Secondo l'Articolo 3 del Regolamento eIDAS:
«una firma elettronica avanzata creata da un dispositivo per la creazione di una firma elettronica qualificata e basata su un certificato qualificato per firme elettroniche.»
In pratica, una firma elettronica qualificata ha lo stesso valore legale di una firma autografa ed è riconosciuta in tutti gli Stati membri dell'Unione Europea.
Per le organizzazioni, questo permette di firmare documenti rapidamente, a distanza e con piena certezza giuridica.
Cosa rende diversa la QES?
La firma elettronica qualificata si basa su due elementi essenziali definiti dal Regolamento eIDAS.
Certificato qualificato
Emesso da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP), conferma l'identità del firmatario e collega la firma elettronica a tale identità.
Il processo di verifica include:
- Identificazione video
- Verifica dei documenti d'identità
- Metodi biometrici o digitali
- Verifica di persona
La verifica viene effettuata una sola volta, al momento dell'emissione del certificato.
Dispositivo qualificato (QSCD)
Qualified Signature Creation Device – garantisce la sicurezza completa del processo di firma.
- Protezione della chiave di firma
- Controllo esclusivo del firmatario
- Integrità della firma e del documento
- Protezione contro la falsificazione
In Simplifi, il processo è completamente digitale e basato sul cloud, senza dispositivi fisici aggiuntivi.
Valore legale
Secondo l'Articolo 25 del Regolamento eIDAS:
Stesso effetto giuridico di una firma autografa
Riconosciuta in tutti gli Stati membri dell'UE
Presunzione legale di validità
Usi frequenti: contratti commerciali, accordi di collaborazione, documenti societari, procedure amministrative, transazioni finanziarie.
Come verificare i prestatori certificati
L'elenco ufficiale dei prestatori QTSP è pubblicato dalla Commissione Europea nella lista di fiducia dell'UE (EU Trusted List, EUTL).
Consulta la EU Trusted ListCome funziona la QES in Simplifi
Crea il tuo account e verifica la tua identità
Conferma dell'email, attivazione della 2FA, verifica dell'identità e richiesta del certificato qualificato. Si fa una sola volta.
Carica il documento e invita i firmatari
Definisci i firmatari, le posizioni delle firme e l'ordine di firma. Simplifi invia notifiche automatiche.
Conferma la firma con autenticazione sicura
La firma viene confermata tramite 2FA, garantendo che sia apposta esclusivamente dal titolare del certificato.
Il documento viene finalizzato e archiviato
Il documento viene contrassegnato come completato, lo stato è visibile nella piattaforma ed è archiviato nel repository sicuro di Simplifi.
Perché le organizzazioni usano la QES
La firma elettronica qualificata è lo standard europeo per firmare digitalmente documenti con valore legale. Integrando servizi fiduciari qualificati con flussi di lavoro moderni, Simplifi permette alle organizzazioni di concludere i documenti più velocemente, in modo più sicuro e in piena conformità con il Regolamento eIDAS.