Gemäß Artikel 3 der eIDAS-Verordnung:
„eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die von einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen beruht.“
In der Praxis hat eine qualifizierte elektronische Signatur die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift und wird in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union anerkannt.
Für Organisationen bedeutet dies, dass Dokumente schnell, aus der Ferne und mit voller Rechtssicherheit unterschrieben werden können.
Was macht die QES anders?
Die qualifizierte elektronische Signatur beruht auf zwei wesentlichen Elementen, die in der eIDAS-Verordnung definiert sind.
Qualifiziertes Zertifikat
Von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt, bestätigt es die Identität des Unterzeichners und verknüpft die elektronische Signatur mit dieser Identität.
Der Prüfprozess umfasst:
- Video-Identifizierung
- Prüfung der Ausweisdokumente
- Biometrische oder digitale Verfahren
- Persönliche Überprüfung
Die Prüfung erfolgt einmalig bei der Ausstellung des Zertifikats.
Qualifizierte Einheit (QSCD)
Qualified Signature Creation Device – gewährleistet die vollständige Sicherheit des Signaturvorgangs.
- Schutz des Signaturschlüssels
- Ausschließliche Kontrolle durch den Unterzeichner
- Integrität von Signatur und Dokument
- Schutz vor Fälschung
Bei Simplifi ist der Prozess vollständig digital und cloudbasiert, ohne zusätzliche physische Geräte.
Rechtliche Gültigkeit
Gemäß Artikel 25 der eIDAS-Verordnung:
Gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift
Anerkannt in allen EU-Mitgliedstaaten
Gesetzliche Vermutung der Gültigkeit
Häufige Anwendungen: Handelsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Unternehmensdokumente, Verwaltungsverfahren, Finanztransaktionen.
So prüfen Sie zertifizierte Anbieter
Die offizielle Liste der QTSP-Anbieter wird von der Europäischen Kommission in der EU-Vertrauensliste (EU Trusted List, EUTL) veröffentlicht.
EU Trusted List aufrufenSo funktioniert die QES bei Simplifi
Erstellen Sie Ihr Konto und verifizieren Sie Ihre Identität
E-Mail-Bestätigung, Aktivierung der 2FA, Identitätsprüfung und Beantragung des qualifizierten Zertifikats. Nur einmal erforderlich.
Laden Sie das Dokument hoch und laden Sie die Unterzeichner ein
Legen Sie Unterzeichner, Signaturpositionen und Reihenfolge der Unterschriften fest. Simplifi versendet automatische Benachrichtigungen.
Bestätigen Sie die Unterschrift mit sicherer Authentifizierung
Die Unterschrift wird per 2FA bestätigt, sodass die Signatur ausschließlich vom Zertifikatsinhaber angebracht wird.
Das Dokument wird abgeschlossen und gespeichert
Das Dokument wird als abgeschlossen markiert, der Status ist in der Plattform sichtbar und es wird im sicheren Simplifi-Repository gespeichert.
Warum Organisationen die QES nutzen
Die qualifizierte elektronische Signatur ist der europäische Standard für das digitale Unterschreiben rechtsverbindlicher Dokumente. Durch die Integration qualifizierter Vertrauensdienste in moderne Workflows ermöglicht Simplifi Organisationen, Dokumente schneller, sicherer und vollständig eIDAS-konform abzuschließen.