils unterschiedliche Sicherheits- und Vertrauensniveaus bieten:

Question 3

Wie lange dauert es, eine qualifizierte Signatur zu erhalten?

Accepted Answer

Die Online-Identitätsprüfung dauert in der Regel 5–10 Minuten. Nach einer zusätzlichen Prüfung durch einen menschlichen Mitarbeiter wird das Zertifikat ausgestellt (innerhalb von 24–72 Stunden), und Sie können mit dem Unterschreiben von Dokumenten beginnen.

Question 4

Welche Dokumente können mit QES unterschrieben werden?

Accepted Answer

Sie können die meisten Dokumente aus dem beruflichen oder geschäftlichen Umfeld elektronisch unterschreiben: Arbeitsverträge, Handelsvereinbarungen, HR-Dokumente, Rechnungen, Protokolle und vieles mehr.

Ausnahmen sind begrenzt und betreffen Dokumente, für die das Gesetz eine notarielle Form oder die persönliche Anwesenheit vor einer Behörde verlangt (z. B. bestimmte notarielle Urkunden oder eigenhändige Testamente).

Question 5

Wie können Empfänger meine Signatur überprüfen?

Accepted Answer

Empfänger können die Echtheit der Signatur mit jedem kompatiblen PDF-Reader (z. B. Adobe Reader) oder über eIDAS-Validierungsdienste online überprüfen. Die Signatur enthält alle für die Validierung erforderlichen Informationen.

Question 6

Was ist der Unterschied zwischen einem Siegel und einer Signatur?

Accepted Answer

Eine elektronische Signatur identifiziert eine natürliche Person und drückt deren Zustimmung aus, während ein elektronisches Siegel eine Organisation identifiziert und Herkunft und Integrität des Dokuments bestätigt.

Das Siegel wird verwendet, wenn eine offizielle Validierung eines von der Organisation ausgestellten Dokuments erforderlich ist, ohne dass die Unterschrift eines einzelnen Vertreters nötig ist.

Question 7

Wie erhalte ich ein qualifiziertes elektronisches Siegel?

Accepted Answer

Um ein qualifiziertes elektronisches Siegel zu erhalten, muss die Organisation rechtlich überprüft werden. Der Prozess umfasst die Prüfung der Unternehmensdokumente und der gesetzlichen Vertreter.

Question 8

Sind mit QES gesiegelte Dokumente rechtsverbindlich?

Accepted Answer

Ein qualifiziertes elektronisches Siegel begründet die Vermutung der Integrität des Dokuments und der Richtigkeit der Datenherkunft. Es hat in allen EU-Mitgliedstaaten Rechtswirkung.

Question 9

Wer in meiner Organisation kann das Siegel verwenden?

Accepted Answer

Administratoren der Organisation können berechtigte Personen benennen, die das elektronische Siegel anbringen dürfen. Alle Verwendungen werden für Audit und Compliance protokolliert.

Question 10

Wie wird das Siegel überprüft?

Accepted Answer

Das elektronische Siegel kann mit jedem eIDAS-kompatiblen Tool überprüft werden, das die Identität der ausstellenden Organisation und die Integrität des Dokuments bestätigt.

Question 11

Enthalten gesiegelte Dokumente Zeitstempel?

Accepted Answer

Ja, alle über unsere Plattform gesiegelten Dokumente enthalten automatisch qualifizierte Zeitstempel, die den genauen Zeitpunkt der Siegelung bestätigen.

Question 12

Welche Arten von Dokumenten kann ich siegeln?

Accepted Answer

Sie können jedes digitale Dokument siegeln: Rechnungen, Verträge, Berichte, Bescheinigungen, Erklärungen und jedes andere Dokument, das einen Nachweis der organisatorischen Herkunft erfordert.

Question 13

Kann das qualifizierte Siegel mit einer qualifizierten Signatur kombiniert werden?

