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Firma locale

PDF intelligente con campo firma: firma con Simplifi Sign, non tramite caricamento web

Alcune istituzioni (AFIR, PNRR, ANAF) distribuiscono moduli PDF con campi compilabili e un campo firma disegnato nel documento. Questi si firmano in locale, in Adobe Acrobat Reader, con il tuo certificato Simplifi esposto da Simplifi Sign. Se li carichi su un servizio di firma web, di qualsiasi fornitore, il modulo si rompe.

Verificato da Simplifi il 17 ottobre 2026

Perché il caricamento web non funziona

Un "PDF intelligente" (modulo AcroForm o XFA) contiene campi dati che il portale legge automaticamente e un campo firma predefinito in cui l'istituzione si aspetta la firma. La validazione del portale controlla la firma esattamente in quel campo e i dati esattamente in quei campi.

I flussi di firma web (compreso il nostro su app.simplifi.ro) prendono il PDF, lo "appiattiscono" e aggiungono una nuova firma nella posizione che scegli. Il risultato è un documento valido, con firma qualificata, ma senza i campi originali, quindi il portale lo rifiuta o non riesce a leggerlo. Le FAQ di AFIR dichiarano esplicitamente che i servizi di firma remota via web non funzionano per i suoi moduli.

La soluzione è la firma locale: Adobe Reader compila il campo firma del modulo con un certificato dall'archivio certificati di sistema. Simplifi Sign mette lì il tuo certificato qualificato Simplifi, esattamente come un token USB.

Passaggi

  1. 01

    Installa Simplifi Sign e accedi

    Windows 10/11 dal Microsoft Store oppure macOS dal pacchetto .pkg. Accedi con il tuo account Simplifi; il tuo certificato compare nell'archivio certificati di sistema (su Windows lo trovi in certmgr.msc > Personale).

  2. 02

    Disattiva la Modalità protetta in Adobe Reader (Windows)

    Modifica > Preferenze > Protezione (avanzata) > deseleziona "Abilita modalità protetta all'avvio", poi riavvia Adobe Reader. Senza questo passaggio Reader non può accedere al certificato.

  3. 03

    Scarica il modulo originale e compilalo

    Usa il file esattamente come pubblicato dall'istituzione (non una copia passata da un altro programma). Compila i campi in Adobe Reader e salva.

  4. 04

    Firma nel campo firma

    Fai clic sul campo firma del modulo. Scegli il certificato Simplifi (emittente "Simplifi Qualified CA"), conferma in Simplifi Sign e salva il file firmato. Se il modulo ha più campi firma, ripeti per ciascuno.

  5. 05

    Verifica e carica

    Nel pannello Firme di Reader la firma deve risultare valida. Carica il file sul portale senza ulteriori elaborazioni (non stamparlo, non riscansionarlo e non passarlo da un altro editor).

Video: firmare in Adobe Reader con Simplifi Sign

L'impostazione di Adobe: Preferenze → Protezione (avanzata) → Protezioni sandbox
L'impostazione di Adobe: Preferenze → Protezione (avanzata) → Protezioni sandbox

Problemi frequenti

Il certificato Simplifi non compare nell'elenco di Adobe Reader
Simplifi Sign non è in esecuzione oppure la Modalità protetta è attiva. Avvia l'app, accedi, disattiva la Modalità protetta e riavvia Reader.
Il portale dice che il modulo non è firmato o che mancano dati
Il modulo è stato appiattito (firmato via web o salvato da un altro programma). Riparti dal modulo originale e firma in locale in Reader.
La firma risulta "valida, ma identità sconosciuta" in Reader
Reader non ha ancora scaricato la lista di fiducia UE (EUTL). Modifica > Preferenze > Gestione fiduciaria > Aggiorna adesso per la EUTL. La validità per il portale non dipende da questa visualizzazione.

Domande frequenti

Una firma apposta in Adobe Reader con Simplifi Sign è qualificata?
Sì. La chiave privata resta nel dispositivo qualificato (QSCD) di Simplifi; Simplifi Sign fa solo da intermediario nell'operazione e il certificato è qualificato. La firma risultante è una QES in formato PAdES.
Consuma le firme gratuite?
No. Le firme locali tramite Simplifi Sign non vengono conteggiate tra le 5 firme web gratuite all'anno.
Funziona su macOS?
Sì, Simplifi Sign ha una versione macOS (beta) e Adobe Reader per Mac usa i certificati del Portachiavi. Il passaggio sulla Modalità protetta è specifico di Windows.
Posso firmare il modulo con un programma diverso da Adobe Reader?
Alcuni portali validano solo firme apposte con Adobe. Consigliamo Adobe Acrobat Reader, gratuito, per la massima compatibilità.

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