Unterschreiben Sie Ihre ersten Dokumente
Beispiele für Signaturabläufe, die Sie täglich nutzen werden
Sobald Ihr Konto eingerichtet und Ihre QES aktiv ist, ist das Unterschreiben von Dokumenten auf Simplifi mit wenigen Klicks erledigt. Hier sind die vier häufigsten Abläufe – wählen Sie den, der zu Ihrer Situation passt.
1. Ein einzelnes Dokument hochladen und unterschreiben
Klicken Sie im Dashboard auf Upload & Sign, ziehen Sie Ihr PDF hinein, platzieren Sie Ihre Signatur an der gewünschten Stelle und bestätigen Sie mit Ihrer QES. Das unterschriebene Dokument landet in Ihrem Repository – vollständig eIDAS-konform und bereit zum Teilen.
2. Mehrere Dokumente auf einmal hochladen und unterschreiben
Müssen Sie einen Stapel unterschreiben? Ziehen Sie mehrere PDFs auf einmal in Upload & Sign. Platzieren Sie Ihre Signatur in jeder Vorschau und unterschreiben Sie dann alle mit einer einzigen QES-Bestätigung – ohne den Ablauf für jede Datei zu wiederholen.
3. Alles unterschreiben, was in Ihrem Posteingang wartet
Öffnen Sie Dokumente → Wartet auf mich, um alle Dokumente zu sehen, die andere Ihnen gesendet haben. Mit Alle unterschreiben leeren Sie den gesamten Posteingang in einem Stapel, oder Sie öffnen die Dokumente einzeln, um sie vor dem Unterschreiben zu prüfen. Jede Signatur wird auf QES-Niveau angebracht.
4. Unterschreiben und an eine dritte Partei weiterleiten
Wenn ein Dokument zuerst Ihre Signatur und dann die einer anderen Person benötigt, laden Sie es über Upload & Sign hoch, fügen Sie Name und E-Mail des nächsten Unterzeichners hinzu, platzieren Sie beide Signaturfelder und senden Sie es ab. Sie unterschreiben sofort; die dritte Partei erhält per E-Mail einen sicheren Signaturlink und unterschreibt nach Ihnen.
Tipps & Best Practices
Immer die Vorschau prüfen, bevor Sie bestätigen
Scrollen Sie ein letztes Mal durch das Dokument – die QES-Bestätigung ist verbindlich und einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Stapelsignatur für Routinedokumente nutzen
Rechnungen, NDAs, interne Freigaben – bündeln Sie sie in einer einzigen Upload & Sign-Sitzung und sparen Sie Dutzende Klicks.
Alles im Repository nachverfolgen
Jedes unterschriebene Dokument wird automatisch mit seinem Audit-Trail archiviert. Sie können es jederzeit herunterladen, teilen oder prüfen.
Nur weiterleiten, wenn Sie zuerst unterschreiben
Nutzen Sie Sign-and-Forward, wenn Sie die Signaturreihenfolge einleiten müssen. Unterschreibt die andere Partei zuerst, senden Sie das Dokument stattdessen zur Unterschrift.
Brauchen Sie Hilfe?
Wenn sich ein Dokument nicht hochladen lässt, Ihre QES nicht ausgelöst wird oder ein Empfänger nicht unterschreiben kann, hilft Ihnen unser Support-Team in wenigen Minuten weiter.