Accepted Answer

Ja. Ein Dokument kann sowohl von einer natürlichen Person per QES unterschrieben als auch vom Unternehmen elektronisch gesiegelt werden und bietet so eine doppelte Zertifizierung: persönlich und organisatorisch.

Question 14

Enthalten alle qualifizierten Signaturen automatisch Zeitstempel?

Accepted Answer

Ja, alle über unsere Plattform ausgestellten qualifizierten elektronischen Signaturen und Siegel enthalten automatisch qualifizierte Zeitstempel.

Question 15

Warum ist der Zeitstempel für meine unterschriebenen Dokumente wichtig?

Accepted Answer

Der Zeitstempel beweist, dass das Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt existierte, und bietet rechtlichen Schutz und Beweiskraft bei Streitigkeiten über den Zeitpunkt der Unterzeichnung.

Question 16

Wie genau sind die Zeitstempel meiner Signatur?

Accepted Answer

Die Zeitstempel sind mit hochpräzisen Zeitquellen synchronisiert und auf die Millisekunde genau, zertifiziert nach internationalen Standards.

Question 17

Kann jemand den Zeitstempel meines unterschriebenen Dokuments überprüfen?

Accepted Answer

Ja, jeder kann den Zeitstempel mit Standard-PDF-Software oder eIDAS-Validierungsdiensten überprüfen und so den genauen Zeitpunkt der Unterzeichnung bestätigen.

Question 18

Was ist, wenn ich ein Dokument mit einem Zeitstempel versehen muss, ohne es zu unterschreiben?

Accepted Answer

Wir bieten auch eigenständige Zeitstempeldienste an, die die Existenz eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt bestätigen, ohne es zu unterschreiben oder anderweitig zu verändern.

Question 19

Wie lange bleibt ein Zeitstempel gültig?

Accepted Answer

Qualifizierte Zeitstempel bleiben unbegrenzt gültig und liefern einen dauerhaften Nachweis des Zeitpunkts, zu dem das Dokument erstellt oder unterschrieben wurde.

Question 20

Wird der Zeitstempel vor Gericht rechtlich anerkannt?

Accepted Answer

Ja, von einem QTSP ausgestellte qualifizierte Zeitstempel werden in allen EU-Mitgliedstaaten rechtlich anerkannt und sind vor Gericht als Beweismittel zulässig.

Question 21

Zahle ich extra für Zeitstempel auf meinen Signaturen?

Accepted Answer

Nein, Zeitstempel sind in allen unseren Plänen mit qualifizierten elektronischen Signaturen oder Siegeln kostenlos enthalten.

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Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Was sind die Unterschiede zwischen qualifizierten elektronischen Signaturen und anderen Arten elektronischer Signaturen?

Wie lange dauert es, eine qualifizierte Signatur zu erhalten?

Welche Dokumente können mit QES unterschrieben werden?

Wie können Empfänger meine Signatur überprüfen?

Was ist der Unterschied zwischen einem Siegel und einer Signatur?

Wie erhalte ich ein qualifiziertes elektronisches Siegel?

Sind mit QES gesiegelte Dokumente rechtsverbindlich?

Wer in meiner Organisation kann das Siegel verwenden?

Wie wird das Siegel überprüft?

Enthalten gesiegelte Dokumente Zeitstempel?

Welche Arten von Dokumenten kann ich siegeln?

Kann das qualifizierte Siegel mit einer qualifizierten Signatur kombiniert werden?

Enthalten alle qualifizierten Signaturen automatisch Zeitstempel?

Warum ist der Zeitstempel für meine unterschriebenen Dokumente wichtig?

Wie genau sind die Zeitstempel meiner Signatur?

Kann jemand den Zeitstempel meines unterschriebenen Dokuments überprüfen?

Was ist, wenn ich ein Dokument mit einem Zeitstempel versehen muss, ohne es zu unterschreiben?

Wie lange bleibt ein Zeitstempel gültig?

Wird der Zeitstempel vor Gericht rechtlich anerkannt?

Zahle ich extra für Zeitstempel auf meinen Signaturen?

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