Firma i tuoi primi documenti
Esempi di flussi di firma che userai ogni giorno
Una volta configurato l'account e attivata la tua QES, firmare documenti su Simplifi richiede solo pochi clic. Ecco i quattro flussi più comuni: scegli quello che corrisponde alla tua situazione.
1. Carica e firma un singolo documento
Dalla dashboard, clicca su Upload & Sign, trascina il tuo PDF, posiziona la firma dove serve e conferma con la tua QES. Il documento firmato finisce nel tuo Repository, pienamente conforme a eIDAS e pronto per essere condiviso.
2. Carica e firma più documenti in una volta
Devi firmare un lotto di documenti? Trascina più PDF in una sola volta da Upload & Sign. Posiziona la firma su ogni anteprima, poi firmali tutti con un'unica conferma QES, senza ripetere il flusso per ogni file.
3. Firma tutto ciò che è in attesa nella tua inbox
Apri Documenti → In attesa di me per vedere tutti i documenti che altri ti hanno inviato. Usa Firma tutto per svuotare l'intera inbox in un solo lotto, oppure aprili uno per uno per rivederli prima di firmare. Ogni firma viene applicata a livello QES.
4. Firma e inoltra a una terza parte
Quando un documento richiede prima la tua firma e poi quella di qualcun altro, caricalo da Upload & Sign, aggiungi nome ed email del firmatario successivo, posiziona entrambi i campi firma e invia. Tu firmi subito; la terza parte riceve via email un link di firma sicuro e firma dopo di te.
Consigli e buone pratiche
Controlla sempre l'anteprima prima di confermare
Scorri il documento un'ultima volta: la conferma QES è vincolante ed equivale a una firma autografa.
Usa la firma in blocco per i documenti di routine
Fatture, NDA, approvazioni interne: raggruppali in un'unica sessione Upload & Sign per risparmiare decine di clic.
Tieni traccia di tutto nel Repository
Ogni documento firmato viene archiviato automaticamente con il suo audit trail. Puoi scaricarlo, condividerlo o verificarlo in qualsiasi momento.
Inoltra solo quando firmi per primo
Usa sign-and-forward quando devi avviare tu l'ordine di firma. Se l'altra parte firma per prima, invia invece il documento per la firma.
Hai bisogno di aiuto?
Se un documento non si carica, la tua QES non si attiva o un destinatario non riesce a firmare, il nostro team di supporto può guidarti in pochi minuti.