Fisa postului Contabil

FIȘA POSTULUI

Anexa la. nr CIM/data CIM

COR: 331302

Denumirea postului: Contabil

NIVELUL POSTULUI

• Conducere/Coordonare: Nu este cazul

• Execuție: Specialist

OBIECTIVELE GENERALE ALE POSTULUI

Contabilul are rolul esențial de a gestiona și înregistra operațiunile financiare ale entității, asigurând acuratețea și legalitatea acestora. Responsabilitățile principale includ înregistrarea cronologică a tranzacțiilor, întocmirea situațiilor financiare (bilanț, cont de profit și pierdere, flux de numerar), respectarea legislației contabile și fiscale în vigoare, verificarea documentelor justificative și oferirea de informații relevante pentru managementul companiei. De asemenea, contabilul contribuie la optimizarea proceselor contabile și la prevenirea erorilor sau a fraudelor.

DESCRIEREA SARCINILOR/ATRIBUȚIILOR/ACTIVITĂȚILOR SPECIFICE POSTULUI

• Asigură înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţă financiară şi fluxurile de trezorerie.

• Foloseste  timpul de muncă exclusiv pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, în acest sens, nu se ocupă în timpul de muncă de activităţi care nu sunt cuprinse în atribuţiile şi îndatoririle sale ori nu sunt dispuse de şefi ierarhici.

• Gestionează conturile contabile și reconciliază soldurile alocate.

• Întocmeste şi completeaza documentele primare ale firmei/ clienţilor.

• Analizează contabil documentele primare colectate ale firmei/ clienţilor.

• Sortează documentele firmei/ clienţilor pentru arhivare.

•  Întretine şi actualizeaza baza de rapoarte ale firmei/ clienţilor.

• Efectuează calcule specifice (calcul impozit, taxe ) conform instrucțiunilor superiorilor.

• Completează registrele contabile ale firmei/ clienţilor.

• Întocmeste balanţele de verificare ale firmei/ clienţilor.

• Participă la inventarele periodice

• Gestionează evidența mijloacelor fixe si calculul amortizării.

• Colaborează cu auditori interni și externi

• Arhivează documentele specifice.

DESCRIEREA RESPONSABILITĂȚILOR GENERALE

PRIVIND RELAȚIILE INTERPERSONALE/COMUNICAREA

• Asigură un climat optim de colaborare cu celelalte departamente din firmă.

• Promovează respectul reciproc, colaborarea şi transparenţa în interiorul departamentului, în raporturile cu alte departamente, precum şi în relaţiile cu persoanele din afara firmei.

• Asigură dezvoltarea permanentă a competenţelor de comunicare personale.

FAȚĂ DE ECHIPAMENTUL DIN DOTARE

• Respectă procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare (softuri, utilizarea internetului etc.)

• Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.

PRIVIND SĂNĂTATEA ȘI SECURITATEA ÎN MUNCĂ

• Respectă normele de Securitatea şi Sănătatea Muncii şi PSI.

PRIVIND REGULAMENTELE/PROCEDURILE DE LUCRU

• Respectă procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru, punctualitatea în întocmirea şi predarea rapoartelor etc.).

• Respectă Regulamentul Intern şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare.

• Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă aplicabil.

CERINȚE

NIVEL DE STUDII

• Studii medii de specialitate în contabilitate și finanțe.

CALIFICAREA NECESARĂ

• Cunoștințe avansate de operare pe calculator (Microsoft Office – Excel, Word).

• Experiență în lucrul cu programe de contabilitate specifice (ex: SAGA, SAP Business One, QuickBooks).

COMPETENȚELE POSTULUI (PACHET DE COMPETENȚE)

• abilităţi de negociere, diplomaţie, toleranţă în lucrul cu angajaţii;

• competenţe în elaborarea şi aplicarea de instrumente de evaluare;

• abilităţi de comunicare;

• capacitate de delegare

• abilităţi de a lucra independent şi în echipă;

• capacitate de analiză şi sinteză;

• discernământ şi capacitate de a rezolva problemele; 

• capacitate de auto-organizare şi punctualitate;

• atitudine pozitivă şi abilităţi de a se mobiliza şi de a-i mobiliza pe alţii;

• capacitate de decizie şi asumarea responsabilităţii;

• preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual şi al echipei.

EXPERIENȚA DE LUCRU NECESARĂ (VECHIMEA IN SPECIALITATEA CERUTĂ DE POST)

• Minimum 2 ani experienţă într-o poziţie similară.