Usa un modello della Libreria per inviare un documento
Importa un modello pronto, adattalo ai tuoi dati e invialo per la firma
La Libreria di modelli ti offre un punto di partenza con documenti predefiniti (contratti, NDA, accordi). Importane uno in I miei modelli, sostituisci i campi intelligenti con i tuoi dati, rifinisci il contenuto se necessario e usalo per creare un documento da inviare per la firma in pochi clic.
1. Perché partire da un modello della libreria?
I modelli della libreria sono redatti professionalmente e già strutturati con campi intelligenti. Ti evitano di scrivere un documento da zero e garantiscono che parti, date e clausole chiave siano al posto giusto. Casi d'uso comuni:
- Contratti standard di servizi o collaborazione
- NDA e clausole di riservatezza
- Contratti di lavoro o con collaboratori
- Documenti ricorrenti in cui cambia solo la controparte
2. Passo dopo passo
Passo 1: Scegli un modello dalla Libreria
Apri Modelli e passa alla scheda Libreria. Sfoglia i modelli disponibili e apri quello che ti serve per vedere il contenuto in anteprima. Quando si adatta al tuo caso, aggiungilo a I miei modelli per poterlo modificare.
Passo 2: Sostituisci i campi intelligenti con i tuoi dati
Apri il modello da I miei modelli. Di solito sei una delle parti, quindi compila i tuoi campi intelligenti (nome, azienda, indirizzo, partita IVA ecc.) direttamente nel modello. In questo modo ogni documento che genererai in seguito avrà già la tua parte precompilata: dovrai inserire solo i dati della controparte.
Passo 3: Apporta le altre modifiche
Modifica le formulazioni, aggiungi clausole, rimuovi le sezioni che non ti servono o regola i campi firma. Salva il modello quando sei soddisfatto: queste modifiche si applicano a ogni documento futuro creato da esso.
Passo 4: Crea un documento dal modello
Da I miei modelli, clicca su Usa modello. La piattaforma crea un nuovo documento basato sul modello che hai modificato. Compila i campi intelligenti rimanenti, in genere i dati del destinatario, e rivedi il documento finale prima dell'invio.
Passo 5: Aggiungi il destinatario e invia
Aggiungi nome ed email del destinatario, conferma la configurazione della firma e invia il documento. Il destinatario riceve via email un link di firma sicuro e firma a livello QES. Puoi seguire lo stato da Documenti → In attesa di altri.
3. Consigli e buone pratiche
Inserisci i tuoi dati una sola volta nel modello
Se sei sempre una delle parti firmatarie, precompila i tuoi campi intelligenti direttamente nel modello: non riscriverli mai documento per documento.
Mantieni i modelli mirati
Salva un modello per ogni caso d'uso (es. 'NDA — forma breve', 'Contratto di servizi — RO'). È più veloce che mantenere un unico modello complesso.
Anteprima prima dell'invio
Rivedi sempre il documento generato con i dati del destinatario compilati. I campi intelligenti non mappati saranno subito visibili.
Riutilizzalo per ogni controparte
Una volta configurato il modello, inviare un nuovo documento richiede meno di un minuto: cambiano solo i dati della controparte.
Hai bisogno di assistenza?
Se hai bisogno di aiuto per importare un modello della libreria, modificare i campi intelligenti o inviare il tuo primo documento, il nostro team di supporto è a tua disposizione.